2022-802128 Rvs Meerjaren Programma Grondexploitaties (MPG) 2022 geheimhouding

Raadsvoorstel: Z/21/724286/D-802128 Onderwerp: Meerjaren Programma Grondexploitaties (MPG) 2022 geheimhouding

Datum: 5 april 2022 Portefeuillehouder: Dick van Zanten I&O: B&A / Raadsvergadering: Opsteller: Sas, Sandro Geeft voorstel begrotingswijziging: Ja

Onderwerp: Meerjaren Programma Grondexploitaties (MPG) 2022 geheimhouding Voorstel: Wij stellen u voor: 1. De geheimhouding op de onderliggende berekeningen van het MPG 2022 te bekrachtigen tot 5 jaar na afsluiting van de desbetreffende grondexploitatie op grond van artikel 25 lid 3 gemeentewet. Aanleiding: In de onderliggende berekeningen van het MPG worden per grondexploitatie een gedetailleerde toelichting en een gedetailleerd cijfermatig overzicht weergeven. Hierin staat bedrijfsgevoelige informatie die door derden kan worden gebruikt. Om dit ongewenste effect tegen te gaan wordt voorgesteld om de geheimhouding te bekrachtigen. Beoogd effect: Geheimhouding op de onderliggende berekeningen van het MPG 2022 bekrachtigen tot 5 jaar na afsluiting van de desbetreffende grondexploitatie. Argumenten: 1 Geheimhouding te bekrachtigen op grond van artikel 25 lid 3 gemeentewet Het hoofdrapport van het MPG is een openbaar document, aangezien de financiële stand van zaken hierin op totaalniveau wordt gepresenteerd. Echter op de bijlagen bij de hoofdrapportage van het MPG is geheimhouding van toepassing. Deze bijlagen betreffen de onderliggende berekeningen van het MPG en geven per grondexploitatie een gedetailleerde toelichting en een gedetailleerd cijfermatig overzicht .

Hierin staat bedrijfsgevoelige informatie staat die door derden kan worden gebruikt indien bijvoorbeeld aanbestedingen of aankopen/verkopen, c.q. onderhandelingen moeten plaatsvinden. Indien deze informatie openbaar wordt, kan dit nadelige gevolgen hebben op de uitvoering van het project/grondexploitatie. De geheimhouding dient door de raad te worden bekrachtigd en kan worden opgeheven, wanneer er geen sprake meer is van het te beschermen belang, gelegen in het voornoemde artikel 10, tweede lid, onder g van de Wet openbaarheid van bestuur. Hieraan wordt vorm gegeven doordat de geheimhouding op de desbetreffende grondexploitatie 5 jaar na afsluiting opgeheven wordt. Risico’s: Indien er geen bekrachtiging van de geheimhouding op de onderliggende berekeningen van het MPG 2022 op 21 april 2022 plaatsvindt, zijn de stukken openbaar. Financiën: N.v.t. Participatie: N.v.t.

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

Communicatie: N.v.t. Duurzaamheid: N.v.t. Vervolgproces: Op 14 april 2022 wordt de raad aan de hand van een presentatie meegenomen in de belangrijkste ontwikkelingen van het MPG. Op 21 april 2022 vindt de besluitvorming op de geheimhouding van onderliggende berekeningen van het MPG 2022 plaats. Op 25 mei 2022 vindt besluitvorming door de raad plaats. De uitkomsten van de herzieningen in het MPG 2022 worden verwerkt in de jaarrekening 2021. De jaarschijf 2022 wordt als begrotingswijziging doorgevoerd. Bijlagen: 1. Herziene grondexploitaties per 1-1-2022 (ter inzage bij de Griffie).

Burgemeester en wethouders van Gorinchem, de secretaris, de burgemeester,

Raadsbesluit De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel van het college d.d. 12 april 2022 Gelet op de wettelijke bepalingen

Besluit: 1. De geheimhouding op de onderliggende berekeningen van het MPG 2022 te bekrachtigen tot 5 jaar na afsluiting van de desbetreffende grondexploitatie op grond van artikel 25 gemeentewet.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 21 april 2022

Griffier,

Voorzitter,