2. 2022-804822 - 1 Paragrafen en jaarrekening 2021 GR Avres.pdf
Tekst van het document
Financiële jaarstukken 2021
GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING AVRES
ONDERDELEN
PARAGRAFEN
JAARREKENING 2021
1
Inhoud 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.9 6
PARAGRAFEN EN KENGETALLEN .......................................................................................................3 Weerstandsvermogen en risicobeheersing.......................................................................................3 Financiering .......................................................................................................................................5 Bedrijfsvoering ..................................................................................................................................7 Onderhoud kapitaalgoederen ..........................................................................................................9 Verbonden Partijen ..........................................................................................................................9 OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN EN DE TOELICHTING ............................................................ 12 Staat van baten en lasten .............................................................................................................. 12 Toelichting op de staat van baten en lasten. ................................................................................ 17 Overhead........................................................................................................................................
17 Inkomensverstrekking ................................................................................................................... 19 Begeleide Participatie (SW EN NIEUW BESCHUT) ........................................................................ 21 Participatie ..................................................................................................................................... 23 Maatwerkdienstverlening 18+ .................................................................................................... 25 Samenkracht en burgerparticipatie ........................................................................................... 26 Inzet reserves ............................................................................................................................... 27 Financiële verantwoording incidentele baten en lasten .............................................................. 29 BALANS EN DE TOELICHTING ......................................................................................................... 30 Balans per 31 december 2021 ....................................................................................................... 30 Toelichting op de balans per 31 december 2021 ..........................................................................
31 Niet uit de balans blijkende verplichtingen .................................................................................. 38 Grondslagen van de financiële verslaglegging.............................................................................. 39 BIJLAGEN BIJ DE JAARSTUKKEN ...................................................................................................... 41 OVERZICHT GEREALISEERDE BATEN EN LASTEN PER TAAKVELD ................................................. 41 WET NORMERING TOPINKOMENS ................................................................................................ 43 Overzicht restantkredieten en verantwoording investeringen ................................................... 44 FINANCIELE RISICO-EVALUATIE 2021 ............................................................................................ 45 Juridische geschillen ...................................................................................................................... 46 Sisa verantwoording 2021 besteding BUIG gelden ...................................................................... 47 Factsheet aantallen uitkeringen, dossiers .................................................................................... 50 CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT ............................................ 53
2
2
PARAGRAFEN EN KENGETALLEN
2.1 Weerstandsvermogen en risicobeheersing Doelstelling: gewenste dekkingsgraad minimaal 140% en maximaal 200%. De beoordeling van de kwaliteit van het weerstandsvermogen vindt plaats via het volgen van de weerstandsratio (= risico’s versus financiële reserves) én de omvang van de vrij besteedbare reserves. De door het algemeen bestuur vastgestelde dekkingsgraad bedraagt minimaal 140% (en maximaal 200%), dit is derhalve een weerstandsratio tussen 1,4 en 2,0. Evaluatie weerstandsvermogen op basis van de jaarcijfers 2021. Volgens de begroting 2022 bedraagt de netto omvang van berekende financiële risico’s € 3.830K. Uit de bijlage bij deze jaarstukken blijkt een totaal aan financiële tegenvallers van € 1.370K. De voorgedane risico’s die onvoldoende in de berekening van het weerstandsvermogen zaten, betreffen de kosten in verband met ziekteverzuim en kortingen op het BUIG budget. De meeste overige ingeschatte risico’s hebben zich niet voorgedaan en/of konden binnen beschikbare budgetten worden opgevangen. Aan de voorkant worden de risico’s op basis van onzekerheden ingeschat. Hierbij wordt het zekere voor het onzekere genomen. Achteraf gezien is door deze twee aspecten de behoefte aan weerstandsvermogen in 2021 aanzienlijk geringer geweest. Bij het opstellen van de jaarrekening zijn deze onzekerheden er nauwelijks. De jaarrekening kijkt terug.
Daarnaast wordt tussentijds via risicomanagement de kans dat financiële tegenvallers zich voordoen geminimaliseerd. Vanwege grote onzekerheden als gevolg van Corona is via de winternota 2020 bijvoorbeeld besloten, om voor onvoorziene zaken per taakveld € 125K extra beschikbaar te stellen. Hiervan is nauwelijks gebruik gemaakt. Weerstandsratio en dekkingsgraad Behaalde resultaten uit het verleden, bieden nog geen garanties voor de toekomst. Dit geldt ook voor de paragraaf weerstandsvermogen van Avres In 2022 en volgende jaren wordt Avres nog met de gevolgen/naweeën van de Coronapandemie geconfronteerd en bovendien wachten er door wetswijzigingen en maatschappelijke ontwikkelingen andere en nieuwe opgaves. Dit kan van invloed zijn op het benodigde weerstandsvermogen. Bij het opstellen van de 1e begrotingswijziging voor 2022 (zie p.22 Zomernota 2021) is de netto omvang van het benodigde weerstandsvermogen vastgesteld op € 3.830K , wat een dekkingsgraad van 225% betekent. Op basis van de reservepositie per ultimo 2021 bedraagt de dekkingsgraad voor resultaatbestemming 261% en ligt daarmee ruim boven de vastgestelde bovengrens. Dit is weergegeven in onderstaande tabel.
Weergave / uitkomst weerstandsratio Benodigd weerstandsvermogen op basis van de begroting Beschikbaar weerstandsvermogen (inclusief resultaatbestemming en verwachte begrotingsresultaten) Weerstandsratio Minimale norm weerstandsvermogen Maximale norm weerstandsvermogen
Jaarrekening Raming begroting 2022 + 1e wijziging 2021 3.830
3.830
10.004
8.621
261%
225%
140% 200%
140% 200%
De uitkomst houdt geen rekening met de vorming van het innovatie/ambitiefonds en uitkeringen aan gemeenten in verband met bijvoorbeeld stijgende uitgaven voor het minimabeleid. Ook wordt opgemerkt dat het risicoprofiel van de financiële positie bij het opstellen van de volgende begroting en meerjarenraming kan wijzigen waardoor de weerstandsratio daalt of stijgt.
3
Verantwoording en ontwikkeling beschikbare weerstandscapaciteit De weerstandscapaciteit bestaat uit:
Berekening weerstandscapaciteit Stand algemene reserve per 31 december (inclusief resultaaat zomernota 2021) Stand risicoreserve per 1 januari en 31 december Bij: resultaat zomernota 2021 Af: vermindering obv notitie reserveringen (besluit AB 10 februari 2022) Af: herbestemming claim op algemene reserve in verband met de aanschaf software als gevolg van de Wet arbeidsmarkt in balans (software zal niet worden aangeschaft). De herbestemming ziet op de implementatiekosten 2022 van het nieuwe zaaksysteem Idem voor app en nieuw zaaksystem Af: ontwikkellijnen
Jaarrekening 2021 7.252.000 1.574.000
Raming begroting + 1e wijziging 6.594.000 1.574.000 1.132.000
-880.000
-200.000
-449.000
-105.000 -230.000
-230.000
Jaarresultaat 2021 Bestemmming te besteden doeluitkeringen
2.822.000 -229.000
Beschikbare weerstandscapaciteit
10.004.000
8.621.000
Analyse dekkingsgraad De dekkingsgraad op basis van de jaarcijfers 2021 ligt boven niveau van de bovengrens grens van 200% en kwalificeert zich als ruimschoots toereikend. Risicobeheersing en financiële risico’s De meest elementaire maatregel van risicobeheersing is het besef over de aanwezigheid van risico’s en het nemen van verantwoordelijkheid. Hiervoor is binnen de organisatie via onder andere kwartaalrapportages voortdurend aandacht. Daarnaast zijn de risico’s met betrekking tot fraude en ICT (o.a. cybersecurity, zaaksysteem, BI-tooling en datalekken) geïnventariseerd c.q. geanalyseerd. Hieruit blijkt dat de “beheersingssystemen” bij Avres veel risico’s afdekken. Concrete maatregelen gericht op het verder verbeteren van het risicobeheer zijn in 2021 niet genomen. Uit het bovenstaande blijkt dat zich geen forse risico’s hebben voorgedaan die met een betere wijze van risicobeheersing voorkomen konden worden. Een opmerking dient hierbij nog te worden gemaakt. Een geheel volledig beeld met betrekking tot risicobeheersing is niet te maken omdat bijvoorbeeld schades voor rekening van de verzekeraar buiten beschouwing blijven.
