2022-793761 Rvs Aanstellen externe vertrouwenspersoon tbv de gemeenteraad en fractieassistenten.pdf

Raadsvoorstel: Z/22/728366/D-793761 Onderwerp: Aanstellen externe vertrouwenspersoon t.b.v. de gemeenteraad

Datum: 15 februari 2022 Portefeuillehouder: Reinie Melissant - Briene I&O: B&A / Raadsvergadering: 24 februari 2022 Opsteller: Simjouw, Marianne Geeft voorstel begrotingswijziging: Ja/Nee

Onderwerp: Aanstellen externe vertrouwenspersoon voor de gemeenteraad Voorstel: Wij stellen u voor: 1. Met onmiddellijke ingang over te gaan tot het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon, zijnde de heer TN.M. Visser, voor de leden van de gemeenteraad en fractieassistenten. 2. Het contract met de heer Visser aan te gaan tot en met 31 december 2022. 3. In het laatste kwartaal van 2022 het instituut externe vertrouwenspersoon te evalueren en afspraken te maken voor een voortzetting ervan alsmede een eventueel vervolg van de samenwerking met de heer Visser. Aanleiding: De directe aanleiding is de ervaren bestuurscultuur en het artikel daarover dat in het AD van 29 januari jl. is verschenen. Daarnaast is het in den lande heel gebruikelijk dat binnen organisaties interne en/of externe vertrouwenspersonen aangesteld zijn waar “medewerkers” vertrouwelijk terecht kunnen met dilemma’s op gebied van integriteit, ongewenst gedrag en omgangsvormen. Het belang van zo’n onafhankelijk instituut komt de afgelopen maanden nadrukkelijk naar voren in berichtgeving rondom onder andere het televisieprogramma ‘The voice of Holland’ en voetbalclub Ajax maar ook als het gaat om Tweede Kamerleden. De gedragscode integriteit voor raadsleden en fractieassistenten Gorinchem 2017 geeft de mogelijkheid om een (externe) vertrouwenspersoon aan te stellen.

Beoogd effect: Het bieden van een veilig en onafhankelijk aanspreekpunt om dilemma’s op gebied van bijvoorbeeld onderlinge omgangsvormen in vertrouwen te kunnen bespreken en advies te krijgen hoe ermee om te gaan. Argumenten: 1. Het is in het belang van de stad dat de bestuurscultuur als veilig ervaren wordt. 2. Niet alle raadsleden ervaren de bestuurscultuur in Gorinchem als veilig. Een externe vertrouwenspersoon kan als aanspreekpunt raadsleden faciliteren in het omgaan met bepaalde dilemma’s in de samenwerking. 3. Door direct een externe vertrouwenspersoon aan te stellen, bieden we de huidige raadsleden voor de korte termijn een onafhankelijk aanspreekpunt. Dit aanvullend op de mogelijkheid die er is om in gesprek te gaan met de burgemeester en/of de griffier. Naast het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon zullen bestuurscultuur en omgangsvormen onderwerpen van gesprek zijn met de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2022. 4. De voorgestelde externe vertrouwenspersoon is voorgedragen door de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en heeft ruime ervaring binnen het openbaar bestuur, ook in de rol van vertrouwenspersoon. Op dit moment is hij actief op het gebied van Weerbaar bestuur. Risico’s: n.v.t. Financiën:

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

De kosten zijn vooraf niet in te schatten omdat deze afhangen van het aantal uren dat er een beroep gedaan wordt op de externe vertrouwenspersoon. Er zijn geen vaste kosten. Kosten kunnen opgevangen worden binnen de beschikbare budgetten voor de ondersteuning van de gemeenteraad. Participatie: N.v.t. Communicatie: - De gemeenteraadsleden zijn op voorhand door de voorzitter van de raad geïnformeerd per brief van 4 februari en per brief van 8 februari 2022. - De contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon opnemen in het wekelijkse griffiebericht dat naar alle raadsleden en fractieassistenten gaat. Duurzaamheid: N.v.t. Vervolgproces: - Bestuurscultuur en omgangsvormen meenemen in het Ontwikkelprogramma van de nieuwe gemeenteraad. - Laatste kwartaal van 2022 voortzetting externe vertrouwenspersoon bespreken op basis van evaluatie. Bijlagen: -

Brief aan de gemeenteraad van 4 februari 2022 Brief aan de gemeenteraad van 8 februari 2022

Namens het fractievoorzittersoverleg, De griffier,

de voorzitter,

Raadsbesluit De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel van het fractievoorzittersoverleg d.d. 15 februari 2022;> Gelet op het advies van het fractievoorzittersoverleg d.d. 3 februari 2022; Gelet op artikel 6.3 van de vigerende gedragscode integriteit voor raadsleden en fractieassistenten;

Besluit: 1. Met onmiddellijke ingang over te gaan tot het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon, zijnde de heer TN.M. Visser, voor de leden van de gemeenteraad en fractieassistenten. 2. Het contract met de heer Visser aan te gaan tot en met 31 december 2022. 3. In het laatste kwartaal van 2022 het instituut externe vertrouwenspersoon te evalueren en afspraken te maken voor een voortzetting ervan alsmede een eventueel vervolg van de samenwerking met de heer Visser.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 24 februari 2022

Griffier,

Voorzitter,