Clustering van vragen beeldvormende avond 8 februari 2021 versie 1.pdf

Clustering van vragen beeldvormende avond 8 februari 2021 • Aanbesteding/ (afloop / beëindiging) contract • Kwaliteit • Samenwerking met partners • Communicatie • Jongerenwerk algemeen • Preventieve zorg / kwetsbare jongeren • Verbetering traject preventieve zorg • Relatie huisvesting en jongerenwerk • Toekomst Jongerenwerk • Overige vragen Thema Vraag aan college Aanbesteding/ (afloop/beëindiging) contract Algemene toelichting Heeft u, conform het contract, de stichting gedurende de looptijd van het contract in gebreke gesteld? Zo ja, kan de raad die inzien? Zo nee, waarom heeft u -door het niet formeel in gebreke stellen van Stichting Jong- verzuimd aan de rechten / verplichtingen van het contract te voldoen? Is in deze kwestie gehandeld binnen de beginselen van behoorlijk Afloop/ bestuur, zoals een burger of ander rechtspersoon van een Beëindiging contract overheidsorganisatie mag verwachten? Uit welke informatiestromen zijn de argumenten gehaald om het contract niet meer te verlengen c.q. op te zeggen met stichting Jong? Is het college zich er van bewust dat er van de argumentatie om het contract te beëindigen in de stukken nauwelijks iets terug te vinden is? Wat was de reden om het contract op te zeggen per 01-04-2021 en niet op een later, contractueel mogelijk logischer, moment?

Steller Vraag aan St. Jong

Steller

D66

Aan St Jong is een aanvullende contract aangeboden, met een looptijd van 1 januari 2021 tot 1 juli 2021. Waarom heeft u deze verlenging niet geaccepteerd in de wetenschap dat dan het doek valt op 1 januari 2021?

D66

In hoeverre zijn de taken vandaag de dag anders dan bij de aanbesteding?

LRG

D66

AP

LRG

Welke beslis en informatie bevoegdheid heeft de gemeenteraad bij een subsidie of aanbesteed contract. Wat zijn de verschillen?

Thema Kwaliteit

Vraag aan college

SP

Waaruit bestaan de werkzaamheden binnen het "betaalde" contract, en wat valt er onder "vrijwillige" werkzaamheden? Wat blijft er over na het stopzetten van het contract? Steller Vraag aan St. Jong

Controleerde u regelmatig of de gewenste kwaliteit werd gehaald? Hebt u dat als college voldoende gedaan, afgezet tegen het huidige resultaat? Waarom biedt u een organisatie, die onvoldoende functioneert en niet tot verbeteren bereid is (in juli 2020) een nieuw contract aan voor jongerenwerk in Goirle? Waarom gunt u Stichting Jong slechts 6 dagen tijd om het contract te accepteren of af te wijzen? Wat zijn de contractvoorwaarden ten aanzien van de te leveren kwaliteit van het huidige contract (2018 tot en met 2020)?

D66

Op welk moment is duidelijk geworden dat Stichting Jong niet aan het contract voldeed? Welke aantoonbare tekortkomingen hebben tot deze conclusie geleid?

PAG

CDA

Steller

D66

PAG

Waarom is de raad niet in een besloten vergadering geïnformeerd PvdA over het vermeende disfunctioneren van Stichting Jong? De gemeente toetst de kwaliteit van de dienstverlening het hele PvdA jaar door 'door oren en ogen open te houden'. Geldt die toetsing alleen voor het jongerenwerk of ook voor andere partners? U heeft de afspraak om 4 keer per jaar een bestuurlijk PvdA voortgangsgesprek te houden met Stichting Jong over de output en om trends te volgen. Waarom is 1 of 2 keer per jaar bestuurlijk overleg niet voldoende?

Wat zijn de contractvoorwaarden ten aanzien van de te leveren kwaliteit van het huidige contract (2018 tot en met 2020)? Wanneer is voor het eerst met de Stichting gecommuniceerd over het niet voldoen aan die contractvoorwaarden door de gemeente? En in welke vorm? Heeft de Stichting een vermoeden gehad dat de gemeente van mening was dat de kwaliteit van het jongerenwerk niet voldoende was, in officiële of onofficiële uitingen of in welke vorm dan ook? Zijn er tussentijdse aanpassingen gedaan in het contract (in de periode 2018 tot nu)?