4
Kengetallen
Solvabiliteitsratio
42,4%
Bruto schuldquote
-11,7%
ultimo 2021 57,8% -11,9%
Netto schuldquote
-11,5%
-11,8%
Gezuiverde rekeningresultaat
3082
Structurele ruimte in een % van de begrotingsomvang
3,1%
821 0,2% 72.742
ultimo 2020
bedragen * € 1.000
Begrotingsomvang
78.949
bedragen * € 1.000
ultimo 2017
ultimo 2018
ultimo 2019
ultimo 2020
ultimo 2021
2.793
954
1.835
4.742
7.252 1.574 4.162 2.822 15.810 7.365
Samenstelling reservepositie Omvang algemene reserve Omvang financiele risicoreserve
1.612
1.574
Omvang overige bestemmingsreserves
2.476
0 3.898
5.229
4.590
Jaarresultaat
-1.093
1.804
2.983
4.679
4.176
6.656
11.659
15.585
5.825
7.779
4.562
6.573
Omvang eigen vermogen Omvang materiele vaste activa
De ratio’s, de balans (in paragraaf 4.1) en de reservepositie duiden op een financieel gezonde positie. De financiële risico’s zien toe op de reguliere uitvoering van beleid waarvan de uitkomsten ook afhankelijk zijn van economische ontwikkelingen en rijksbeleid. Een effectieve maatregel is om deze risico’s met weerstandscapaciteit (= reserves) af te dekken.
2.2 Financiering De kasgeldlimiet en de renterisiconorm hebben allebei als doel “de leningen portefeuille” van decentrale overheden te behoeden voor een onverantwoord grote gevoeligheid voor rentefluctuaties. Kasgeldlimiet Onder kasgeldlimiet wordt verstaan: ‘een bedrag ter grootte van een percentage van het totaal van de jaarbegroting bij aanvang van het jaar’. Op grond van artikel 2, lid 1 van de uitvoeringsregeling Financiering decentrale overheden, is de kasgeldlimiet voor gemeenschappelijke regelingen vastgesteld op 8,2% van de jaarbegroting.
Kasgeldlimiet (bedragen x € 1.000) Grondslag voor norm: omvang oorspronkelijke begroting
2021 63.472
2020 63.407
Kasgeldlimiet o.g.v. wet Fido: 8,2 % van de grondslag
5.205
5.199
Gemiddelde korte schuld
24.932
23.315
Gemiddelde korte middelen
-15.409
-14.377
Gemiddelde netto korte schuld
-14.341
-4.867
In % van de begroting
0,00%
0,00%
Ruimte (+) derhalve voldoet Avres aan de norm
19.545
10.066
5
Schatkistbankieren Situatie tot 1 juli 2021 De Wet op het schatkistbankieren legt beperkingen op om beschikbare banktegoeden direct onder eigen beheer te houden. Boven de drempel van 0,75% van het begrotingstotaal moet het tegoed aan de schatkist worden uitgeleend. Getoetst wordt of het gemiddelde van het direct beschikbare banktegoed per kwartaal onder het gemiddelde blijft. Situatie na 1 juli 2021 Op basis van een evaluatie heeft het Rijk de drempel voor Schatkistpapieren aangepast. Uit onderstaande tabel blijkt dat de drempel om bedragen buiten de Schatkist te houden van € 476K naar € 1.269K is aangepast. Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren (bedragen x € 1000) Verslagjaar (1)
Drempelbedrag
(2)
Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
(3a) = (1) > (2) (3b) = (2) > (1)
Ruimte onder het drempelbedrag Overschrijding van het drempelbedrag
476
1.269
Kwartaal 1
Kwartaal 2
Kwartaal 3
Kwartaal 4
321
327
321
318
155
149
948
951
0
0
0
0
(1) Berekening drempelbedrag Verslagjaar (4a) (4b) (4c)
Begrotingstotaal verslagjaar Het deel van het begrotingstotaal dat kleiner of gelijk is aan € 500 miljoen Het deel van het begrotingstotaal dat de € 500 miljoen te boven gaat Drempelbedrag
63.472
63.472
63.472
63.472
476
1.269
(2) Berekening kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
(5a) (5b)
(2) - (5a) / (5b)
Som van de per dag buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen (negatieve bedragen tellen als nihil) Dagen in het kwartaal Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
Kwartaal 1
Kwartaal 2
Kwartaal 3
Kwartaal 4
28.928
29.733
29.536
29.294
90
91
92
92
321
327
321
318
Renterisiconorm Het renterisico op de vaste schuld in een jaar wordt als volgt berekend: de som van het bedrag aan herfinanciering plus het bedrag aan renteherziening op de vaste schuld. Het percentage is voor een gemeenschappelijke regeling gesteld op 20% en betekent voor Avres een maximum van € 12.694K De ruimte ten opzichte van deze norm bedraagt € 12.370K De vaste schulden bedragen per 31 december 2021 € 400K.
6
Berekening renterisiconorm
2021
2022
2023
2024
2025
Variabelen Renterisico(norm) Renteherzieningen Aflossingen
0 325
0 200
0 200
0 0
0 0
Renterisico (1+2)
325
200
200
0
0
Renterisiconorm
12.694
12.694
12.694
12.694
12.694
Ruimte onder renterisiconorm
12.369
12.494
12.494
12.694
12.694
63.472
63.472
Percentage
20%
20%
63.472 20%
63.472 20%
63.472 20%
Regeling
GR
GR
GR
GR
GR
Overschrijding renterisiconorm Begrotingstotaal jaar T
EMU saldo Het EMU saldo is vanwege de voordelige jaarresultaten en de verkoop van het pand Avelingen-West in 2020 positief en ligt dus ruimschoot boven de gestelde norm. De normering van het EMU saldo is van belang voor het bewaken en sturen van de financiële posities van de lidstaten die de euro hebben ingevoerd. Een negatief EMU saldo kan consequenties hebben voor de kredietstatus van een lidstaat waardoor de rentevergoeding op staatsleningen toe kan nemen.
Bepaling EMU saldo
2018
2019
2020
2021
Exploitatieresultaat voor mutaties reserves
2.476
4.999
3.927
1.982
Af: mutaties vaste activa
-1.958
3.248
-2.011
-792
Bij: mutaties voorzieningen
-312
-872
153
39
EMU saldo
206
7.375
2.069
1.229
2.3 Bedrijfsvoering Organisatieontwikkeling: ambities waarmaken in een uitdagende context De veranderende rol van de overheid en Avres vraagt om een passende organisatie-inrichting. Om aan te sluiten bij (gewijzigde) wet- en regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen was het in het afgelopen jaar van belang dat Avres de balans zocht tussen wat moet (wettelijke en financiële kaders) en wat kan/mogelijk is. In 2021 is verder geïnvesteerd in de organisatieontwikkeling en organisatie-inrichting, zodat we als organisatie in de komende jaren voldoende toekomstbestendig en wendbaar zijn. De organisatievorm moet immers aansluiten bij onze ambities . Belangrijk daarbij is dat de organisatie werkt vanuit inclusief en integraal beleid, met ruimte voor de menselijke maat. Avres wil in toenemende mate naar een professionele ‘onderscheidende’ (netwerk)organisatie toegroeien. De uitdagingen waar Avres voor staat, leiden tot meer nadruk op ontwikkeling en tot een aanscherping van de strategie, werkwijze en organisatie. Om te komen tot een structuur die bijdraagt aan het waarmaken van bovenstaande ambitie, is in een transitieproces gekeken naar logische verbindingen tussen de onderdelen binnen de huidige afdelingen. Wat goed werkt is behouden, waar kansen liggen, zijn die aangegrepen.
Soms zat dat in ogenschijnlijk simpele oplossingen, zoals het verbinden van alle medewerkers die met de ontwikkeling van kandidaten op de werkvloer aan de slag zijn. Naast aanpassingen die vorm hebben gekregen in nieuwe teams, zijn we ook gaan werken vanuit horizontale opgaves en ketens. Onze processen lopen namelijk vaak over de grenzen van de afdelingen en zelfs organisaties heen, de aanpak hierop en samenwerking daartussen, wilden we versterken. Bij de inrichting van de nieuwe organisatie zijn de belangrijkste bedrijfsprocessen daarom op een andere wijze geclusterd in afdelingen. Hierbij is van de volgende criteria uitgegaan:
7
-
-
Het succes van Avres wordt mede bepaald door een kwalitatief goede invulling van de management- en staffuncties. Medewerkers dienen over specifieke kennis te beschikken om hun functie goed te kunnen uitoefenen. Alle medewerkers krijgen dezelfde aandacht en ondersteuning. De (bestuurlijke) complexiteit van de organisatie vraagt om een sterke clustering van beleid en advies op MTniveau om integraal werken te faciliteren. Business development en innovatie krijgen een sterke positionering om de verbinding met de regio, het bedrijfsleven en het onderwijs op tactisch en strategisch niveau goed te verankeren. De drie operationele hoofdprocessen inkomen, re-integratie & dienstverlening en Ontwikkeling werkt! zijn binnen het bedrijf los van elkaar te managen gebieden. Ieder van de drie processen vereist een hoge mate van eigen deskundigheid.
