Uitnodiging schriftelijke stemming.pdf

«voornaam» «tussen_voegsel» «achternaam» «adres» «pc» «plaats»

Kenmerk -

Uw brief van -

Zaaknummer -

Verzenddatum 18 juni 2021

Onderwerp Stemoproep

Behandeld door Monique van Pelt

Afschrift aan -

Bijlage(n) 4

Beste «Voornaam», Schriftelijk stemmen Op de agenda van de raadsvergadering van 29 juni 2021 staan twee raadsvoorstellen voor benoemingen: - Raadsvoorstel voor de benoeming van een nieuw burgerlid voor de VVD-fractie - Raadsvoorstel voor de benoeming van een nieuw lid van het rekenkamercommissie. Een stemming over de benoeming van personen moet geheim zijn en verloopt normaal schriftelijk. Omdat de raadsvergadering van 29 juni in de vorm van een video-vergadering plaatsvindt, moet hier een alternatieve stemprocedure voor gevolgd worden, die natuurlijk voldoet aan de geldende regels. Dat betekent o.a. dat raadsleden die hebben deelgenomen aan de vergadering van 29 juni hun stem schriftelijk moeten uitbrengen en dat wat zij gestemd hebben, geheim blijft. In het vervolg van deze brief leggen we u uit hoe die procedure werkt en wat u daarin zelf moet doen. U ontvangt van ons materiaal per post Bij deze brief vindt u de volgende zaken: - Een formulier stemoproep - Een stembriefje burgerlid - Een stembriefje lid rekenkamercommissie - Een stemenvelop - Een retourenvelop Al deze zaken hebt u nodig om uw stem te kunnen uitbrengen. Als u in uw envelop iets mist, neem dan direct contact op met de griffie. Zo brengt u uw stem uit Om de stemming goed te laten verlopen dient u een aantal zaken in te vullen en aan de griffie terug te sturen.

Stemming burgerlid VVD Allereerst vult u op het stembriefje de naam van de persoon van uw keuze in voor de benoeming als burgerlid voor de VVD-fractie. Voorgedragen voor benoeming is: - De heer N. (Niels) Verschuuren

Correspondentieadres | Postbus 17 | 5050 AA Goirle | (013) 5310 610 | info@goirle.nl Bezoekadres | Gemeentehuis Goirle | Oranjeplein 1 | www.goirle.nl IBAN-nummer | NL86 BNGH 02 85 00 28 48

Bladnummer 2 van 3

Zaaknummer -

Datum 18 juni 2021

Het gaat hier om een voordracht. Op het formulier geeft u duidelijk aan of u al dan niet kunt instemmen met de benoeming van de kandidaat. Instemmen met de benoeming kunt u door aan te geven dat het voorstel akkoord is, of door de naam in te vullen. Wanneer u tegen de benoeming van de kandidaat bent laat u op het formulier weten dat u niet kunt instemmen met het voorstel door “tegen” op het formulier te zetten. Stemming lid rekenkamercommissie Allereerst vult u op het stembriefje de naam van de persoon van uw keuze in voor de benoeming als lid van de rekenkamercommissie. Voorgedragen voor benoeming is: - De heer K. (Kees) van Daal Het gaat hier om een voordracht. Op het formulier geeft u duidelijk aan of u al dan niet kunt instemmen met de benoeming van de kandidaat. Instemmen met de benoeming kunt u door aan te geven dat het voorstel akkoord is, of door de naam in te vullen. Wanneer u tegen de benoeming van de kandidaat bent laat u op het formulier weten dat u niet kunt instemmen met het voorstel door “tegen” op het formulier te zetten. Na het invullen van het stembriefjes stopt u beide stembriefjes in de kleine retourenvelop. Plak de envelop dicht. Schrijf niets op deze kleine envelop! Het invullen van de stemoproep Behalve het uitbrengen van uw stem, zal het stembureau ook vast moeten kunnen stellen dat u aan de stemming hebt deelgenomen.

Daarvoor hebben we een stemoproep bijgevoegd. Op deze stemoproep zijn uw naam en adresgegevens al ingevuld. Vul op deze stemoproep de datum van ondertekening in en zet uw handtekening. Hiermee geeft u aan dat u, raadslid van de gemeente Goirle uw stem heeft uitgebracht. Het inleveren van uw stem bij de griffie Nadat u bovenstaande handelingen hebt verricht, doet u het volgende. U neemt de kleine dichtgeplakte envelop, waar inmiddels uw stembriefjes in zitten én de stemoproep en stopt beide in de grote retourenvelop. Deze envelop plakt u dicht en u plaatst uw handtekening over de klep van de gesloten envelop. Vervolgens dient u er voor te zorgen dat deze envelop vóór maandag 5 juli 2021 09:00 uur bij de griffie is bezorgd. Dat kan op de volgende manieren: - U (of iemand anders) geeft uw envelop af aan een van de griffiemedewerkers - U (of iemand anders) geeft de envelop af aan de receptie op het gemeentehuis of - buiten openingstijden van het gemeentehuis deponeert u de envelop in de brievenbus van het gemeentehuis. Wat gebeurt er daarna met uw stem? Maandag 5 juli zullen door de griffie eerst alle enveloppen worden gecontroleerd en daarna worden geopend. De stemoproep wordt voor de administratie gebruikt en de enveloppen met stembriefjes blijven gesloten en worden verzameld voor de leden van de stemcommissie.

De leden van de stemcommissie zullen allereerst bepalen of het aantal uitgebrachte stemmen overeenkomt met het aantal raadsleden dat moet stemmen. Als dat niet het geval is, zullen de enveloppen met stembriefjes ongeopend worden vernietigd en zal de stemming opnieuw moeten. Het is dus zaak dat iedereen die moet stemmen, zijn stem ook uitbrengt!

Bladnummer 3 van 3

Zaaknummer -

Datum 18 juni 2021

Als de aantallen kloppen, zullen de enveloppen met stembriefjes worden geopend en zullen de stembriefjes op geldigheid worden gecontroleerd. De geldig uitgebrachte stemmen zullen worden geteld, waarna via de voorzitter van de raad de uitslag van de stemming bekend zal worden gemaakt. De voorzitter van de raad maakt de uitslag van de stemming bekend op basis waarvan de kandidaten worden benoemd. De officiële installatie van het gekozen lid van de rekenkamercommissie zal plaatsvinden in de besluitvormende raadsvergadering van 13 juli 2021, waar hij de Eed of Gelofte zal afleggen. Met vriendelijke groet,

De griffier, Berry van ‘t Westeinde