PAG

PAG

PAG

Thema Samenwerking met partners

Thema Communicatie

Heeft u ook 4 voortgangsgesprekken per jaar met IMW, MEE en Contour de Twern? Zo nee, hoe vaak dan wel? Vraag aan college

PvdA

Steller Vraag aan St. Jong

Steller

Hoe hebben Stichting Jong en het college zich opgesteld als het gaat om de samenwerking met partners in het 'voorliggend veld' (Contour de Twern, MEE, IMW)? Welke rol heeft die samenwerking gespeeld in de beëindiging van het contract? Welke andere partijen en overwegingen hebben een rol gespeeld die van invloed zijn op het collegebesluit?

PAG

PAG

De voorwaarde voor een contractverlenging was dat de Stichting mee zou doen aan een traject om de preventieve zorg voor inwoners te verbeteren. Wat bedoelt u met meedoen aan het traject? Wanneer zijn de eerste gesprekken opgestart voor de samenwerking tussen CdT, MEE en IMW.? Door wie en op welk moment is Stichting Jong gevraagd in te stappen in het traject van CdT, MEE en IMW.? Is het college bereid een referendum te houden om het besluit al dan niet terug te draaien? Vraag aan college

PAG

In de openbaarheid heeft alleen wethouder Poos het woord gevoerd. Waarom is besloten om wethouder Immink hier buiten te houden? Wanneer en op welke wijze is met Stichting Jong gecommuniceerd dat zij niet aan het contract voldeed?

CDA

Met welke partijen en instellingen heeft Stichting Jong contact om het jongerenwerk goed te kunnen uitvoeren. Wanneer heeft de Stichting een uitnodiging ontvangen (datum) voor de gesprekken over de samenwerking met CdT, MEE en IMW? Door wie is die uitnodiging gedaan en in welke vorm, wat was de inhoud van de uitnodiging? Heeft de Stichting alle bijeenkomsten bijgewoond? Hoeveel wel en hoeveel niet? Wat was het doel van de samenwerking?

AP Steller Vraag aan St. Jong

PAG

Steller

Thema Jongerenwerk algemeen

Op 30 december 2020 ontving stichting Jong een brief dat het contract verlengd wordt. Op 31 december 2020 heeft u van rechtswege het contract beëindigd meldt u 12 januari 2021 de raad. Waarom heeft stichting Jong een brief ontvangen over een andere uitkomst dan een dag later is besloten? Wat is er in een dag verschil gebeurd? Waarom heeft u de beëindiging van het contract de gemeenteraad en stichting Jong achtereenvolgend 13 en 14 dagen later pas verteld? Stichting jong heeft u meerdere malen ideeën gegeven, waar u niet op gereageerd heeft staat in het dossier. Waarom? In Gôolse kringen zei de wethouder dat ook andere besluiten op tafel lagen maar duurder waren. Welke waren dat? Speelde financiën ook een rol in dit besluit als de wethouder dit zegt? U zegt dat de stichting jong de relatie geschaad heeft na het gesprek over de huuropzegging. Heeft de persoonlijke frustratie van de wethouder het besluit mede bepaald? Hoort een bestuurder niet besluiten zakelijk te nemen? Hoe kijkt u terug naar de communicatie naar de media en naar stichting Jong dat u het totale besluit niet volledig kon vertellen? Had een andere manier onrust kunnen voorkomen? Vraag aan college

SP

Steller Vraag aan St. Jong

Steller

De subsidie van stichting Jong is niet alleen voor kwetsbare jongeren is, maar voor activiteiten voor de jongeren in de meest brede zin. Wat betekent dit besluit voor het jongerenwerk in zijn geheel? Heeft u in 2020 klachten ontvangen over de dienstverlening van Stichting Jong? Zo ja, waar gingen de klachten over?

AP

Klopt het dat vele activiteiten voor onze jongeren zullen stoppen door dat het college geen subsidie meer wil verstrekken?

AP

PvdA

Wat zijn volgens uw mening de taken van goed jongerenwerk?

LRG

SP

SP SP

SP

Kan u aangeven of (en hoe) de gestelde, te rapporteren indicatoren u in uw werkzaamheden hebben geholpen? Acht u het reëel om alle taken van het jongerenwerk anno 2021 nog zelf uit te voeren? Heeft u in 2020 klachten ontvangen over uw dienstverlening van samenwerkingspartners, jongeren of anderen? Zo ja, waar gingen de klachten over? Thema Preventieve zorg / kwetsbare jongeren