Figuur: organisatiestructuur Avres In bovenstaande figuur is de nieuwe organisatie-inrichting per 1 januari 2022 weergegeven. Om nog meer focus te kunnen realiseren hebben we een organisatie ingericht die naast haar eigen bedrijfsvoering de focus heeft op drie inhoudelijke kernonderdelen. Door het zorgvuldig matchen van talenten is er geen boventalligheid ontstaan en hebben alle medewerkers een plek gekregen binnen de nieuwe inrichting. Corona en ziekteverzuim Corona heeft in 2021 wederom een grote impact gehad op Avres. Waar mogelijk hebben medewerkers zoveel mogelijk thuis gewerkt. Het thuiswerken is gefaciliteerd door hulpmiddelen zoals stoelen, voetenbankjes etc. beschikbaar te stellen om de thuiswerkplek ergonomisch in te richten. Hierdoor konden medewerkers veilig en gezond thuiswerken. Om tegemoet te komen in de kosten van het thuiswerken is een thuiswerkvergoeding van € 2,per thuiswerkdag beschikbaar gesteld. Ook zijn de werkplekken op alle locatie ”corona-proof” ingericht en zijn mondmaskers en coronatesten beschikbaar gesteld om de verspreiding te beperken. Door de beperkende maatregelen binnen Avres is het ziekteverzuim als gevolg van Corona gelukkig beperkt gebleven.
8
AVG De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt eisen aan hoe Avres met gegevens van klanten omgaat. Het is belangrijk dat klanten erop kunnen vertrouwen dat wij verantwoord met hun gegevens omgaan. Om dit te waarborgen heeft Avres een functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld om binnen de organisatie toezicht te houden op de toepassing en naleving van de AVG. De afgelopen jaren is de basis gelegd om op een adequate wijze om te kunnen gaan met privacy en gegevensbescherming. In 2021 concludeert de Autoriteit Persoonsgegevens (toezichthouder naleving AVG) dat vooral het risico op het gebied van informatiebeveiliging als hacking landelijk groter wordt. We bevinden ons dan ook in een snel veranderende samenleving met toenemende technische mogelijkheden. Avres beseft dat continue aandacht besteden aan privacy en ontwikkelingen nodig is, omdat de gegevens van onze klanten de uiterste zorgvuldigheid verdient en belangrijk is voor het vertrouwen dat zij in ons hebben. Ook Avres werd in maart 2021 slachtoffer van de wereldwijde hack via een zwakheid in de Microsoft software. Met snel en efficiënt ingrijpen werden gegevens veilig gesteld en vond er tevens controle plaats op beveiligingsupdates. In samenwerking met een extern bureau is via forensisch onderzoek vastgesteld dat de wereldwijde hack geen data-lek bij Avres heeft veroorzaakt.
Midden 2021 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens meer concrete uitgangspunten opgesteld over de informatiepositie van de functionaris gegevensbescherming en de middelen die nodig zijn. Deze uitgangspunten boden Avres meer richting bij het optimaliseren van AVG-zaken. Ook de komende jaren zal het aspect van gegevensbescherming daarom een nadrukkelijk speerpunt voor Avres blijven. De volgende fase is om privacyaspecten nog beter te borgen in onze werkprocessen en de planning- en control cyclus. Vanzelfsprekend is informatie- en privacy beveiliging nooit af.
2.4 Onderhoud kapitaalgoederen De kapitaalgoederen waarop onderhoud moet worden uitgevoerd, betreffen met name de gebouwen en inventaris die eigendom zijn van Avres. Het onderhoudsbeleid is erop gericht dat de gebouwen in veilige staat zijn en blijven door tijdig onderhoud te plegen. Op veel installaties en apparatuur heeft Avres onderhoudscontracten afgesloten. Onderhoud van incidentele aard wordt ten laste van de exploitatie gebracht. Groot onderhoud voor rekening van Avres speelt alleen bij de locaties “Landsinghof” en “Marconiweg”. Deze locaties zijn in 2020 en 2021 vernieuwd/verbouwd. Na oplevering van de nieuwbouw/verbouwing wordt een meerjarenplan voor periodiek (groot) onderhoud opgesteld. Deze opdracht loopt per balansdatum. De financiële uitwerking hiervan - de benodigde jaarlijkse storting - wordt in de meerjarenbegroting meegenomen.
2.5 Verbonden Partijen De gemeenschappelijke regeling Avres is enig aandeelhouder van de in Gorinchem gevestigde vennootschappen Avres Diensten B.V. en Avres SW B.V. De aandelen van Avres Diensten B.V. worden in de balans tegen verkrijgingsprijs, zijnde € 18K gewaardeerd. Het gestorte aandelenkapitaal van Avres SW B.V. bedraagt € 100,-. Deze bedragen zijn gelijk aan de omvang van het eigen vermogen van de beide B.V.’s. De B.V.’s hebben geen lang vreemd vermogen aangetrokken. Als afzonderlijke juridische entiteiten worden de jaarrekeningen van beide B.V.’s bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd. Uitgangspunt is om de exploitatie van de B.V.’s neutraal te laten verlopen, dat wil zeggen dat alle opbrengsten en kosten met de moedermaatschappij (GR Avres) worden verrekend. Avres Diensten BV Het doel van Avres Diensten B.V. is “het in dienst nemen van medewerkers zonder ambtelijke rechtspositie en het beschikbaar stellen van deze medewerkers aan Gemeenschappelijke Regeling Avres”. Per 1 januari 2016 worden de personeelskosten doorbelast aan de Gemeenschappelijke Regeling Avres. Sindsdien komen er geen medewerkers met een ambtelijke status meer in dienst van Gemeenschappelijke Regeling Avres. Het gerealiseerde resultaat 2021 van Avres Diensten B.V. bedraagt na verrekening van alle loon- en reiskosten nihil.
Deze verrekening bedraagt over 2021 € 6.027K (ten opzichte van 2020 € 5.011K). Het eigen vermogen bedraagt per ultimo 2021 € 18K.
9
Het aantal Fte per 31 december 2021 bedraagt 99,1 (ten opzichte van 84,8 Fte in januari 2021). Tegenover deze stijging staat een daling van de ambtelijke formatie binnen de GR Avres. Avres Diensten B.V. en Gemeenschappelijke Regeling Avres vormen voor de omzetbelasting een fiscale eenheid. Avres SW B.V. Het doel van de B.V. is “het tegen vergoeding (uitgangspunt loonwaarde) inzetten van medewerkers die een afstand tot de arbeidsmarkt hebben”. Het gerealiseerde resultaat 2021 van Avres SW B.V. bedraagt na verrekening van het voordelig saldo van € 4.444K- (in 2020 € 3.924K) nihil. De verrekening van het batig saldo met de gemeenschappelijke regeling Avres ziet op de directe uitgaven voor personeel, huisvesting, begeleiding en overhead. In de jaarrekening is een analyse ten opzichte van primaire begroting opgenomen. Deze begroting sluit met een toegevoegde waarde van € 4.140K. De gerealiseerde toegevoegde waarde over 2021 bedraagt € 4.584K en geeft een voordeel ten opzichte van de bijgestelde raming van bijna €444K. Het Rijk heeft SW bedrijven vanwege de gevolgen van COVID 19 voor € 260K gecompenseerd. Deze baten zijn in de jaarrekening van de gemeenschappelijke regeling verantwoord.
Stichting Avres Nieuw beschut Per 21 december 2017 is door Avres de Stichting Avres Nieuw Beschut opgericht. Deze stichting wordt gebruikt voor de verloning van medewerkers die onder de regeling Nieuw Beschut een arbeidsovereenkomst aangeboden krijgen. Voorts vindt bij de stichting de verloning plaats van enkele mensen uit de gemeente Molenlanden die op de wachtlijst Nieuw Beschut staan. Omdat de gemeente Molenlanden als enige gemeente binnen de GR Avres meer indicaties Nieuw Beschut heeft dan door het Rijk gefinancierde werkplekken, wordt hen op basis van cofinanciering door de gemeente Molenlanden een dienstverband “wachtlijstbaan” aangeboden. Daarnaast is in de loop van 2020 de verloning van inwoners met een opstapbaan erbij gekomen en vindt er binnen de Stichting Nieuw Beschut voor enkele cliënten van GR Wil-Lekstroom de verloning en het formele werkgeverschap plaats. . De dienstverlening voor GR WIL-Lekstroom heeft een tijdelijk karakter en Avres wordt hiervoor volledig financieel gecompenseerd. Het resultaat van de stichting bedraagt € 124.785 nadelig (2020 € 202.472 nadelig). Zoals hierboven is aangegeven sluit de jaarrekening 2021 van de Stichting Avres Nieuw Beschut met een nadelig saldo van ruim € 124K. Ten opzichte van 2020 steeg het financieel resultaat met € 78K.
