Voorstel college (agendapunt 6) voor gecombineerde commissie op dinsdag 11 juni 2024.pdf

Goirle, 6 juni 2024 Onderwerp Voorstel van het college voor gecombineerde commissievergadering van dinsdag 11 juni 2024.

Geachte raadsleden en commissieleden, Aanstaande dinsdag 11 juni staan de Jaarstukken 2023 op de agenda van de gecombineerde commissievergadering (agendapunt 6). U heeft daarvoor de concept-Jaarstukken met bijbehorend raadsvoorstel ontvangen. In het raadsvoorstel gaven we aan dat de accountant de jaarrekeningcontrole nog niet had afgerond en dat daaruit mogelijk nog aanpassingen zouden kunnen voortkomen. Wij hadden gehoopt u nu te kunnen berichten dat de accountant inmiddels tot afronding is gekomen. Dat is niet het geval en zoals het er nu uitziet zal dat ook niet op dinsdag 11 juni het geval zijn. Op dit moment weten we dat er in de jaarstukken aanpassingen zullen plaatsvinden. Maar voordat we die met u kunnen delen willen we dat de accountant tot afronding is gekomen. Dan pas weten we immers met zekerheid welke aanpassingen precies nodig zijn. Om te voorkomen dat u een inhoudelijke discussie voert over de jaarstukken die op een later moment nog worden aangepast, adviseren wij u bij het vaststellen van de vergaderagenda van dinsdag 11 juni dit punt van de agenda te verwijderen. Dit advies wordt ondersteund door het auditcomité. Op het moment dat wij overeenstemming hebben met de accountant over de aanpassingen in de jaarstukken zullen wij u die, zo snel mogelijk, via een novelle doen toekomen.

Consequentie van bovenstaande is dat er wellicht geen commissievergadering kan plaatsvinden, maar het is uw raad die hierover besluit. Indien geen commissievergadering wordt gepland voor 2 juli 2024, zullen de jaarstukken 2023 direct in de raadsvergadering van 2 juli aanstaande worden behandeld. We betreuren deze gang van zaken en zullen het controleproces met het audit-comité en de accountant evalueren.

Namens het college van burgemeester en wethouders, Peter van Dijk, wethouder Financiën.