Thema Verbetering traject preventieve zorg

LRG

LRG PvdA

Vraag aan college

Steller Vraag aan St. Jong

Steller

Waarom voert Stichting Jong haar taken of een specifieke taak niet goed uit? Wat is er veranderd waardoor u van mening bent dat St Jong niet meer aan de criteria voldoet? U heeft in 2018 een andere opdracht gegeven om op een andere manier jongerenwerk te gaan doen, gericht op kwetsbare jongeren. In welke vorm heeft u die opdracht gegeven? Heeft dit geleid tot een aanpassing van het contract? De gemeente betaalt € 200.000 voor het jongerenwerk. Hoeveel van dat bedrag is specifiek bedoeld voor het jongerenwerk gericht op kwetsbare jongeren? Wat is de definitie van kwetsbare jongeren die de gemeente hanteert? Is deze definitie gedeeld met de Stichting? Vraag aan college

LRG

AP

Steller Vraag aan St. Jong

Steller

Heeft u een verbeter- of -omdat het hier vrijwilligers betreft- een coaching traject ingesteld en hoe is dit verlopen?

LRG

PvdA

Is jullie op enig moment gebleken dat jullie niet voldeden aan de gemaakte afspraken?

LRG PAG

PAG

PAG

Heeft u in 2020 specifieke opdrachten van de gemeente gehad om de dienstverlening te verbeteren?

Kunnen wij de voortgangsrapportages over dit verbeteringstraject D66 die door het college aan Stichting Jong zijn toegestuurd ontvangen?

Thema Relatie huisvesting en jongerenwerk

Thema

Welke verbeteracties zijn ondernomen om het verschil tussen verwachting en geleverde prestatie te overbruggen en wat is daarvan het resultaat? U heeft herhaaldelijk met het bestuur van Stichting Jong gesproken over de kwaliteit van hun werk. Kunt u aangeven op welke momenten (dagen, overleggen e.d.) Waaruit bestond de helpende hand die u heeft toegestoken om het jongerenwerk op het door de gemeente gewenste niveau te krijgen? Wat verstaat de gemeente onder een partnermodel op basis van de Vested principes? Vraag aan college

PAG

Wat is de relatie tussen het huisvestingsvraagstuk en het opzeggen van de overeenkomst Perceel 5 Jongerenwerk Goirle? Het college stelt: “Het besluit dat de verhuur van Mainframe stopt, is een besluit dat de gemeenteraad heeft genomen bij het vaststellen van de meerjarenbegroting 2021-2024 in november 2019”. De raad heeft besloten dat per 2023 Mainframe als gebouw ontmanteld wordt. Niet dat de huur wordt gestopt in 2021 en er geen andere locatie gezocht wordt. Waarom is de gemeenteraad in november 2019 en 2020 niet verteld dat dat besluit ook inhoud dat er niet meer gezocht wordt naar andere locaties voor een fysiek thuis voor Jongerenwerk? Waarom schuift u dat besluit in onze schoenen, terwijl dat nooit zo naar ons toe verteld is? Vraag aan college

PAG

Kan de dienstverlening volgens u zelf beter en zo ja, op welk punt? Kunt u die tekortkoming binnen enkele maanden oplossen?

PvdA

PAG

PAG Steller Vraag aan St. Jong

Steller

SP

Steller Vraag aan St. Jong

Steller

Toekomst jongerenwerk

Thema Overige vragen

Hoe ziet het college de toekomst van jongerenwerk voor zich, zonder subsidie en eigen honk?

AP

Stichting Jong wil het jongerenwerk graag blijven CDA doen, en dus contractverlenging. Hoe wil de stichting het aanbestedingstraject ingaan? Zowel op de inhoud als de samenwerking met andere partijen? Denkt u dat er vrijwilligers afhaken als Stichting PvdA Jong stopt? Zo ja, denkt u dat bepaalde activiteiten daardoor in gevaar komen en zo ja, welke? Is er voldoende basis om te kijken naar een LRG hernieuwde samenwerking?

Kan het college het gerucht weerleggen dat besloten is het jongerenwerk te gunnen aan Contour de Twern?

AP

Is er voldoende basis om te kijken naar een hernieuwde samenwerking? Indien wordt besloten het contract met Stichting Jong met een jaar te verlengen, hoe is het college van plan de voortgang vast te leggen? Waarom is nu toch het contract met stichting Jong verlengd?

LRG

Vraag aan college

Steller Vraag aan St. Jong

Steller

Zelfreflectie. Wat had u anders kunnen doen? Waar liggen uw leerpunten?

LRG / PAG

LRG / PAG

Hoeveel ambtenaren in welke functies in de periode 2018 begin contract tot nu zijn opgetreden als contact- of contractambtenaar of anderszins in relatie tot de Stichting?

PAG

CDA

SP

Zelfreflectie. Wat vindt u zelf dat uw organisatie nog kan verbeteren? Wat had u, met de kennis van nu, anders gedaan in dit dossier?