Raadsvoorstel Vaststelling RvO gemeente Goirle 2025.pdf

RAADSVOORSTEL

Onderwerp Vaststelling Reglement van orde voor de commissievergaderingen, raadsvergaderingen en themabijeenkomsten gemeente Goirle 2025 Datum voorstel 18 februari 2025

Datum raadsvergadering 25 maart 2025

Aan de gemeenteraad, Voorstel De gemeenteraad besluit het: 1. Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten gemeente Goirle 2023 in te trekken; 2. Reglement van orde voor de commissievergaderingen, raadsvergaderingen en themabijeenkomsten gemeente Goirle 2025 vast te stellen; 3. Reglement van orde voor de commissievergaderingen, raadsvergaderingen en themabijeenkomsten gemeente Goirle 2025 na één jaar mogelijkerwijs te actualiseren. Aanleiding Op dinsdag 7 november 2023 heeft de gemeenteraad besloten met ingang van 1 januari 2024 te stoppen met vergaderen volgens het BOB-model en over te stappen naar een geactualiseerde versie van het ‘oude’ Raad- en Commissie-model én één jaar na de inwerkingtreding van de nieuwe vergaderstructuur mogelijkerwijs te actualiseren. Het Reglement van orde is op dinsdag 12 december 2023 door de gemeenteraad vastgesteld. Vooruitlopend op de actualisatie van het huidige Reglement van orde na één jaar inwerkingtreding, heeft de gemeenteraad op dinsdag 26 maart 2024 besloten dat iedere fractie met maximaal twee commissieleden per agendapunt vertegenwoordigd is in de commissie Algemene Zaken. Daarnaast heeft de gemeenteraad op dinsdag 17 september 2024 besloten om een tweede plaatsvervangend voorzitter van de commissie Sociaal / commissie Fysiek te benoemen.

Vanaf december 2023 zijn de ervaringen met het werken met het Reglement van orde bijgehouden. De afgelopen periode is geconstateerd dat bepaalde situaties/onderwerpen nog niet waren geregeld in het Reglement van orde of anders uitpakte dan de bedoeling was, maar ook dat bepaalde artikelen kunnen worden geschrapt. Deze ervaringen geven aanleiding om het Reglement van orde te wijzigen. Deze voorgestelde wijzigingen zijn opgenomen in de bijgevoegde ‘Was-wordt lijst Reglement van orde 2023’. Een onderwerp, waarvoor geen voorstel tot aanpassing van het Reglement van orde wordt gedaan zijn ‘spreektijden’. Dit onderwerp is wel meerdere malen onderwerp van discussie in de gemeenteraad geweest, maar er is hierover nog geen duidelijk standpunt van de gemeenteraad te

Pagina 1 van 2

herkennen. Dit onderwerp kan dus optioneel worden betrokken bij de bespreking om het Reglement van orde aan te passen. Als gevolg van het schrappen van de hamerraadsvergaderingen, bestaat het nieuwe reglement van orde uit de volgende hoofdstukken: 1. algemene bepalingen; 2. commissievergaderingen; 3. raadsvergaderingen; 4. themabijeenkomsten; 5. bevoegdheden en instrumenten van raadsleden; 6. slotbepalingen. Bij het actualiseren van het Reglement van orde is, net als bij het opstellen van dit reglement, ook gebruik gemaakt van het VNG-model Reglement van Orde gemeenteraad en het VNG-model Verordening op de raadscommissies (van maart 2022). Beoogd effect Invulling geven aan de afspraak om één jaar na de inwerkingtreding van het Reglement van orde 2023 een evaluatie te houden. Bijlage(n) - Was-wordt lijst Reglement van orde 2023

de raadsgriffier, Frits Harteveld

de voorzitter, Mark van Stappershoef

2