2022-794127 Oplegging gedeeltelijke geheimhouding op presentatie gehouden in de I&O over kleinschalige opvang (aangepast)

Raadsvoorstel: Z/21/703219/D-794127 Onderwerp: Oplegging gedeeltelijke geheimhouding op presentatie gehouden in I&O over kleinschalige opvang

Datum: 22 februari 2022 Portefeuillehouder: Ro van Doesburg I&O: 13 januari 2022 B&A / Raadsvergadering: 24 februari 2022 Opsteller: Springer, Wendy Geeft voorstel begrotingswijziging: Ja/Nee

Onderwerp: Oplegging gedeeltelijke geheimhouding op presentatie gehouden in I&O over kleinschalige opvang Voorstel: Wij stellen u voor: 1. Geheimhouding op te leggen c.q. te bekrachtigen ten aanzien van de genoemde locaties in de presentatie ‘kleinschalige opvang’ sheet 7, de beraadslagingen en de notulen punten 125 t/m 135 van de besloten I&O van 13 januari 2022, op basis van artikel 25 van de Gemeentewet; 2. Deze geheimhouding te laten voortduren tot definitieve besluitvorming over kleinschalige opvang in Gorinchem. Aanleiding: Op 13 januari 2022 heeft er een besloten I&O plaatsgevonden met als onderwerp ‘kleinschalige opvang’. Op de presentatie die daar werd gehouden had het college geheimhouding opgelegd. Dit omdat er is gesproken over mogelijke locaties. Om gedeeltelijke geheimhouding op de presentatie voort te laten duren, evenals op een deel van de notulen wanneer deze bij de griffie voor raadsleden ter inzage worden gelegd, dient de gemeenteraad de geheimhouding te bekrachtigen. Beoogd effect: Geheimhouding presentatie ‘kleinschalige opvang’ en garanderen van een goede voorzetting van het proces tot kleinschalige opvang in Gorinchem. Argumenten: 1.1. Gedeeltelijke Geheimhouding is verreist omdat openbaarheid de gemeente kan schaden in zijn economische of financiële belangen. Tijdens de I&O is gesproken over mogelijke locaties voor kleinschalige opvang.

Bij openbaarheid kunnen derden gaan speculeren op een mogelijke toekomstige bestemming van een locatie. Dit kan de gemeente schaden in economische of financiële belangen met o.a. het COA. Deze geheimhouding kan worden opgelegd op basis van artikel 25 van de gemeentewet, op grond van belangen zoals genoemd in artikel 10 van de Wet openbaar bestuur (Wob). Voor dit argument op grond van artikel 10.2b Wob. 1.2. Het is van belang dat de gemeenteraad als eerste kennis kan nemen van de informatie. De gemeenteraad is tijdens de I&O van 13 januari voor het eerst geïnformeerd over de mogelijke locaties en de verschillende regimes voor kleinschalige opvang. Het is daarom van belang dat de gemeenteraad als eerste kennis neemt van de informatie. Deze geheimhouding kan worden opgelegd op basis van artikel 25 van de gemeentewet, op grond van belangen zoals genoemd in artikel 10 van de Wet openbaar bestuur (Wob). Voor dit argument op grond van artikel 10.2f Wob. 1.3. Openbaarheid van de locaties kan leiden tot onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Een sessie in de openbaarheid over de locaties kan ertoe leiden dat inwoners, partijen en derden kunnen gaan speculeren op een mogelijke toekomstige bestemming van een locatie.

Deze geheimhouding kan worden opgelegd op basis van artikel 25 van de gemeentewet, op grond van belangen zoals genoemd in Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

artikel 10 van de Wet openbaar bestuur (Wob). Voor dit argument op grond van artikel 10.2g Wob. 2.1. Noodzaak tot geheimhouding vervalt na definitieve besluitvorming over kleinschalige opvang in Gorinchem. Wanneer er een definitieve besluitvorming is over kleinschalige opvang in Gorinchem, is het gestelde onder beslispunt 1 niet meer aan de orde en kan de geheimhouding worden opgeheven.

Risico’s: Het niet opleggen van geheimhouding (en openbaar worden van deze informatie) kan ertoe leiden dat inwoners, partijen en derden gaan speculeren over een mogelijke toekomstige bestemming van een locatie. Financiën: N.v.t. Participatie: n.v.t. Communicatie: N.v.t. Duurzaamheid: N.v.t. Vervolgproces: N.v.t. Bijlagen:

Burgemeester en wethouders van Gorinchem, de secretaris, de burgemeester,

Raadsbesluit De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel van het college d.d. 22 februari 2021 Gelet op de wettelijke bepalingen

Besluit: 1. Geheimhouding op te leggen c.q. te bekrachtigen ten aanzien van de genoemde locaties in de presentatie ‘kleinschalige opvang’ sheet 7, de beraadslagingen en de notulen punten 125 t/m 135 van de besloten I&O van 13 januari 2022, op basis van artikel 25 van de Gemeentewet; 2. Deze geheimhouding te laten voortduren tot definitieve besluitvorming over kleinschalige opvang in Gorinchem.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 24 februari 2022

Griffier,

Voorzitter,