20200918 Verzoek van dhr. Collee fr ass VVD.odt
Tekst van het document
Beste Hans, In het kader van transparantie heb ik gisteren de onderstaande informatie-behoefte vanuit de fractie VVD benoemd in de I&O dd 17 september 2020, die ik ter volledigheid voor in de notulen via deze weg toestuur. Met betrekking op zowel 2019 als 2020. -
Graag krijgen we inzicht in de agenda’s, zowel ambtelijk als bestuurlijk, met betrekking tot afspraken met het COA; Graag ontvangen we telefoonnotities, zowel ambtelijk als bestuurlijk, met betrekking tot telefonisch contact met medewerkers van het COA; Graag lezen we de (inhoudelijke) e-mail-wisselingen, zowel ambtelijk als bestuurlijk, met medewerkers van het COA of met als onderwerp ‘COA’; Graag zien we de ambtelijke en bestuurlijke voorbereidende gespreksnotities, die gemaakt zijn ter voorbereiding van de gesprekken met medewerkers van het COA. Bij gebrek aan gespreksverslagen (RIB) zien we graag de -informele- gespreksnotities, zowel ambtelijk als bestuurlijk.
Graag ontvangen we deze informatie binnen 3 weken. Alvast hartelijk dank. Namens VVD-fractie Antwoord: bericht d.d. 9 oktober aan dhr. Collee Geachte heer Collee, Tijdens de I&O sessie van 17 september 2020 heeft u een informatiebehoefte uitgesproken namens de fractie VVD. Hierbij zenden wij u het memo met de reactie op de vragen die zijn gesteld. In een eerder stadium hebben ook andere fracties vragen gesteld met dezelfde strekking. Vanwege het belang van de antwoorden en voor de informatie van de raad zal de gemeentesecretaris de griffie vragen het memo ook aan andere raadsfracties te verzenden. Met vriendelijke groet, Wendy Springer Antwoord II, bericht d.d. 9 oktober aan raadsleden, fractieassistenten Beste raadsleden en fractieassistenten, Bijgaand stuur ik u het memo (incl. bijlagen) dat aan de VVD-fractie is gestuurd in reactie op de vragen die tijdens de I&O van 17 september 2020 zijn gesteld. Omdat in een eerder stadium andere fracties ook vragen met dezelfde strekking hebben gesteld, en vanwege het belang van de antwoorden voor het goed informeren van alle raadsleden, is mij verzocht u deze informatie toe te zenden. Met vriendelijke groet, Willem van der Meer, Raadsadviseur/2e plv. griffier ad interim