20220331 CONCEPT Verslag Fractievoorzittersoverleg.pdf

Fractievoorzittersoverleg 31 maart 2022 Samenvattend verslag van de vergadering, Stadhuis Gorinchem Aanwezigen: Voorzitter:

de heer J. Oostrum

Griffie:

de heer H. Sepers mevrouw E. van Bekhoven de heer N. den Braven (stagiair)

Fractievoorzitters:

de heer J. Klein, Stadsbelang de heer P. Schefferlie, Democraten Gorinchem de heer J. van der Geest, CDA de heer N. van Santen, VVD de heer M. de Pagter, ChristenUnie/SGP de heer I. Tekir, D66 mevrouw D. Stevens, SP mevrouw E. Hamann, Gorcum Actief (later)

Gasten:

de heer B. Blase, informateur (digitaal)

Afwezig:

mevrouw R. Melissant-Briene, burgemeester mevrouw E. Dansen, SP (wordt vervangen)

Notulist:

mevrouw R. Leeuwenburgh Vendrig

1.

Opening en mededelingen

De voorzitter opent de vergadering, heet de aanwezigen welkom en meldt de berichten van verhindering. Mevrouw Stevens vervangt mevrouw Dansen. Hij vraagt de fractievoorzitters aandacht te besteden aan de vacaturelijst voor commissies en verschillende functies. Ook vraagt hij of de fractievoorzitters spelregels willen toevoegen aan het gebruik van de gemeenteraadsapp. Dat blijkt niet het geval te zijn. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2.

3.

Vaststellen verslagen vergaderingen 3 februari 2022 en 28 maart 2022 −

Het verslag van de vergadering van 3 februari 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld.

−

Het verslag van de vergadering van 28 maart 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld. Toelichting op procedure en verloop van het informatieproces

De voorzitter stelt vast dat de aanwezigen het advies van de informateurs hebben ontvangen. Informateur de heer Blase sluit digitaal aan; de heer Schultink is niet in de gelegenheid. De voorzitter vraagt de heer Blase een toelichting te geven op het vervolgproces. De heer Blase verwijst naar het advies waarin een soort raadsuitspraak is geformuleerd. Deze kan uiteraard geamendeerd worden. De raad is aan zet om de volgende stap te bepalen. Hij adviseert dit in een openbaar overleg te bespreken, eventueel een

1

gemeenteraadsvergadering. De informateurs kunnen daarbij aanwezig zijn om vragen te beantwoorden. De heer Schefferlie merkt op dat een informele openbare raadsbijeenkomst gemakkelijk te organiseren is. Mevrouw Hamann zegt dat zij begrepen had dat dit advies in een openbare raadsvergadering besproken zou worden. Er zou een extra raadsvergadering bijeen geroepen kunnen worden. De voorzitter geeft aan dat een openbare vergadering, vergelijkbaar met het duidingsdebat, waarbij de hele raad wordt uitgenodigd een geschikte gelegenheid kan zijn. Mevrouw Hamann zegt zich hierin te kunnen vinden, een openbare vergadering waarvoor de hele raad wordt uitgenodigd, inclusief streaming en verslag. De heer Tekir merkt op dat de intentie steeds is geweest om het proces open en transparant te laten verlopen. Hij kan zich vinden in een openbare vergadering zoals het duidingsdebat. De heer De Pagter sluit zich hierbij aan. De heer Van der Geest informeert of de verslagen van de gesprekken van vertegenwoordigers van fracties met de informateurs ook beschikbaar zijn. De heer Blase zegt dat de informateurs niets tegen openbaarmaking hebben. De verslagen zijn door de fracties geaccordeerd en zij kunnen aangeven of deze verslagen ook openbaar gemaakt kunnen worden. Het is overigens niet noodzakelijk voor het proces. Elke fractie kan zelf beoordelen of ze het verslag openbaar willen maken.

