20220705 Raadsmemo Perspectiefnota.docx

MEMO (Vastgesteld als voorstel aan de raadsvergadering in de agendacommissie van 16 juni 2022)

Aan

: Gemeenteraad

Van

: Griffie, Hans Sepers

Betreft

: Voorbereiding, beantwoording vragen perspectiefnota 2023 - 2026

Datum

: 21 juni 2022

Beste raadsleden en collegeleden, Op dinsdag 5 juli 2022 staat de raadsvergadering in het teken van de perspectiefnota 2023 2026 (verder PPN). Om het proces soepel te laten verlopen is er in samenspraak met de voorzitter en de agendacommissie een planning opgesteld. Deze PPN 2023 wordt een ‘light’ versie waarin alléén de autonome en wettelijk/ verplichte onderwerpen worden opgenomen. Reden hiervoor is om het nieuwe college ruimte te bieden om in de aankomende jaren beleidskeuzes te maken. Hierdoor leent de ‘light’ versie zich niet voor de algemene beschouwingen zoals we deze de afgelopen jaren kende. Voorafgaand aan de perspectiefnota Vóór de behandeling van de PPN zijn er 2 belangrijke momenten in het proces: 1. Het streven is de stukken uiterlijk 17 juni beschikbaar te stellen 2. Op 30 juni is er in een I&O Parallelsessie een presentatie en is er ruimte voor technische vragen Spoorboekje Hieronder leest u de planning van de besprekingen rondom de PPN. Die planning is een prognose. Dat betekent dat u misschien eerder klaar bent met bepaalde stappen. De spreektijden voor de fracties liggen vast en uitlopen op de planning is niet mogelijk. De vergadering begint om 20.00 uur. 20.00 – 20.45u

Beschouwingen De fracties geven hun visie op de PPN 2023, Raadsleden kunnen vragen stellen aan elkaar en aan het college. Ook kunnen er moties en amendementen worden ingediend. Spreektijd: max. 4 minuten per fractie

20.45 – 21.15u

Schorsing

Burgemeester en wethouders komen bij elkaar in de kamer burgemeester om de reactie van het college voor te bereiden

21.15 – 21.45u

Eerste termijn college

Het college geeft een reactie op de 1e termijn, op de ingediende moties en amendementen en gaat in op de vragen van de fracties

21.45 – 22.00u

Schorsing

Een schorsing van een kwartier zodat de fracties zich kunnen voorbereiden op de 2e termijn

22.00 – 22.30u

Tweede termijn fracties

De fracties reageren op elkaar en eventueel op de 1e termijn van het college. Spreektijd: max. 3 minuten per fractie

22.30 – 22.45u

Schorsing

Een schorsing van een kwartier zodat het college zich kan voorbereiden op de 2e termijn

22.45 – 23.00u

Tweede termijn college

Het college reageert op de 2e termijn van de fracties

23.00 – 23.15u

Schorsing

Een schorsing van een kwartier zodat de fracties zich kunnen voorbereiden op de stemming

23.15 – 23.45u

Afronding en besluitvorming

De gemeenteraad besluit over de stukken met betrekking tot de PPN (incl. moties en amendementen)

23.45u

Afsluiting vergadering

Toelichting op de spreektijd Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel voor zijn rekening neemt. Het is mogelijk om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker. Twee belangrijke vragen 1. Wilt u de beschouwingen en vragen aanleveren op papier bij de griffie? Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering of op de dag zelf. Mailen kan natuurlijk ook. De beschouwingen en vragen worden dan gebundeld voor alle raads- en collegeleden. Bovendien kan de organisatie direct aan de slag met de voorbereiding van de beantwoording door het college. 2. Wilt u uw vragen duidelijk verwoorden op bijgevoegd schema? U maakt de beantwoording ervan dan een stuk eenvoudiger. Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor aan te kloppen bij de griffie, dit kan tot 5 juli. Ik wens u een fijne vergadering. Met vriendelijke groet, Hans Sepers

Voorbereiding, beantwoording vragen perspectiefnota 2023 - 2026 2

Vragen & antwoorden perspectiefnota

Nummer (In te vullen door de griffie)

Vragen bij de vergadering van 5 juli 2022 - Perspectiefnota Vraag van Vraag over

<Vul hier de naam van de fractie in> <Noem hier onderwerp of het document>

Vraag

<Wat is de vraag precies? Streef ernaar die vraag zo specifiek mogelijk weer te geven>

Beantwoording vragen -begrotingPortefeuillehouder Antwoord

Voorbereiding, beantwoording vragen perspectiefnota 2023 - 2026 3