2021-728631 Rvs Oplegging geheimhouding op presentatie in I&O Veerboten.pdf

Raadsvoorstel: Z/21/699905/D-728631 Onderwerp: Oplegging geheimhouding op presentatie gehouden in I&O mbt aanbesteding veerboten

Datum: 18 januari 2021 Portefeuillehouder: Joost van der Geest I&O: B&A / Raadsvergadering: 21 januari 2021 Opsteller: Wolters, Evert Geeft voorstel begrotingswijziging: Ja/Nee

Onderwerp: Bekrachtigen geheimhouding stukken besloten I&O aanbesteding elektrische veerboten Voorstel: Wij stellen u voor: 1. Geheimhouding op te leggen c.q. bekrachtigen op de presentatie “Aanbesteding elektrische veerponten”, de beraadslagingen en de notulen van de besloten I&O van 14 januari 2021, op basis van artikel 25 van de gemeentewet. 2. Deze geheimhouding te laten voortduren tot afronding van de aanbestedingsprocedure. Aanleiding: Op 14 januari 2021 heeft een besloten I&O plaatsgevonden met als onderwerp aanbesteding elektrische veerboten. Op de presentatie die daar werd gehouden had het college al geheimhouding opgelegd. Om geheimhouding op de presentatie voort te laten duren, evenals op de notulen wanneer deze bij de griffie voor raadsleden ter inzage worden gelegd, dient de gemeenteraad de geheimhouding te bekrachtigen. Beoogd effect: Het garanderen van een goede voortzetting van het aanbestedingsproces. Argumenten: 1.1. Commercieel vertrouwelijke informatie: op de presentatie en notulen van de genoemde I&O dient geheimhouding te worden opgelegd omdat er commercieel vertrouwelijke informatie wordt gedeeld uit de aanbestedingsprocedure. Deze geheimhouding kan worden opgelegd op basis van Artikel 25 van de Gemeentewet, op grond van belangen zoals genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaar Bestuur (WOB).

Het openbaar verstrekken van deze financieel gevoelige informatie zou nadelige gevolgen hebben zoals beschreven in artikel 10, lid 1c van de WOB. Daarnaast wegen de belangen voor openbaring niet op tegen de belangen zoals beschreven in Artikel 10, lid 2b en 2g van de WOB. 2.1. Noodzaak geheimhouding vervalt bij afronden van de aanbestedingsprocedure: wanneer de aanbesteding is afgerond, is het gestelde onder 1.1 niet meer aan de orde en kan de geheimhouding worden opgeheven. Risico’s: Het niet opleggen van geheimhouding (en openbaar worden van deze informatie) kan ertoe leiden dat inschrijvende partijen een schadeclaim bij de gemeente indienen, omdat de aanbestedingsprocedure niet volgens de regels verloopt en/of omdat zij in hun belangen worden geschaad omdat commercieel vertrouwelijke informatie openbaar wordt. Financiën: N.v.t. Participatie: N.v.t. Communicatie:

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

N.v.t. Duurzaamheid: N.v.t. Vervolgproces: N.v.t. Bijlagen:

Burgemeester en wethouders van Gorinchem, de secretaris, de burgemeester,

Raadsbesluit De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel van het college d.d. 18 januari 2021 Gelet op de wettelijke bepalingen

Besluit: 1. Geheimhouding op te leggen c.q. bekrachtigen op de presentatie “Aanbesteding elektrische veerponten”, de beraadslagingen en de notulen van de besloten I&O van 14 januari 2021, op basis van artikel 25 van de gemeentewet. 2. Deze geheimhouding te laten voortduren tot afronding van de aanbestedingsprocedure. Aldus besloten in de raadsvergadering van 21 januari 2021

Griffier,

Voorzitter,