De belangrijkste oorzaken hiervoor waren een toename van de bezetting binnen de stichting met als gevolg een hogere doorbelasting aan Avres SW BV, een hogere verdiencapaciteit van de medewerkers binnen de stichting dan op voorhand was ingeschat en een wijziging in Rijksfinanciering van de loonkostensubsidie. Door dit laatste aspect konden de inwoners uit de gemeente Molenlanden met een wachtlijstbaan meer gunstig worden gefinancierd. . Het Goed Gorinchem B.V. Per 18 november 2020 is in samenwerking met Ecolabor B.V., Het Goed Groep B.V., Het Goed Participatie B.V. en Gemeenschappelijke Regeling Avres de besloten vennootschap “Het Goed Gorinchem B.V.” opgericht. Het doel van de vennootschap is de exploitatie van een kringloopbedrijf voor inzameling, sortering en verkoop van herbruikbare goederen. Daarnaast is het doel het realiseren van werkgelegenheid voor SW medewerkers en de ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het Goed Gorinchem B.V. is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de winkel; Avres voor de toeleiding en begeleiding van medewerkers. Daarmee past de samenwerking in de visie van Avres: de ondernemer onderneemt onder gelijktijdige ontwikkeling van inwoners. Als gevolg van Corona en de verbouwing van de Lingeloods moest de openingsdatum enige tijd worden uitgesteld. Op 15 december 2021 kon de kringloopwinkel uiteindelijk worden geopend.
De jaarrekening 2020 is nog niet vastgesteld omdat in de jaarrekening textielopbrengsten zijn verantwoord die grotendeels voor het oprichten van Het Goed Gorinchem B.V. zijn gerealiseerd en waarvan Avres de kosten voor de concessie aan Waardlanden heeft betaald. Avres is hierover in gesprek met de mede-aandeelhouder.
10
De vermogenssituatie van deze verbonden partijen per 1 januari 2021 en 31 december 2021 staan in onderstaande tabel:
1-1-2021
Avres Diensten BV Avres Sw BV Stichting Avres Nieuw Beschut Het Goed Gorinchem BV concept
1-1-2021
31-12-2021
31-12-2021
Eigen Vreemd Eigen Vermogen Vermogen Vermogen
Vreemd Vermogen
18
10
559 18 667 916 639 237 522 85 niet bekend niet bekend
11
3
OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN EN DE TOELICHTING
3.1
Staat van baten en lasten
Recapitulatie bedragen *€ 1.000
Overhead Samenkracht en burgerparticipatie Inkomensverstrekking Begeleide participatie (Sw) Participatie (re-integratie) Schulddienstverlening Diverse baten en lasten
Bedrijfsresultaat 010
Mutaties met reserves
Totaal Recapitulatie bedragen *€ 1.000
Taakveld 04 61 63 64 65 671 08
Lasten
Lasten
Realisatie Begroting 2021 na wijziging
Taakveld 04 61 63 64 65 671 08
Lasten
Lasten
Realisatie Oorspronkelijk 2020 e begroting
Verschil
0
-113
0
-42.721
-44.627
1.906
-47.730
-35.558
-16.048
-16.959
911
-15.231
-17.646
-4.270
-5.067
797
-3.490
-1.560
-1.335
-225
-1.163
0
0
0
0
-70.767
-74.737
3.970
-75.021
-1.132
-1.131
-1
42
-71.899
-75.868
3.970
-74.979
-64.754 -73.475 74.721
Baten
Baten
71
21
50
18
105
0
105
0
-44.534
46.824
48.224
-1.400
-17.349
18.975
18.941
34
-3.839
-3.838
5.303
5.321
-1.236
-1.319
1.464
-64.754 -73.475
Resultaat
Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Begroting VerOorsponkelij 2021 schil Realisatie ke begroting winternota
21
21
52.506
38.864
46.846
20.199
19.043
18.351
-18
4.970
4.196
4.255
1.394
70
1.256
1.348
1.348
72.742
73.901
-1.159
78.949
63.472
70.821
1.979
1.968
12
710
453
1.779
75.869 -1.147 79.659 63.925 72.600
2020
-8
0
-8
0
4.103
3.597
506
2.927
1.982
1.033
254
-96
Bedrijfsresultaat
Vennootschapsbelasting
-6.435
Begroting Realisatie na 2021 wijziging
Resultaat
Baten
wijziging
-113
-7.389
9
Lasten Begroting 2021 winternota
-7.407
744
Jaarresultaat
Baten
694
-6.728
Mutaties met reserves
Baten
-6.749
-5.984
011
-6.475
Lasten
Begroting Begroting Realisatie Realisati Oorspronkel 2021 ijke na Ver-schil 2021 e 2020 begroting winternota
-6.055
Overhead Samenkracht en burgerparticipatie Inkomensverstrekking Begeleide participatie (Sw) Participatie (re-integratie) Schulddienstverlening Diverse baten en lasten
010
Lasten
-6.454
-6.414
4.776
3.306
2.312
945
4.968
1.397
1.002
779
1.480
357
417
59
-155
93
112
29
0
0
0
0
0
0
1.975
-836
3.928
-2.654
0
847
837
2.811 10
752
-1.282 453
2.822
1
2.821
4.680
-829
-875
0
0
0
0
0
0
1.779
Samenvatting Het financieel resultaat over 2021 bedraagt € 2.822K voordelig. Inclusief het voordelig financieel resultaat van de zomernota bedraagt dit € 3.953K (= € 2.822K + € 1.131K). De jaarrekening 2020 sloot met een voordelig resultaat van € 4.680K. Omdat het voordelig resultaat van de zomernota ten gunste van de algemene reserve is gestort bedraagt het begrotingsresultaat 2021 na wijziging € nihil. Het gezuiverde jaarresultaat 2021 (= het jaarresultaat zonder incidentele baten en lasten) bedraagt € 821K. In het jaarresultaat 2021 zijn begrepen: Nog te besteden doeluitkeringen en financiële bijdragen van derden € 229K Nog te besteden “reserveringen” ten laste van de algemene reserve en reserve herstructurering €350K Totaal € 579K Exclusief deze claims bedraagt het jaarresultaat 2021 € 2.243K voordelig. Hieronder volgt een analyse van het gerealiseerde jaarresultaat (€ 2.243K) ten opzichte van het gewijzigde begrotingsresultaat (€ nihil).
12
Analyse 1 Lagere exploitatiekosten adviespunt zelfstandigen zie ook evaluatie € 383K 2. Vergoeding voor de uitvoering Tozo in het derde kwartaal en nacalculatie Tozo 3 en 4 € 36K 3. Lagere loonkosten SW door lagere WW premie, ontvangen ziekengeld, geringere loonstijging wettelijk minimumloon € 270K 4. Bijstelling vergoedingen voor SW-begeleiding van uitgetreden gemeenten Hardinxveld Giessendam en Lingewaal € 111K 5. Coronacompensatie van het Rijk voor de SW op basis van de decembercirculaire 2021 € 260K 6. Doorbetaling gemeentefonds voor breed offensief (zie toelichting taakveld 64) €79K 7. Lagere re-integratiekosten bij en via externe dienstverleners. In de begroting is rekening gehouden met een vergoeding van € 75K voor externe begeleiding in de kringloopwinkel. De kringloopwinkel is op 15 december 201 gestart. €180K 8. Bijdrage vanuit budget arbeidsmarkt en RMT voor inzet social return en “RMT werkt door” €137K 9. Hogere vergoeding uit gemeentefonds voor WWB Klassiek o.b.v. de septembercirculaire 2021 €105K 10. Onderbesteding op het budget voor opleidingen €103K 11. Lagere vergoeding voor woon-werkverkeer als gevolg thuiswerken € 150K 12. Onderbesteding op arbo-uitgaven €45K 13. Onvoorzien. Het eenmalige budget om als gevolg van Corona slagvaardig en doelgericht diensten te verlenen is nauwelijks gebruikt. €500K 14.
