20220217 CONCEPT Verslag Agendacommissie.docx

Vergadering Agendacommissie, gehouden op 17 februari 2022 Samenvattend verslag Aanwezigen: Voorzitter:

de heer R. van Breemen

Griffie:

de heer H. Sepers de heer S. Vink mevrouw J. den Uyl

Commissieleden:

mevrouw A. Mager, VVD mevrouw M. Molengraaf-Vullers, ChristenUnie/SGP de heer J. Oostrum, PvdA de heer K. van Willigen, Democraten Gorinchem

College:

de heer D. van Zanten de heer R. van Doesburg (agendapunt 4d)

Notulist:

mevrouw R. Leeuwenburgh Vendrig

1.

Opening, mededelingen, ingekomen stukken

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom bij de laatste reguliere vergadering van de agendacommissie in deze bestuursperiode. Mededelingen Op 24 maart is de vergadering voor het onderzoek van de geloofsbrieven. Volgens art. 5 lid 1 RvO moet de geloofsbrievencommissie uit 3 raadsleden bestaan. Momenteel bestaat de commissie uit 2 raadsleden, de heren Van Santen en dhr. Schefferlie. Er zal vanavond nog via de fractievoorzitters-app een derde lid gezocht worden door de griffie. Voor de raadsvergadering van 24 februari zal een voorstel voor benoeming als hamerstuk geagendeerd worden. Op 31 maart 2022 zijn er al parallelsessies gepland terwijl de nieuwe raad pas op 30 maart geïnstalleerd is. Voor een deel zijn deze nu al verwekt in de memo mutaties. De agendacommissie besluit deze te laten doorgaan. De heer Oostrum en/of de heer Tekir zal als voorzitter gevraagd worden. Voor het gesprek met accountant Wouter Kalkman op 13 januari jl. waren er op het laatste moment twee extra deelnemers; vooraf waren door hen géén vragen ingediend.

Daarom nog eens, ter bevestiging of aanpassing, helder wat de insteek van deze sessies is: • Benen op tafel overleg • Vooraf vragen indienen is handig voor de accountant om zich voor te bereiden maar mag ook ter plekke nog vragen stellen • Voor het aanmelden van deelnemers geldt hetzelfde • Er is geen ambtelijke ondersteuning (Concern control). Als dat gewenst is moet dat worden aangegeven. • Er wordt géén verslag gemaakt

1

Ingekomen stukken De lijst van ingekomen stukken kan doorgestuurd worden naar de raadsvergadering van 24 februari. Mevrouw Molengraaf vraagt nogmaals aandacht voor terugmelding vanuit het college na afdoening van stukken. De heer Sepers geeft aan dat het onderwerp op de agenda staat van de driehoek en dat regelmatig om terugkoppeling gevraagd wordt. De heer Vink licht toe dat de griffie met een aantal verbeteringen op o.a. dit punt bezig is. De agendacommissie neemt kennis van het overzicht van stukken die voor de gemeenteraad onder geheimhouding ter inzage liggen. 4d.

Mail van de SP over behandeling van de Omgevingswet in B&A vanavond

Wethouder Van Doesburg licht toe dat getwijfeld is binnen het college over het al dan niet cancellen van de sessies van hedenavond. In ieder geval kan het B&A onderdeel vervallen. Hij stelt voor de I&O’s wel plaats te laten vinden. Op 10 maart staat ook een sessie over de Omgevingswet gepland maar die kan vooruitgeschoven worden. Vanavond kan de voorzitter van de I&O-sessies peilen of er behoefte is om deze datum als uitloop te benutten voor een van de sessies van vanavond. Wat betreft het voordien op iBabs plaatsen van presentaties licht de heer Sepers toe dat sinds de coronaperiode wel de behoefte is ontstaan om presentaties te plaatsen en we dat ook doen. Dit is niet in het RvO geregeld en is daarom geen termijn aan gesteld. 2.

Verslag vorige vergadering d.d. 13 januari 2022

Het verslag van de vergadering van 13 januari 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld. De actiepunten zijn uitgevoerd. 3.

Raadsvergadering 27 januari 2022

De raadsvergadering wordt kort geëvalueerd. Waardering voor de plaatsvervangend voorzitter Van Breemen. 4a.

Fysiek of digitaal

Het fractievoorzittersoverleg heeft twee weken geleden besloten de vergaderingen in februari nog digitaal te doen. De agendacommissie besluit vanaf 1 maart alle vergaderingen weer fysiek te doen. 4b.

Jaaragenda 2022, agenda's bijeenkomsten en vergaderingen

De memo van de driehoek en de jaaragenda worden besproken. Dit leidt tot de volgende overwegingen, besluiten, aanpassingen: •

WOB-verzoek Merwetank: De raad wordt gevraagd een besluit te nemen over het opheffen van geheimhouding. Zonder extra informatie is het lastig hierover een besluit te nemen. Wethouder Van Zanten licht toe dat het ging om bedrijfsgevoelige informatie; het college adviseert de geheimhouding niet op te heffen. Afgesproken wordt dat het raadsvoorstel van 9 december 2021 aan de stukken zal worden toegevoegd.

2

•

Met betrekking tot het Gemeenteblad Afvalstoffenverordening en de was-wordt lijst ter zake zal een notitie worden toegevoegd dat raadsleden technische vragen kunnen stellen aan de behandelend ambtenaar.

•

Op 10 maart is een I&O-sessie gelijke kansen geagendeerd; gevraagd is of dit een gecombineerde B&A kan worden in verband met de inzet van de doeluitkering. De agendacommissie stemt hiermee in.

4c.

Agenda raadsvergadering 24 februari 2022

Aan de agenda voor de raadsvergadering van 24 februari 2022 wordt voorgesteld de volgende agendapunten toe te voegen: • • • • • •

Rvs-vertrouwenspersoon Rvs-uitbreiding griffie Rvs-benoeming commissie geloofsbrieven Rvs-rekenkamercommissie onderzoek Veiligheid (indien voldoende besproken in I&O parallelsessie 17-02) Rvs WOB-verzoek Initiatiefvoorstel VVD Ambtelijke bijstand duaal (in)geregeld

De agendacommissie besluit om de genoemde agendapunten toe te voegen als hamsterstukken. Er zal opnieuw gestemd moeten worden over de geheimhouding over locaties opvang asielzoekers. Stemverhouding in januari 12-12. Om dit te voorkomen besluit de agendacommissie dat het beter is om het college te vragen een ordevoorstel te doen en te stemmen over een aangepast raadsvoorstel. De voorzitter van de agendacommissie zal vanavond namens de agendacommissie hierover een mail sturen naar het college. 5a.

Moties februari 2022 – afgedaan

Akkoord. 5b.

Toezeggingen februari 2022 – afgedaan

Akkoord. 6.

Rondvraag en sluiting

Mevrouw Molengraaf verwijst naar de informatiebijeenkomst over windmolens en stelt voor het college te vragen in april/mei een stand van zaken bijeenkomst te plannen voor de raad. De griffie zal dit oppakken. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.

3

Actiepunten griffie: • • • • •

Derde lid voor commissie geloofsbrieven zoeken en raadsvoorstel voor benoeming opstellen voor de raadsvergadering van 24 februari In driehoek aandacht vragen voor terugkoppeling door college over stukken die ter afdoening in handen van het college zijn gesteld Raadsvoorstel van 9 december toevoegen aan de stukken voor de raadsvergadering bij WOB-verzoek/ besluit inzake opheffing van geheimhouding Aanpassingen conform agendapunt 4b verwerken College vragen in april/mei een stand van zaken sessie over windmolens voor te bereiden

4