De voorzitter vraagt of er bezwaren tegen zijn. Hij stelt vast dat dit voor de aanwezigen niet het geval is. Alleen de heer Klein wil het even met zijn fractie bespreken. Afgesproken wordt dat de fractievoorzitters uiterlijk vrijdagavond 1 april aan de griffie laten weten of de verslagen openbaar gemaakt kunnen worden. Als iedereen hiermee akkoord gaat dan worden de verslagen online gezet. De voorzitter concludeert dat snel een informele openbare vergadering voor de hele raad belegd zal worden en vraagt of dinsdag 5 april om 19.30 uur een geschikt moment is. De fractievoorzitters stemmen hiermee in en de heer Blase geeft aan hiervoor beschikbaar te zijn. De voorzitter stelt voor dat de burgemeester deze vergadering leidt. In die vergadering is gelegenheid om vragen te stellen aan de informateurs en vervolgens kan in twee termijnen gedebatteerd worden over het advies van de informateurs. De heer Blase merkt op dat als de meerderheid van de raad conform het voorstel besluit, de informateurs de dag erna weer ’s avonds willen overleggen met de beoogde coalitie en met het geheel van de raad. De voorzitter stelt vast dat de griffie hiervoor het aanspreekpunt zal zijn. De voorzitter stelt vast dat niemand meer het woord verlangt en bedankt de heer Blase voor zijn (digitale) aanwezigheid, waarna deze de vergadering verlaat.

2

4.

Presentatie programma 13 en 14 mei 2022

Mevrouw Van Bekhoven geeft een toelichting op het ontwikkelprogramma dat breder is dan een inwerkprogramma. Het loopt dan ook de hele raadsperiode door. In het ontwikkelprogramma kunnen de raadsleden als individu en de raad als collectief zich ontwikkelen. Daar zijn dus ook ontwikkelaars voor nodig. Het ontwikkelprogramma wordt gebaseerd op vijf thema’s: voorschriften, verwachtingen, verkeer intern en extern, vraagstukken en vaardigheden. Het eerste zwaartepunt in dit kader is de tweedaagse bijeenkomst op 13 en 14 mei. De eerste dag inclusief gezamenlijk diner en de tweede dag tot ongeveer 17.00 uur. Dan gaat het om kennismaken met elkaar en ook om samen kennis te maken. In de tweedaagse zullen enkele van de vijf thema’s op onderdelen aan de orde komen. Desgevraagd zegt mevrouw Van Bekhoven dat de actuele financiële situatie van de gemeente en de P&C-cyclus dan ook aan de orde komen, inclusief de aanloop naar de Perspectiefnota. Mevrouw Van Bekhoven licht toe dat ook voorgesteld wordt om Q-sessies te organiseren, een sessie per kwartaal over de bestuurscultuur. Dit zou op een donderdag voorafgaand aan parallelsessies om 16.00 uur georganiseerd kunnen worden met een gezamenlijke maaltijd. Enkele aanwezigen geven aan dat 16.00 uur lastig is voor raadsleden die overdag werken.

Na enige gedachtewisseling wordt geconcludeerd dat het beter is om een keer per kwartaal geen parallelsessies te organiseren maar een Q-sessie van 18.00 tot 21.00 uur op een andere locatie dan het stadhuis. Mevrouw Van Bekhoven meldt dat de raadsleden nog schriftelijke informatie krijgen over het ontwikkelprogramma. 5.

Sluiting

Aanvankelijk waren voor het fractievoorzittersoverleg de data 2 juni en 22 september gepland, maar gezien de coalitievorming wordt besloten wat eerder een vergadering te plannen, namelijk op 12 mei. De datum van 2 juni wordt als optie opengehouden. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.

Actiepunten: − − −

Fractievoorzitters aandacht besteden aan de vacaturelijst voor commissies en verschillende functies en geven dit door aan de griffie Aan de griffie laat SB weten of het informatie-verslag openbaar gemaakt kan worden, overige fracties zijn akkoord Toezending schriftelijke informatie rondom ontwikkelprogramma

Aandachtspunten: − −

Informele openbare vergadering voor de hele raad op dinsdag 5 april om 19.30 uur Hierna een overleg met de fractievoorzitters om invulling te geven aan de overleggen van woensdag, dit met de beoogde coalitie en met het geheel van de raad

3

4