Vergoeding voor inzet, administratie, financiering bij Schulddienstverlening €50K 15. Lagere exploitatie BUIG. Op basis van de definitieve beschikking is € 300K minder aan rijksvergoeding uitgekeerd. Deze tegenvaller werd gedeeltelijk, namelijk €76K, door lagere uitkeringslasten gecompenseerd. De tegenvaller ten opzichte van de zomernota bedraagt derhalve nadeel 224K 16. Overige voor- en nadelen (per saldo) voordeel €58K
voordeel €2.243K Voor een verdere toelichting wordt naar het desbetreffende taakveld verwezen. Uit voorgaande analyse blijken geen mee- of tegenvallers op de lonen en salarissen van de medewerkers die geen SW dienstverband hebben. Het overzicht van de werkelijke en geraamde loon- en salariskosten blijkt uit de volgende tabel (TV = taakveld) . Budgettaire uitkomsten loonkostenbegroting (uitkomsten * € 1.000)
TV 4 TV 4 TV61 TV63 TV64 TV65 TV671
Mutatie voorziening reserve TV 04 Salarissen en sociale lasten Salarissen en sociale lasten Salarissen en sociale lasten Salarissen en sociale lasten Salarissen en sociale lasten Salarissen en sociale lasten totaal
realisatie 2021 10 -3.093 -104 -3.430 -3.569 -2.662 -1.495
-14.343
Bijgestelde raming 2021
verschil
2020
0 -3.286 0 -3.283 -3.587 -3.091 -1.131
10 193 -104 -147 18 430 -364
0 -4.629 0 -2.556 -2.441 -2.296 -1.101
-14.378
36
-13.023
Uit deze tabel blijkt dat het voordelig verschil ten opzichte van de begroting (€14.378K) € 36K bedraagt. Bij deze uitkomst wordt opgemerkt dat voor vervanging ingeval van ziekteverzuim, via de zomernota 2021 € 250K extra budget beschikbaar is gesteld. De werkelijke kosten in verband met vervanging van ziekteverzuim bedragen €810K. Omdat standaard € 300K (= ruim 2%) voor vervanging wordt begroot, bedraagt de overschrijding op het deelbudget vervanging ziekteverzuim €260K. Deze overschrijding is onder meer door het niet of later invullen van vacatures opgevangen. Bijstellingen in beeld ten opzichte van zomernota, winternota en begroting 2021 (vóór Corona) In de oorspronkelijke begroting 2021, opgesteld in februari en maart 2020, is geen rekening gehouden met Corona. Door middel van de winternota 2021 is deze alsnog “Coronaproof” gemaakt. Via de zomernota is de begroting ten opzichte van de winternota bijgesteld. Onderstaand volgt een opsomming ten opzichte van de oorspronkelijke begroting 2021.
13
Uit het overzicht blijkt een totaal aan bijstellingen ten opzichte van de begroting 2021 van € 3.378K. Deze bijstellingen zijn vrijwel in gelijke mate structureel als incidenteel van aard. Een forse structurele afwijking betreft de bijstelling van het SW loonkostenbudget van€ 828K en de integratie-uitkering SW van € 236K. Deze afwijkingen zijn reeds in de lopende begroting 2022 verwerkt.
verschillen Afwijkingen en oorzaken ten opzichte van de oorspronkelijke begroting jrrk
Exploitatie adviespunt zelfstandigen Vergoedingen advieskosten zelfstandigen Meicirculaire 2021 (herorientatie zelfstandigen) Vergoedingen Tozo, Tonk en kindertoeslagaffaire SW salarissen Gemeentefonds Integratie uitkering Sw Bijstelling capaciteitsinzet opstapbanen Gemeentefonds , Coronacompensatie Sw bedrijf Gemeentefonds september circulaire breed offensief Reintegratie kosten Extra vergoeding RMT ARM Uitkering gemeente WWB klassiek (voorheel werkdeel WWB) Extra uitkering gemeentefonds voor re-integratie Vergoeding voor inzet, administratie en financiering bij SDV Opleidingen Arbo- uitgaven Woon-werk- ,reis- en verblijfkosten Onvoorzien BUIG EXPLOITATIE Rijksvergoeding Buig exploitatie Uitkeringen Vaststellingsovereenkomst medewerker Extra budget voor ziekteverzuim Loonindexering op basis van septembercirculaire 2020 Overig
bijstelling bijstelling zomerwinternota nota
383
36 270
-659 700 56 384 580 555
260 79 180 137 105 50 103 45 150 500 -300 76
558 -344 -435
-59 24 158
-260 1.260 -140 -250
59
-500 -2.290 1.714
135 58
2.243
-276 700 56 420 828 236 120 260 79 121 137 188 158 50 103 45 150 0 -2.850 3.050 -140 -250 135 58
-1.121
3.378
Bijdrage uit algemene reserve voor onvoorzien
500
Bijdrage uit algemene reserve voor afboeken taakstelling BUIG Schrappen bijdrage uit bestemmingsreserve voor financiering opstapbanen
576
500 576
-250
2.243 Storting financieel resultaat zomernota in reserve Nog te besteden claims algemene reserve Niet bestede doeluitkeringen (wordt in 2022 besteed)
TOTAAL afwijkingen en bijstellingen t.o.v. begroting 2021
2.256
totaal
2.006
-250
-45
-1.131
-1.131 350 229
350 229
2.822
875
4.204
-45
3.652
Wat zegt deze tabel? In de verantwoording zit een eenmalige bijdrage van € 1.076K (€ 500K + € 576) ten laste van de algemene reserve. Zonder deze bijdrage zou het resultaat € 1.076 lager zijn geweest.
14
Een relatief forse afwijking betreft de bijstelling van de loonkostenraming voor SW bij de Winternota 2021. In de begroting 2022 is rekening gehouden met de correcte loonsom. De positieve afwijking van € 270K bij de jaarrekening geeft aanleiding om de ontwikkeling van de loonsom voor 2023 en volgende jaren goed te blijven analyseren.
Begrotingsrechtmatigheid De verschillen per taakveld ten opzichte van de gewijzigde begroting blijken uit de volgende tabel: Recapitulatie bedragen *€ 1.000
Taakveld 04 61 63 64 65 671 08
Overhead Samenkracht en burgerparticipatie Inkomensverstrekking Begeleide participatie (Sw) Participatie (re-integratie) Schulddienstverlening Diverse baten en lasten
Bedrijfsresultaat 010
Mutaties met reserves
Totaal
Lasten
Lasten
Lasten
Baten
Baten
Baten
Realisatie Begroting 2021 na wijziging
Verschil
Realisatie 2021
Begroting na wijziging
Verschil
-6.055
-6.749
694
71
21
50
-113
0
-113
105
0
105
-42.721
-44.627
1.906
46.824
48.224
-1.400
-16.048
-16.959
911
18.975
18.941
34
-4.270
-5.067
797
5.303
5.321
-18
-1.560
-1.335
-225
1.464
1.394
70
0
0
0
-70.767
-74.737
3.970
72.742
73.901
-1.159
-1.132
-1.131
-1
1.979
1.968
12
-71.899
-75.868
3.970 74.721
75.869
-1.147
Bij taakveld 61 is er sprake van een overschrijding van € 115K. Hiertegenover staan samenhangende baten tot een bedrag van € 105K. Bij taakveld 671 is het lastenbudget met € 225K overschreden. De overschrijding houdt met name verband met extra loonkosten zijn € 182K als gevolg van ziekteverzuim. Voor het budget voor ziekteverzuim en onvoorziene personeelsuitgaven zit op taakveld 04 en bedraagt € 462K. De begroting van de loonkosten inzake alle taakvelden is niet overschreden. Investeringskredieten. De financiële verantwoording met betrekking tot de verstrekte investeringskredieten blijkt uit onderdeel 5.4. Uit dit overzicht blijken enkele overschrijdingen. De toekomstige afschrijvingen op deze overschrijdingen kunnen worden gefinancierd omdat op andere investeringskredieten is overgehouden.
Conclusie begrotingsrechtmatigheid Gelet op het vastgestelde normenkader zijn geconstateerde overschrijdingen financieel rechtmatig Gezuiverd resultaat 2021 (= resultaat zonder buitengewone baten en lasten) Voor de provincie telt vooral het financieel resultaat zonder incidentele mee- en tegenvallers. Het zogenaamde gezuiverde voordelig resultaat bedraagt over 2021 € 821K. Voor een berekening en een toelichting van het gezuiverde resultaat wordt naar hoofdstuk 3.3 (= overzicht incidentele baten en lasten) verwezen.
Overzicht incidentele baten en lasten (bedragen * € 1.000)
Lasten
Baten
Totaal incidentele lasten en baten Saldo incidentele lasten en baten Ongezuiverd jaarresultaat 2021
-4.647
6.648 -2.001 2.822
Resultaat zonder incidentele lasten en baten
821
Het gezuiverde jaarresultaat van € 821K geeft blijk van een financieel gezond resultaat.
