2020-722446 Bijlage Verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020.docx
Tekst van het document
Verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020
Verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020 Intitulé Vaststelling verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020 de raad van de gemeente Gorinchem; gezien het voorstel van het fractievoorzittersoverleg d.d. 12 november 2020; gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;
B E S L U I T: De navolgende “Verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020” vast te stellen;
Verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020
Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder:
Ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;
Bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie.
Artikel 2. Verzoek om informatie 1.
2.
Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.
De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover
kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.
Artikel 3. Verzoek om bijstand 1) 2)
Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.
De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan
verlenen, verzoekt hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke 3)
bijstand verlenen.
De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als: a)
naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft
b)
dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden, of;
c) 4)
op raadswerkzaamheden, of;
het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd.
Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door (of namens) wie het verzoek is
ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de
secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de 5) 6)
ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
De ambtenaar die ambtelijke bijstand verleent, houdt de griffier op de hoogte van de vordering van de ambtelijke bijstand.
De fractie die of het raadslid dat bijstand vraagt is verantwoordelijk voor de uiteindelijke
beleidsmatige keuzes die in een amendement, motie of initiatiefvoorstel worden opgenomen.
Verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020
Artikel 4. Geschil over verleende ambtelijke bijstand 1.
Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier
2.
Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing,
verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris.
kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid
in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
Artikel 5. Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
Artikel 6. Intrekking oude verordening 1. De ‘Regeling inzake het verstrekken van ambtelijke bijstand aan de leden van de gemeenteraad’ d.d. 10 april 2003 wordt ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand gemeente Gorinchem 2020.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 10 december 2020.
De voorzitter,
De griffier,