2021-747647 Rvs Werken in stadhuis van de toekomst.pdf

Raadsvoorstel: Z/20/688879/D-747647 Onderwerp: Voorzieningen huisvesting na Corona

Datum: 17 mei 2021 Portefeuillehouder: Ro van Doesburg I&O: B&A / Raadsvergadering: 3 juni/24 juni 2021 Opsteller: Oostrum, Ron Geeft voorstel begrotingswijziging: Ja/Nee

Onderwerp: Werken in het stadhuis van de Toekomst Voorstel: Wij stellen u voor: 1. Om € 150.000,-- beschikbaar te stellen voor het doen van aanpassingen in het stadhuis voor de korte termijn. 2. Het budget beschikbaar te stellen ten laste van het begrotingssaldo 2021 en dit te verwerken in een begrotingswijziging.

Aanleiding: In een tweetal college bijeenkomsten heeft de projectgroep “stadhuis van de toekomst” het college een aantal uitgangspunten voorgelegd hoe de projectgroep kijkt naar hoe we het stadhuis toekomstbestendig kunnen maken voor de korte, na Covid en langere termijn. Dit voorstel gaat over het toekomstbestendig maken voor de korte termijn. Het stadhuis na covid: "korte termijn" Hoewel de corona regels nog steeds van kracht zijn en we nog steeds zoveel mogelijk thuis werken bereiden we ons voor op het moment dat onze collega’s weer naar kantoor komen. We gaan er vanuit dat thuiswerken een blijvertje is en dat het thuiswerken in relatie tot het kantoorwerken zich tot een verdeling van 40/60 dan wel 50/50 zal verhouden. (Dit blijkt uit onderzoek OR). Aan de hand van een enquête onder de teammanagers is onderzoek gedaan naar verschillende werksoorten. Werksoorten welke op kantoor, lees stadhuis en welke vanuit een goed geoutilleerde thuiswerkplek gerealiseerd kunnen worden. Met de uitkomst van de enquête over de werksoorten voor het stadhuis is vervolgens gekeken naar aan welke voorzieningen er behoefte is en welke maatregelen er genomen moeten worden om tot een zo optimaal mogelijke werkomgeving in ons stadhuis te komen. Uitgangspunt voor eventuele aanpassingen is dat er geen bouwkundige wijzigingen aan het stadhuis doorgevoerd hoeven te worden.

Beoogd effect: De voorzieningen en aanpassingen waar behoefte aan is, moeten gezocht worden in herpositioneren van werkplekken, deze voorzien van docking stations, het vinden van stilte ruimtes en ruimtes eventueel voorzien van units met een isolerende werking. Als rode lijn herkennen we een kantooromgeving welke een op samenwerken en ontmoeten gebaseerd karakter heeft . Argumenten: Ad 1: Voorzieningen te kunnen treffen die aansluiten bij de werksoorten die uit de enquêtes naar voren zijn gekomen, gericht op ontmoeten, projecten, samenwerken, voorbereiden, creëren.

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

Ad 2: De reguliere begroting voorziet niet in de middelen om deze aanpassingen door te kunnen voeren. Met deze aanpassing is op redelijk eenvoudige wijze geld vrij te maken. Risico’s: Geen Financiën: € 150.000,-- beschikbaar stellen ten laste van het begrotingssaldo 2021 en dit te verwerken in een begrotingswijziging Participatie:

Communicatie: Communicatie over de voorzieningen met de OR, via Infoweb Duurzaamheid: Daar waar mogelijk en beschikbaar worden duurzame materialen ingezet. (stoffering van gerecyclede petflessen. Vervolgproces: Na positief besluit overgaan tot herinrichting en aanschaffen voorzieningen. Bijlagen: Bijlage 1: Toelichting op gevraagde € 150.000,--

Burgemeester en wethouders van Gorinchem, de secretaris, de burgemeester,

Raadsbesluit De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel van het college d.d. 17 mei 2021 Gelet op de wettelijke bepalingen

Besluit: 1. 2.

Om € 150.000,-- beschikbaar te stellen voor het doen van aanpassingen in het stadhuis voor de korte termijn. Het budget beschikbaar te stellen ten laste van het begrotingssaldo 2021 en dit te verwerken in een begrotingswijziging.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 24 juni 2021.

Griffier,

Voorzitter,