15
De structurele en incidentele verschillen ten opzichte van de oorspronkelijke begroting: Afwijkingen en oorzaken ten opzichte van de oorspronkelijke begroting
Exploitatie adviespunt zelfstandigen Vergoedingen advieskosten zelfstandigen Meicirculaire 2021 (herorientatie zelfstandigen) Vergoedingen Tozo, Tonk en kindertoeslagaffaire SW salarissen Gemeentefonds Integratie uitkering Sw Bijstelling capaciteitsinzet opstapbanen Gemeentefonds , Coronacompensatie Sw bedrijf Gemeentefonds september circulaire breed offensief Reintegratie kosten Extra vergoeding RMT ARM Uitkering gemeente WWB klassiek (voorheel werkdeel WWB) Extra uitkering gemeentefonds voor re-integratie Vergoeding voor inzet, administratie en financiering bij SDV Opleidingen Arbo- uitgaven Woon-werk- ,reis- en verblijfkosten Onvoorzien BUIG EXPLOITATIE Rijksvergoeding Buig exploitatie Uitkeringen Vaststellingsovereenkomst medewerker Extra budget voor ziekteverzuim Loonindexering op basis van septembercirculaire 2020 Overig
Bijdrage uit algemene reserve voor onvoorzien Bijdrage uit algemene reserve voor afboeken taakstelling BUIG Schrappen bijdrage uit bestemmingsreserve voor financiering opstapbanen
totaal
-276 700 56 420 828 236 120 260 79 121 137 188 158 50 103 45 150 0 -2.850 3.050 -140 -250 135 58
incidenteel structureel
-276 700 56 420
250 260 79
828 236 -130
121 137 188 158
75
50 103 45 75
-2.850 3.050 -140 -250 135 58
3.378
1.727
500 576
500
1.651
576
-250
-250
4.204
2.553
Storting financieel resultaat zomernota in reserve Nog te besteden claims algemene reserve Niet bestede doeluitkeringen (wordt in 2022 besteed)
-1.131 350 229
-1.131 350 229
Totaal afwijkingen en bijstellingen t.o.v. begroting 2021
3.652
2.001
1.651
1.651
Uit de specificatie blijkt een omvang aan incidentele baten en lasten (exclusief storting van het resultaat van de zomernota 2021) van € 3.132K (€ 2.553K + € 229K + € 350) en een omvang van structurele afwijkingen van € 1.651K. De structurele afwijkingen zijn relevant voor de budgettaire positie. Deels (groen gearceerd) zijn deze afwijkingen betrokken bij het opstellen van de begroting 2022 en de 1 e begrotingswijziging en deels niet. Bij het opstellen van de begroting 2023 zullen deze posten op basis van de jaarcijfers nadrukkelijk worden betrokken.
16
3.2
Toelichting op de staat van baten en lasten.
3.2.1 Overhead Recapitulatie bedragen *€ 1.000 04 OVERHEAD
Lasten
Lasten
Lasten
Lasten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Verschil
Realisatie 2020
Loonkosten dienstverlening Avres Vervoer, autokosten, overige pers.kn. Auto- en transportkosten Opleidingskosten personeel Arbo-werving en selectie ICT/Telefonie Facilitair Abonnementen/Contributies Rentelasten Communicatie Huisvesting Afschrijving Externe dienstverlening Accountantskosten Tijdelijke Trajecten o.a. ICT Overige kosten Overige baten Totaal Recapitulatie bedragen *€ 1.000 04 OVERHEAD 1 3 4 5 6
Loonkosten dienstverlening Avres Vervoer, autokosten, overige pers.kn. Auto- en transportkosten Opleidingskosten personeel Arbo-werving en selectie
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
ICT/Telefonie Facilitair Abonnementen/Contributies Rentelasten Communicatie Huisvesting Afschrijving Externe dienstverlening Accountantskosten Tijdelijke Trajecten o.a. ICT Overige kosten Overige baten Totaal
-3.126
-3.286
160
-4.631
-189
-340
150
-142
-36
-46
10
-34
-154 -213
-256 -258
103 45
-165 -165
-589
-689
100
-514
-144
-146
2
-157
-12
-16
4
-16
-26
-26
0
-36
-24
-52
28
-12
-807
-814
7
-832
-245
-242
-3
-265
-249
-259
10
-268
-57
-56
0
-74
-63
-174
111
-2
-121
-90
-31
-92
Baten
Baten
Baten
Baten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Verschil
Realisatie 2020
21
3
16
24
0
0
0
0
47
0
47
2
-6.055
-6.750
696
-7.405
71
21
50
18
Resultaat
Resultaat Resultaat Resultaat Begroting Realisatie na Realisatie 2021 wijziging Verschil 2020 -3.126
-3.286
160
-4.631
-189
-340
151
-142
-36
-46
10
-34
-154 -213
-256 -258
102 45
-165
-589
-689
100
-514
-144
-146
2
-157
-12
-16
4
-16
-26
-26
0
-36
-24
-52
28
-12
-783
-793
10
-816
-245
-242
-3
-265
-249
-259
10
-268
-57
-56
-1
-74
-63
-174
111
-2
-121
-90
-31
-92
-165
47
0
47
2
-5.984
-6.729
745
-7.387
Toelichting Het taakveld overhead bevat vrijwel uitsluitend uitgaven. De dekking (financiering door gemeenten) vindt via een opslag over de uitgaven bij de andere taakvelden plaats. Loonkosten (voordeel € 160K). Het voordeel op de loonkosten houdt verband met het niet invullen van diverse vacatures en het budget voor de kosten in verband met vervanging van ziekteverzuim. Over alle taakvelden sluit de exploitatie van de lonen en salarissen vrijwel budgetneutraal (zie tabel op pagina 11). Vervoer en overige individuele gerelateerde personele uitgaven (voordeel € 151K). Het voordeel is vrijwel volledig corona gerelateerd. Vanwege thuiswerken zijn aanzienlijk lagere vergoedingen voor woon-werkverkeer uitgekeerd. Ook daalden ook de vergoedingen voor zakelijke kilometers en andere verblijfkosten. Ook op het budget voor personele bijeenkomsten is minder uitgegeven.
17
Opleidingen (voordeel €102K). Vanwege corona was “het live” bijwonen van seminars en opleidingen nagenoeg niet mogelijk en zijn veel minder opleidingen gevolgd. Arbo en werving en selectie (voordeel€ 45K). Ook dit voordeel is deels Corona gerelateerd. Vanwege thuiswerken waren er minder ARBO aspecten op de werklocaties. ICT en telefonie (voordeel € 100K). De kosten voor telefonie en ICT zijn door onder andere beter contractbeheer gedaald. Voorts is een incidenteel budget voor ICT niet besteed. Communicatie (voordeel € 28K). In het budget van communicatie zit € 20K voor de officiële opening van de Landsinghof. Deze opening is uitgesteld en zodoende wijkt de realisatie voordelig van het budget af. Verder zijn er als gevolg van Corona, vacatures en ziekteverzuim minder projecten gestart waaraan een communicatieaspect was verbonden en is er het afgelopen jaar vooral digitaal en dientengevolge tegen lagere kosten gecommuniceerd. Projecten (voordeel € 111K). De raming van € 174K betreft de vernieuwing van het zaaksysteem (€69K) en de raming voor het project “Avres in beeld” (€ 105K). Beide ramingen zijn door middel van een bijdrage uit de algemene reserve gefinancierd. Voor het project “Avres in beeld” zijn de kosten op de taakveld 65 onder competensys verantwoord.
