RV Vaststelling Rvo gemeente Goirle 2025 met novelle.pdf

RAADSVOORSTEL met novelle

Onderwerp Vaststelling Reglement van orde voor de commissievergaderingen, raadsvergaderingen, themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten gemeente Goirle 2025 Datum voorstel 23 mei 2025

Datum raadsvergadering 24 juni 2025

Voorstel De gemeenteraad besluit het: 1. Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten gemeente Goirle 2023 in te trekken; 2. Reglement van orde voor de commissievergaderingen, raadsvergaderingen, themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten gemeente Goirle 2025 vast te stellen; 3. Reglement van orde voor de commissievergaderingen, raadsvergaderingen, themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten gemeente Goirle 2025 na één jaar te actualiseren te actualiseren in het laatste jaar van de raadsperiode 2026-2030. Aanleiding Op dinsdag 7 november 2023 heeft de gemeenteraad besloten met ingang van 1 januari 2024 te stoppen met vergaderen volgens het BOB-model en over te stappen naar een geactualiseerde versie van het ‘oude’ Raad- en Commissie-model én één jaar na de inwerkingtreding van de nieuwe vergaderstructuur mogelijkerwijs te actualiseren. Het Reglement van orde is op dinsdag 12 december 2023 door de gemeenteraad vastgesteld. Vooruitlopend op de actualisatie van het huidige Reglement van orde na één jaar inwerkingtreding, heeft de gemeenteraad op dinsdag 26 maart 2024 besloten dat iedere fractie met maximaal twee commissieleden per agendapunt vertegenwoordigd is in de commissie Algemene Zaken.

Daarnaast heeft de gemeenteraad op dinsdag 17 september 2024 besloten om een tweede plaatsvervangend voorzitter van de commissie Sociaal / commissie Fysiek te benoemen. Vanaf december 2023 zijn de ervaringen met het werken met het Reglement van orde bijgehouden. De afgelopen periode is geconstateerd dat bepaalde situaties/onderwerpen nog niet waren geregeld in het Reglement van orde of anders uitpakte dan de bedoeling was, maar ook dat bepaalde artikelen kunnen worden geschrapt. Deze ervaringen geven aanleiding om het Reglement van orde te wijzigen. Deze voorgestelde wijzigingen zijn opgenomen in de bijgevoegde ‘Was-wordt lijst Reglement van orde 2023’. Als gevolg van het schrappen van de hamerraadsvergaderingen, bestaat het nieuwe reglement van orde uit de volgende hoofdstukken: 1. algemene bepalingen; 2. commissievergaderingen; 3. raadsvergaderingen; 4. themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten;

Pagina 1 van 2

5. bevoegdheden en instrumenten van raadsleden; 6. slotbepalingen. Bij het actualiseren van het Reglement van orde is, net als bij het opstellen van dit reglement, ook gebruik gemaakt van het VNG-model Reglement van Orde gemeenteraad en het VNG-model Verordening op de raadscommissies (van maart 2022). Relatie met gedragscodes raadsleden/commissieleden én griffieteam Een gedragscode is heeft een belangrijke toevoeging relatie op met het Reglement van orde. Een gedragscode vraagt om bewustzijn, om het streven naar het goede en om de moed stil te staan bij lastige vragen. Een gedragscode helpt daarbij. Niet als keurslijf, maar als uitnodiging tot reflectie. Ze maakt zichtbaar wat we vaak intuïtief al weten: goed bestuur begint niet bij regels, maar bij houding en geweten. Een gedragscode zegt niet alleen wat hoort, maar die hopelijk ook inspireert tot goed handelen. Dat past bij wie wij willen zijn: een betrokken overheid, die werkt met hoofd én hart. Kijkend naar de toekomst is het goed een gedragscode continue door te ontwikkelen en op het moment dat deze goed wordt doorleefd, te kijken welke invloed dit heeft op ons Reglement van orde. Zodra we de gedragscode goed hebben doorleefd, kan het Reglement van orde hierop worden aangepast.

In de gespreksnotitie over de consultatie van de concept-gedragscodes voor raadsleden/commissieleden én het griffieteam wordt een en ander nader toegelicht. Voorstel wijzigingen naar aanleiding van de bespreking in de gecombineerde commissievergadering van dinsdag 3 juni 2025 Naar aanleiding van een toezegging, tijdens deze commissievergadering, is een wijziging op het raadsvoorstel opgesteld. Deze wijzigingen hebben betrekking op de volgende artikelen van het Regelement van orde: 1. artikel 24, lid 4: presentaties worden één dag van te voren achter een slotje op het raadsinformatiesysteem geplaatst; 2. naar aanleiding van artikel 48 (nieuw) is de beantwoording op de vraag ‘Is een raadslid verplicht om te stemmen?’ toegevoegd; dit antwoord wordt niet toegevoegd aan het Reglement van orde; 3. artikel 58, lid 7: presentaties worden één dag van te voren achter een slotje op het raadsinformatiesysteem geplaatst; 4. artikel 69, lid 1: toegevoegd dat commissieleden én raadsleden technische vragen kunnen stellen en expliciet vermeld wanneer technische vragen kunnen worden gesteld; 5. artikel 69, lid 2: uitwerking van lid 1. Bijlage Was-wordt lijst Reglement van orde 2023 met novelle

de raadsgriffier, Frits Harteveld

de voorzitter, Mark van Stappershoef

2