20210218 Memo Verordening klankbordgesprek burgemeester gemeente Gorinchem 2021.pdf

MEMO Aan

: Raadsleden

Van

: Raadsgriffie

Betreft

: Verordening klankbordgesprek burgemeester gemeente Gorinchem 2021

Datum

: 9 februari 2021

Beste raadsleden, De griffie heeft de Verordening functioneringsgesprek burgemeester vernieuwd. Dit is gedaan op basis van een handreiking van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Functioneringsgesprekken met burgemeesters worden nu klankbordgesprekken genoemd. Een aanvullende handreiking uitgegeven door de provincie Zuid-Holland (bijgevoegd) zegt hier het volgende over: “Voorheen werd de term ‘functioneringsgesprek’ gebruikt voor het jaarlijkse gesprek tussen de gemeenteraad en de burgemeester. Deze term past vooral in een hiërarchische werkrelatie en kan daarom een verkeerde indruk wekken van het bedoelde karakter van de gesprekken tussen de gemeenteraad en de burgemeester. De gemeenteraad bespreekt het functioneren van de burgemeester als zijnde de bestuurlijke partner van de burgemeester, niet als hiërarchisch leidinggevende, en vice versa. Daarom is in de circulaire burgemeestersbenoemingen en in deze folder gekozen voor de term ‘klankbordgesprek’.” Het vervangen van de term ‘functioneringsgesprek’ door de term ‘klankbordgesprek’ is dan ook de voornaamste wijziging. Daarnaast zijn er nog enkele andere wijzigingen die wij hieronder graag toelichten. Artikel 3 Samenstelling commissie In de oude verordening stond onder lid 1 dat de commissie bestond uit alle fractievoorzitters.

Behalve dat het niet praktisch is deze gesprekken met alle fractievoorzitters te voeren, is dit op dit moment ook niet de praktijk. Daarom is dit lid gewijzigd en bestaat de commissie uit vier leden. Hierbij is het lidmaatschap van de commissie opengesteld voor alle raadsleden, niet alleen fractievoorzitters. Doormiddel van een raadsvoorstel worden deze leden benoemd. Artikel 5 Procedure en tijdschema Er is een vierde lid toegevoegd waarin het mogelijk wordt een niet-regulier, tussentijds gesprek mogelijk te maken. Daarnaast is een vijfde lid toegevoegd waarin het 100-dagengesprek is vastgelegd. Ondanks dat dit in Gorinchem al wel gebeurde was dit nog niet vastgelegd in de verordening. Het 100-dagen gesprek wordt ook geadviseerd door de provincie Zuid-Holland in hun handreiking. Artikel 9 Het gesprek In de oude verordening waren de gesprekspunten vastgelegd. Dit is in de nieuwe verordening vervangen voor een algemenere omschrijving, namelijk de wettelijke taken van de burgemeester en hoe diens functioneren zich verhoudt tot de profielschets. Dit biedt de commissie meer flexibiliteit en zo is er meer ruimte voor wederkerigheid in het gesprek. Met deze wijziging wordt het advies in de handreiking van de provincie Zuid-Holland gevolgd. Verder is ook toegevoegd dat de herbenoemingsprocedure wordt besproken in het laatste gesprek voor deze procedure van start gaat.

Op deze wijze kunnen zowel burgemeester en commissie de wensen voor de toekomst duidelijk maken. Ook dit is in lijn met het advies van de provincie Zuid-Holland en het Ministerie van Binnenlandse Zaken Besluitvorming De griffie stelt u voor deze verordening en het raadsvoorstel voor het benoemen van de leden van de commissie tijdens uw vergadering van 18 februari vast te stellen. Momenteel nemen dhr. Van

Breemen, mevr. Mager en dhr. Onvlee de verantwoordelijkheden van de commissie op zich. Op basis van een uitvraag door de griffie onder alle raadsleden en besprekingen in het fractievoorzittersoverleg wordt voorgesteld mw. Laura Pellikaan als vierde lid aan de commissie toe te voegen. Mocht u nog vragen hebben over deze wijzigingen of de verordening in het algemeen kunt u deze vragen richten tot Willem van der Meer (w.v.d.meer@gorinchem.nl). Met vriendelijke groet, De raadsgriffie