In 2021 is voor de vernieuwing van het zaaksysteem € 34K uitgegeven en aan de algemene reserve onttrokken (zie taakveld 010)
18
3.2.2 Inkomensverstrekking Recapitulatie bedragen *€ 1.000 63 Inkomensverstrekking Bijdragen andere overheden Tozo Bijdragen bedrijfsvoering Avres Adviespunt zelfstandigen Doorbetaling BUIG Bijdrage minimabeleid en bijzondere bijstand (inclusief TONK) Overige baten Loonkosten dienstverlening Avres Vervoer, autokosten, overige pers.kn. Abonnementen/Contributies Auto- en transportkosten ICT/Telefonie Tijdelijke Trajecten o.a. ICT Onderzoekskosten BBZ Overige kosten Onvoorzien Applicatie App en software arbeidsmarkt in balans Preventie armoede en impuls klantprofielen Totaal
Lasten
Lasten
Lasten
Lasten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Verschil
Realisatie 2020
1.171
-12.330
-4.029
-5.200
0 -221
-764
-29.054 -5.585
Baten
Baten
Baten
Baten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Verschil
Realisatie 2020
4.365
5.500
-1.135
13.545
5.999
5.999
0
4.315
543
-66
701
862
-160
-29.025
-29
-27.794
30.003
30.198
-195
29.909
-5.265
-320
-4.644
5.654
5.319
335
4.622
-14
0
-14
114
0 -3.470
-3.315
-155
-2.586
0
0
0
0
-13
-5
-8
-13
0
0
0
0
-54
-60
6
-53
0
0
0
0
-5
-9
4
-4
0
0
0
0
-164
-164
0
-150
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-40
-52
12
-43
0
0
0
0
-53
-21
-32
-5
0
0
0
0
0
-125
125
1
0
0
0
0
-6
-275
269
0
0
0
0
0
-27
-347
319
-45
116
347
-231
-42.721
-44.627
1.905
-47.732
46.824
48.225
-1.400
Recapitulatie bedragen *€ 1.000
Resultaat
Resultaat
Resultaat
Resultaat
63 Inkomensverstrekking
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Bijdragen andere overheden Tozo Bijdragen bedrijfsvoering Avres Adviespunt zelfstandigen Doorbetaling BUIG Bijdrage minimabeleid en bijzondere bijstand (inclusief TONK) Overige baten Loonkosten dienstverlening Avres Vervoer, autokosten, overige pers.kn. Abonnementen/Contributies Auto- en transportkosten ICT/Telefonie Tijdelijke Trajecten o.a. ICT Onderzoekskosten BBZ Overige kosten Onvoorzien Applicatie App en software arbeidsmarkt in balans Preventie armoede en impuls klantprofielen Totaal
Verschil
Realisatie 2020
336
300
36
1.215
5.999
5.999
0
4.315
480
98
383
-66
949
1.173
-224
2.115
69
54
15
-22
-14
0
-14
114
-3.470
-3.315
-155
-2.586
-13
-5
-8
-13
-54
-60
6
-53
-5
-9
4
-4
-164
-164
0
-150
0
0
0
0
-40
-52
12
-43
-53
-21
-32
-5
0
-125
125
1
-6
-275
269
0
89
0
88
-45
4.103
3.598
505
4.773
52.505
Toelichting: Het taakveld Inkomensverstrekking heeft voornamelijk betrekking op de uitgaven van uitkeringen en ontvangsten van het Rijk. Vergoeding uitvoering Tozo en Tonk (voordeel €36K). Het overschot op Tozo 2021 en Tonk bedraagt € 336K (€ 4.455 min € 4.029) en dit betreft de vergoeding voor het uitvoeren van deze regelingen. Ten opzichte van de gewijzigde begroting (zomernota 2021) bedraagt het voordeel € 36K. Adviespunt zelfstandigen (voordeel € 383K). De kosten van het adviespunt zelfstandigen vielen lager uit als verwacht. In het aangegeven voordeel zijn niet de kosten van diverse medewerkers van Avres meegenomen. Deze kosten en ook enkele andere kosten zijn onder de loonkosten meegenomen. Volgens de evaluatie bedragen de kosten €359,8K. In dit financieel resultaat zitten ook de kosten van BBZ onderzoeken en de interne loonkosten van vaste Avres medewerkers. BUIG exploitatie (nadeel € 224K). De definitieve BUIG beschikking viel € 301K lager uit ten opzichte van de bijstelling per april 2021. Anderzijds daalden de uitkeringslasten ten opzichte van de raming. Minimabeleid. Alle verstrekkingen en de externe uitvoeringskosten worden met de gemeenten verrekend. Minimabeleid heeft GEEN financieel effect op het jaarresultaat van Avres. Uit bovenstaande verantwoording blijkt dat de uitgaven voor het minimabeleid ten opzichte van de begroting met € 320K (10%) zijn gestegen.
Deze stijging is structureel van aard en leidt tot het nadelig aanpassen van de gemeentebegrotingen. Loonkosten dienstverlening Avres (nadeel € 155K). De overschrijding ten opzichte van de begroting bedraagt €155K en is voornamelijk het gevolg van het inhuren in verband met ziekteverzuim (€ 90K) en extra loon-
19
kosten voor het adviespunt zelfstandigen (zie hiervoor). Over alle taakvelden sluit de exploitatie van de lonen en salarissen vrijwel budgetneutraal (zie tabel op pagina 11). Extra baten in verband met personele inzet zijn het gevolg van de financiering van het adviespunt zelfstandigen (gemeentefonds) en de uitvoering van Tozo (€ 426K) en Tonk (€ 60k). Onvoorzien (voordeel € 125K). Van het eenmalige budget voor onvoorziene uitgaven is geen gebruik gemaakt. Applicatie app en software arbeidsmarkt in balans (voordeel € 269K). Voor de aanschaf van de applicatie waarmee inkomenseffecten bij aanvaarding van betaald werk in beeld is een budget ten laste van de algemene reserve van € 75K beschikbaar gesteld. Deze app is aangeschaft. De abonnementskosten zullen gedurende 3 jaar ten laste van het budget worden gebracht. Ten laste van de algemene reserve kwam via resultaatbestemming ook € 200K voor de aanschaf van software beschikbaar. De aanschaf van deze software met als doel het kunnen verlonen van werknemers op basis van diverse CAO’s past niet meer in de strategie van Avres en zal niet worden aangeschaft. Preventie armoede en impuls klantprofielen (voordeel € 88,5K) De kosten voor het maken van klantprofielen zijn verantwoord bij taakveld 65 onder competensys.
De budgetoverschrijding bij competensys bedraagt € 190K en wordt gecompenseerd door het voordeel bij impulsklantprofielen en “Avres in Beeld” € 105K. Verantwoording BUIG exploitatie (Rijksvergoeding minus uitkeringslasten) per gemeente.
Financiële uitkomsten PW cliënten en ten opzichte van de BUIG loonkosten- Definitief BUIG Verschil BUIG Voorlopig BUIG Toename BUIG middelen susidies middelen en PW middelen middelen Gorinchem
-12.973
13.746
773
-14.006
-260
Molenlanden
-5.435
5.298
-137
-5.397
-99
Vijfheerenlanden
-10.646
10.854
208
-11.056
-202
Totaal
-29.054
29.898
844 -30.459 -750 voordeel 94
-561
Structureel geraamd bij Avres (maar eenmalig niet in 2021)
Resultaat op BUIG in normale situatie
Aantal cliënten
1-1-2021
31-12-2021
stijging %
Gorinchem
874
836
Molenlanden
322
336
-4,3% 4,3%
Vijfheerenlanden
720
695
-3,5%
Totaal Avres regio
1.916
1.867
-2,6%
Ondanks de korting van het Rijk van € 561K is de uitkomst op BUIG positief. Voor 2021 € 844K. Indien het normaliter ingeboekte voordeel op BUIG ter hoogte van € 750K in de begroting 2021 was blijven staan, zou het resultaat 2021 op BUIG € 94K zijn geweest. Bij het vaststellen van de winternota 2021 is besloten om het ingeboekte voordeel éénmalig uit de begroting te halen. In de exploitatie van de gemeente Molenlanden zijn, in tegenstelling tot 2020, ook de loonkostensubsidies (€ 111K) voor wachtlijstbanen begrepen. Exclusief deze loonkostensubsidies bedraagt het tekort van de gemeente Molenlanden bij BUIG € 26K. Over 2020 zijn de wachtlijstbanen op basis van een fictieve besparing (€ 63K) op de BUIG middelen afgerekend. Op 9 december 2021 heeft het algemeen bestuur besloten om de financiering van de wachtlijstbanen te veranderen en het eenmalig effect van € 50K voor rekening van Avres te nemen. Krachtens de gewijzigde financieringssystematiek voor loonkostensubsidies per 1 januari 2022 wordt vanaf 2022 € 111K loonkostensubsidies voor de wachtlijstbanen ontvangen
20
3.2.4 Begeleide Participatie (SW EN NIEUW BESCHUT) Recapitulatie bedragen *€ 1.000 64 Begeleide participatie Bijdragen bedrijfsvoering Avres Bijdragen DVO en projecten Doorbetaling middelen gemeentefonds Huisvesting Resultaat SWbv, Stichting Avres NB Bijdrage HG en WB voor Sw Overige baten Loonkosten SW Overige personeelskosten SW Huisvesting Auto- en transportkosten Abonnementen/Contributies Afschrijving ICT/Telefonie Facilitair Salarissen en sociale lasten Overige personeelkosten Vervoer, autokosten, overige pers.kn. Externe dienstverlening Concessie textiel Onvoorziene kosten afdeling Begeleid werken en overige kosten Totaal
Lasten
Lasten
Lasten
Lasten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Verschil
Realisatie 2020
Baten
Baten
Baten
Baten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Verschil
Realisatie 2020 0
0
0
0
0
2.082
2.082
0
0
0
0
0
87
0
87
7
0
0
0
0
11.808
11.502
307
15.676
0
0
0
0
116
120
-4
136
-164
-607
443
-268
4.444
4.923
-479
3.924
0
0
0
0
425
314
111
391
0
0
0
0
14
0
14
64
-10.202
-10.473
271
-10.553
0
0
0
0
-310
-367
57
-186
0
0
0
0
-1.032
-1.065
33
-1.008
0
0
0
0
-276
-248
-28
-254
0
0
0
0
-23
-28
5
-24
0
0
0
0
-24
-30
6
-18
0
0
0
0
-63
-51
-12
-35
0
0
0
0
-6
-6
0
-7
0
0
0
0
-3.569
-3.587
18
-2.441
0
0
0
0
-81
-73
-8
-103
0
0
0
0
-10
-4
-6
-8
0
0
0
0
-28
-25
-3
-17
0
0
0
0
-73
-71
-2
-88
0
0
0
0
0
-125
125
0
0
0
0
0
-186
-200
14
-220
0
0
0
0
-16.047
-16.960
913
-15.230
18.976
18.941
36
20.198
Recapitulatie bedragen *€ 1.000
Resultaat
Resultaat
Resultaat
Resultaat
64 Begeleide participatie
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Verschil
Realisatie 2020 0
Bijdragen bedrijfsvoering Avres Bijdragen DVO en projecten Doorbetaling middelen gemeentefonds Huisvesting Resultaat SWbv, Stichting Avres NB Bijdrage HG en WB voor Sw Overige baten Loonkosten SW Overige personeelskosten SW Huisvesting Auto- en transportkosten Abonnementen/Contributies Afschrijving ICT/Telefonie Facilitair Salarissen en sociale lasten Overige personeelkosten Vervoer, autokosten, overige pers.kn. Externe dienstverlening Concessie textiel Onvoorziene kosten afdeling Begeleid werken en overige kosten Totaal
2.082
2.082
0
87
0
87
7
11.808
11.502
306
15.676
116
120
-4
136
4.280
4.316
-36
3.656
425
314
111
391
14
0
14
64
-10.202
-10.473
271
-10.553
-310
-367
57
-186
-1.032
-1.065
33
-1.008
-276
-248
-28
-254
-23
-28
5
-24
-24
-30
6
-18
-63
-51
-12
-35
-6
-6
0
-7
-3.569
-3.587
18
-2.441
-81
-73
-8
-103
-10
-4
-6
-8
-28
-25
-3
-17 -88
-73
-71
-2
0
-125
125
0
-186
-200
14
-220
2.929
1.981
948
4.968
Toelichting: Bijdrage DienstVerleningsOvereenkomst en projecten (voordeel € 87K). Betreft voor € 79K een rijksvergoeding uitgekeerd via het gemeentefonds voor het Breed Offensief. Dit is bedoeld voor maatregelen welke zich veelal richten op het gemakkelijker maken voor werkgevers om mensen met een beperking in dienst te nemen. Het gaat onder andere om het stroomlijnen van de administratieve werkprocessen rondom loonkostensubsidie, het uniformeren van de loonwaardebepaling en werkgeversdienstverlening.
