2022-796529 Raadsvoorstel Instellen van de agendacommissie 2022-2026.doc

Raadsvoorstel: Z/22/730333/D-796529 Onderwerp: Instellen van de agendacommissie 2022-2026

Datum: 6 september 2022 Portefeuillehouder: R.W.J. Melissant Fractievoorzittersoverleg: 6 september 2022 Raadsvergadering: 8 september 2022 Programma: Bestuur en Ondersteuning Opsteller: H. Sepers Geeft voorstel begrotingswijziging: Nee

Onderwerp: Instellen van de agendacommissie voor de raadsperiode 2022-2026. Voorstel: Wij stellen u voor, de agendacommissie als volgt samen te stellen: 1. 2. 3. 4. 5.

Mw. R.W.J. Melissant, voorzitter Mw. W. Loderus, lid Dhr. J.C. Oostrum, lid Dhr. N. van Santen, lid Dhr. C. van Willigen, lid

Aanleiding: De agendacommissie stelt de concept agenda's van de raadsvergaderingen en raadscommissies (parallelsessies) vast. De agendacommissie vervult daarmee een belangrijke coördinerende, niet politieke rol bij de agendering van zaken in de vergaderingen en parallelsessies van de raad. De definitieve vaststelling van de agenda geschiedt bij de aanvang van de betreffende vergadering. Beoogd effect: Volgens het vigerend Reglement van Orde (RvO) bestaat de agendacommissie uit maximaal vijf raadsleden (artikel 2, lid). In dit voorstel stelt u vast wie er zitting nemen in de agendacommissie. Argumenten: Conform artikel 2, lid 2 RvO worden de leden van de agendacommissie door en vanuit de raad benoemd waarbij de raad streeft naar een evenwichtige samenstelling. De voorzitter van de raad is eveneens voorzitter van de agendacommissie en zit de vergaderingen van de agendacommissie voor (artikel 1 en 2, lid 4 RvO). In de vergadering van het fractievoorzittersoverleg van 1 september 2022 is overeengekomen om de volgende leden aan u voor te stellen: mw. W. Loderus; dhr. J.C. Oostrum, dhr. N. van Santen en dhr. C. van Willigen. Risico’s: Geen Financiën: Geen Participatie:

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

N.v.t. Communicatie: N.v.t. Duurzaamheid: N.v.t. Vervolgproces: N.v.t. Bijlagen:  

Concept verslag fractievoorzittersoverleg d.d. 1 & 6 september 2022 (indien beschikbaar) Artikel 2 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad Gorinchem

Namens de fractievoorzitters van Gorinchem, de burgemeester,

Raadsbesluit De gemeenteraad van Gorinchem, gelet op het voorstel van de fractievoorzitters d.d. 6 september 2022, gelet op het Reglement van Orde van de gemeenteraad Gorinchem 2020, gelet op de wet- en regelgeving,

Besluit: De agendacommissie als volgt samen te stellen: 1. Mw. R.W.J. Melissant, voorzitter 2. Mw. W. Loderus, lid 3. Dhr. J.C. Oostrum, lid 4. Dhr. N. van Santen, lid 5. Dhr. C. van Willigen, lid Aldus besloten in de raadsvergadering van 8 september 2022,

Griffier,

Voorzitter,

ARTIKEL 2. RVO: DE AGENDACOMMISSIE 1. De agendacommissie bestaat uit ten hoogste vijf raadsleden. 2. De leden van de agendacommissie worden in de eerste vergadering van de raad in nieuwe samenstelling door de raad benoemd. De raad streeft daarbij naar een evenwichtige samenstelling, gelet op de samenstelling van de raad. 3. Tot de vergaderingen van de agendacommissie hebben naast de raadsleden toegang de voorzitter, de griffier en een door het college aan te wijzen wethouder. De agendacommissie kan voorts anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 4. De voorzitter zit de vergaderingen van de agendacommissie voor. 5. De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken: a) het vaststellen van de data en tijdstippen van de vergadercyclus van de raad en de parallelsessies met inachtneming van artikel 17 van de Gemeentewet; b) het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en parallelsessies.