2021-757805 Rvs Accountantscontrole 2022.pdf

Raadsvoorstel: Z/19/434574/D-757805 Onderwerp: Accountantscontrole 2022

Datum: 12 oktober 2021 Portefeuillehouder: R.W.J. Melissant als voorzitter van de raad I&O: Raadsvergadering: 18 november 2021 Opsteller: Leeuw, Simon de Geeft voorstel begrotingswijziging: Nee

Onderwerp: Accountantscontrole 2022 Voorstel: Wij stellen u voor: 1. De accountantscontrole 2022 te laten uitvoeren door Publieke Sector Accountants (PSA), door gebruik te maken van de optie tot verlenging in de overeenkomst met PSA. Aanleiding: U hebt op 28 maart 2019 besloten de accountantscontrole 2019-2021 te gunnen aan PSA, met een optie tot verlenging voor 2022. Dit betekent dat er nu een raadsbesluit nodig is over het al dan niet gebruiken van de optie tot verlenging. Wanneer geen gebruik gemaakt wordt van de optie tot verlenging dient er een Europese aanbesteding te worden opgestart voor de controle voor 2022 en volgende jaren. Beoogd effect: Dit voorstel beoogt duidelijkheid te geven over wie de accountantscontrole 2022 uitvoert. Argumenten: 1.1. De ervaringen met PSA bij de accountantscontroles vanaf 2019 zijn goed. In de klankbordgroep Financiën van 30 september 2021 is vastgesteld dat de ervaringen met PSA goed zijn. De ervaringen van het college van burgemeester en wethouders en de organisatie met PSA zijn ook goed. De goede ervaringen bestaan o.a. uit: - de goede bereikbaarheid en het snel reageren; - de praktische en gestructureerde uitvoering van de controles; - de duidelijke en bruikbare rapportages; - de rol bij het verbeteren van de kwaliteit van de administratie.

Het toegezegde periodieke spreekuur van de accountant zal vorm worden gegeven in overleg tussen de griffie en de accountant. 1.2. De (voorbereiding van de) aanwijzing van de accountant voor de volgende raadsperiode wordt dan aan de volgende raad overgelaten. Wanneer voor de accountantscontrole 2022 gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging kan er voor de controle 2023 en volgende jaren door de volgende raad een Europese aanbesteding worden opgestart. De aanwijzing van de accountant kan daarmee door de dan zittende raad voor zijn raadsperiode plaatsvinden. Hierdoor kan de periode van de aanwijzing van de accountant worden afgestemd op de raadsperiode. Risico’s: Geen.

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

Financiën: Door gebruik te maken van de optie tot verlenging voor 2022 wordt de accountantscontrole 2022 uitgevoerd onder de voorwaarden van de bestaande overeenkomst met PSA, waarmee rekening is gehouden in de begroting. Dit voorstel heeft dan ook geen onvoorziene financiële gevolgen. Participatie: Voor de totstandkoming van dit voorstel is de klankbordgroep Financiën, het college van burgemeester en wethouders en voor de organisatie een afvaardiging van zowel Concerncontrol als het team Financiën geraadpleegd. Communicatie: Geen. Duurzaamheid: Dit voorstel heeft geen gevolgen voor duurzaamheidsaspecten. Vervolgproces: 1. PSA opdracht geven voor de controle 2022. 2. De voorbereiding van de aanwijzing door de volgende raad van de accountant voor 2023 en volgende jaren opstarten. Bijlagen: Geen.

de griffier,

de voorzitter,

Raadsbesluit De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel d.d. 12 oktober 2021 Gelet op de wettelijke bepalingen

Besluit: 1. De accountantscontrole 2022 te laten uitvoeren door Publieke Sector Accountants (PSA), door gebruik te maken van de optie tot verlenging in de overeenkomst met PSA. Aldus besloten in de raadsvergadering van 18 november 2021

Griffier,

Voorzitter,