21
Doorbetaling middelen gemeentefonds (voordeel € 306K). Het voordeel houdt voor € 260K verband met de Coronacompensatie SW. De tegemoetkoming van het Rijk in verband met de nadelen voor begeleide participatie bedraagt € 826K. Via de decembercirculaire 2021 is € 326K toegekend, hetgeen het verschil ten opzichte van de verantwoording in de zomernota verklaart. Bijdrage gemeente West Betuwe en Hardinxveld Giessendam (voordeel € 111K). Bij het uittreden van West Betuwe (de voormalige gemeente Lingewaal) en Hardinxveld Giessendam is gedurende een periode van 5 jaar een vaste oplopende vergoeding voor de ongedekte exploitatiekosten van SW overeengekomen. Bij het opstellen van de zomernota 2021 is nacalculatie als gevolg van pensionering e.d. verondersteld. Deze nacalculatie is contractueel niet overeengekomen en heeft derhalve niet plaatsgevonden. Het achterwege blijven van deze nacalculatie leidt nu tot een voordeel van € 111K ten opzichte van de zomernota. SW personeelskosten (voordeel € 271K). Het voordeel ten opzichte van de begroting 2021 bedraagt € 270K en wordt veroorzaakt door lagere WW premie (€76K), onverwachte extra uitstroom (€56K), lagere uitkomst Wettelijk minimum Loon (€ 30K), meer belastingvoordeel (lage inkomensregeling “LIV”) (€ 27K) en uitkeringen ziekengeld UWV. Overige personeelskosten SW (voordeel € 57K).
Betreft minder besteed aan opleidingen € 30K en overige personele vergoedingen. Onvoorzien kosten afdeling (voordeel € 125K) . Van het eenmalig toegekende budget om doelgericht en slagvaardig te handelen tijdens corona is geen gebruik gemaakt.
Resultaat toegevoegde waarde, Avres Sw bv, Stichting Avres Nieuw Beschut en budget opstapbanen. 64 Begeleide participatie
Realisatie 2021
Begroting na wijziging
Verschil
Realisatie 2020
Resultaat SWbv, Stichting Avres NB
4.444
4.923
-479
Realisatie opstapbanen nieuwe beschut
-164
-607
443
-268
4.280
4.316
-36
3.656
3.924
De uitkomst van de toegevoegde waarde is overeenkomstig de begroting van de gemeenschappelijke regeling. De eindverantwoording omvat het resultaat van Avres SW BV, de stichting Avres nieuwe beschut en enkele uitgaven voor opstapbanen die niet via de Stichting Avres Nieuw beschut liepen. De uitkomst is nagenoeg gelijk aan de raming van de winternota 2021.
22
3.2.5
Participatie
Recapitulatie bedragen *€ 1.000
Lasten
Lasten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Lasten
Lasten
Baten
Baten
Realisatie Begroting na 2021 wijziging
Baten
Baten
Verschil
Realisatie 2020
Verschil
Realisatie 2020
Loonkosten dienstverlening Avres Re-integratie kosten derden Abonnementen/Contributies Auto- en transportkosten Doeluitkering Doe-agenda Project competensys ESF Overige kosten Onvoorzien Bijdragen bedrijfsvoering Avres Bijdragen DVO en projecten Doorbetaling WWB klassiek
-2.794
-3.130
336
-2.329
-417
-597
179
-253
0
0
0
0
-5
0
-5
-3
0
0
0
0
-61
-109
49
-67
0
0
0
0
0
-203
204
-73
228
203
25
69
-680
-810
130
-642
583
831
-248
270
-283
-93
-190
-131
0
0
0
0
-20
0
-20
-13
0
38
-38
222 0
Totaal
-4.269
-5.067
797
Recapitulatie bedragen *€ 1.000
Resultaat
Resultaat
Resultaat
Resultaat
65 Participatie
Realisatie Begroting na 2020 wijziging
65 Participatie
-9
0
-9
-35
0
0
0
-2
-125
123
8
0
0
0
0
2.219
2.219
0
0
345
208
137
7
1.928
1.822
105
4.447
-3.538
Verschil
Realisatie 2020
Loonkosten dienstverlening Avres Re-integratie kosten derden Abonnementen/Contributies Auto- en transportkosten Doeluitkering Doe-agenda Project competensys ESF Overige kosten Onvoorzien Bijdragen bedrijfsvoering Avres Bijdragen DVO en projecten Doorbetaling WWB klassiek
-2.794
-3.130
336
-2.329
-417
-597
179
-253
-5
0
-5
-3
-61
-109
49
-67
0
0
0
3
Totaal
1.032
254
778
1.480
228
0
229
-4
-97
21
-118
-372
-283
-93
-190
-131
-20
38
-58
209
-9
0
-9
-35
-2
-125
123
8
2.219
2.219
0
0
345
208
137
7
1.928
1.822
105
4.447
0
0
0
3
5.303
5.321
-19
5.018
Toelichting: Loonkosten Avres dienstverlening (voordeel € 336K). Het voordeel onder bij loonkosten wordt onder andere veroorzaakt door niet invullen van vacatures voor jobcoaching. Externe kosten in verband met re-integratie (voordeel € 179K). Het voordeel houdt verband met het uitstellen van de opening van de kringloopwinkel. De gebudgetteerde vergoeding zijnde € 75K voor het begeleiden door de medewerkers van Het Goed Gorinchem BV is niet betaald. Verder zijn vanwege coronabeperkingen de re-integratievoorzieningen minder gebruikt. Doeluitkering (voordeel € 229K). Het voordeel ten opzichte van de begroting bedraagt € 229K (€ 205 + € 25). Het betreft de nog te besteden doeluitkeringen en ontvangen bedragen voor jeugdwerkloosheid, GGZ & inkomen, taalcoaches en externe SR gelden. Omdat de besteding in 2022/2023 valt, wordt het voordeel van € 229K via resultaatbestemming 2021 ten gunste van 2022 gebracht. Doe –agenda (nadeel € 118K) . Onder de Doe-agenda vallen de projecten WIJIJ, Zorg voor je toekomst en Sity academy. Voor de DOE agenda is begin 2021 een tweejarig uitvoeringsprogramma opgesteld. Hierin staat dat de financiering van WIJIJ vanaf april/mei volledig vanuit de financiële middelen van de DOE agenda plaatsvindt en dat de exploitatie tot april/mei vanuit de bestemmingsreserve WIJIJ gebeurt.
Het nadeel van € 118K wordt voor € 102K door een bijdrage uit de bestemmingsreserve gedekt. Clientvolgsysteem Competensys (nadeel € 190K). De uitkomst ten opzichte van de begroting geeft een vertekend beeld omdat het budget €105K voor het project “Avres in Beeld en Impuls klantprofielen” € 88K op respectievelijk de taakvelden 4 en 61 staan. Op het project van dit cliëntvolgsysteem als zodanig is geen tekort.