Notitie formatiefase coalitievorming Goirle 2022-2026.pdf

Notitie formatiefasen Goirle 2022 Mark Verhoeven (fractievoorzitter Lijst Riel Goirle) Start De informatieronde eindige op 23 april met een kick-off voor de formatiefase op zaterdag 23 april 2022. Onder leiding van de fractievoorzitter van Lijst Riel Goirle zijn er die dag tussen de partijen procesafspraken gemaakt en is er een planning voor de weken erna opgesteld. De start van dit proces is gecommuniceerd met het persbericht Lijst Riel Goirle, Pro Actief Goirle, VVD en D66 samen aan de slag.

Gesprekken De gesprekken zijn verlopen in een open en gemoedelijke sfeer. Onderwerpen zijn gethematiseerd op hoofdlijnen waarbij is gekeken naar het huidig beleid en de ambities van de formerende partijen. De aanscherping is vervolgens besproken. Na twee weken is hierover gecommuniceerd met het persbericht Update van de coalitiebesprekingen. De intentie was om in de eerste week van juni een bestuursakkoord gered te hebben. Helaas is dit streven niet gehaald. Met name de doorwerking van huidig beleid en ambities naar een financiële vertaling heeft het proces op onderdelen vertraagd. Ook de voorbereidingen en aanwezigheid bij raadsaangelegenheden als ook de diverse vrije dagen (meivakantie, Hemelvaart en Pinksteren) zorgde ervoor dat plannen soms lastig was. Om niet verder te vertragen is daarom op momenten vergaderd vanuit een zogenoemde hybride setting.

Afronding Op maandag 13 juni hebben de onderhandelaars van de formerende partijen gecommuniceerd dat het bestuursakkoord maandag 20 juni zou worden gepresenteerd. Na overleg met de fractievoorzitters is vervolgens gekozen om het bestuursakkoord al op zaterdag 18 juni beschikbaar te stellen en te behandelen in de gemeenteraad op dinsdag 28 juni. Daarmee heeft het formatieproces precies acht weken in beslag genomen. De afronding van de onderhandelingen zijn gecommuniceerd met het persbericht Coalitievorming Goirle afgerond

Burgemeester en gemeentesecretaris Ten tijde van de informatieronde was er vrijwel wekelijks contact tussen de fractievoorzitter van Lijst Riel Goirle en de burgemeester over het proces. Tijdens de formatie was het contact minder gestructureerd en meer ad-hoc van aard. De inhoud van de gesprekken en de voortgang aan tafel waren namelijk niet altijd relevant om vanuit de procesgang te delen. Vooraf zijn tussen de fractievoorzitter van Lijst Riel Goirle en de burgemeester afspraken gemaakt over de te volgen integriteitsprocedure wanneer de kandidaat wethouders in beeld zouden komen. Omdat de burgemeester geen formele rol heeft bij de totstandkoming van een college wilde deze graag een beschouwing op het bestuursakkoord delen met de raad. Ook hier zijn door de bovengenoemde personen afspraken over gemaakt. Daarnaast zijn de burgemeester en gemeentesecretaris in de gelegenheid gesteld om met de onderhandelaars in gesprek te gaan over het eerste concept bestuursakkoord. De formerende partijen streven een collegiaal bestuur na en vonden het van belang ergens in het proces alle deelnemers van een college, met respect voor ieders rol, hierin te betrekken.

Ambtelijke ondersteuning De griffie was geen onderdeel van de formatie. De griffie wordt geacht voor de hele raad te werken. Echter wanneer het proces van informatie naar formeren gaat kan dit principe niet overeind worden gehouden. Omdat er tijdens het formatieproces wel behoefte is aan ambtelijke ondersteuning is, in overleg met de gemeentesecretaris, gebruik gemaakt van de diensten van Team Strategie.

Financiële verantwoording Er zijn geen noemenswaardige kosten gemaakt tijdens dit deel van het proces. Op een uitzondering na vonden de overleggen plaats op het gemeentehuis.