Bijlage 2 Gedragscode voor het griffieteam.pdf

Gedragscode voor het griffieteam Rol: Onafhankelijke ondersteuning en advisering van de gemeenteraad /raadsleden en commissieleden. Kernwaarden: verbeteren, vernieuwen en verbinden door onafhankelijkheid, integriteit, professionaliteit en dienstbaarheid Publieke opdracht: Medewerkers van het griffieteam dragen bij aan een goed functionerende lokale democratie. Zij versterken de positie van de gemeenteraad als hoogste bestuursorgaan en bewaken de duale verhoudingen. 5.1 Dienstverlenende houding Medewerkers van het griffieteam zijn dienstbaar aan de raad als geheel en aan haar raadsleden. Ze helpen met raad en daad, en denken constructief mee in het belang van het raadswerk. Reflectievraag: Help ik de raad als geheel verder, of werk ik (onbedoeld) in het belang van een individu? Praktijkvoorbeeld: Een griffiemedewerker helpt een fractie met het voorbereiden van een motie, maar checkt of het onderwerp raadsbreed gedeeld kan worden. Spanningsveld: Professionele ondersteuning en hulpvaardigheid versus institutionele neutraliteit. 5.2 Politiek-neutraal en professioneel Het griffieteam is politiek neutraal en onafhankelijk. In alles wat zij doen, bewaken zij de gelijkwaardigheid van fracties en de integrale rol van de raad. Ook onder politieke druk blijven zij professioneel en zakelijk.

Reflectievraag: Bewaak ik voldoende mijn neutrale rol, ook in informele contacten? Praktijkvoorbeeld: Een griffier wordt gevraagd om vertrouwelijke informatie sneller met één fractie te delen, maar verwijst naar gelijke informatievoorziening voor iedereen. Spanningsveld: Dienstbaarheid aan de raad versus druk van individuele politici. 5.3 Collegiale samenwerking Binnen het griffieteam geldt een sterke teamgeest. Men ondersteunt elkaar, reflecteert samen en deelt kennis en ervaringen. Samenwerking met de ambtelijke organisatie gebeurt met respect voor ieders rol waarbij het gezamenlijke belang het uitgangspunt is. Reflectievraag: Laat ik in mijn gedrag zien dat we als griffieteam één gezicht naar buiten zijn? Praktijkvoorbeeld: Een nieuwe medewerker wordt actief betrokken bij een fractievoorzittersoverleg om sneller de dynamiek van de raad te leren kennen. Spanningsveld: Autonomie van teamleden versus gezamenlijke verantwoordelijkheid. 5.4 Heldere communicatie Het griffieteam communiceert helder, zorgvuldig en met aandacht voor rolvastheid. Ze maakt duidelijk wat kan en niet kan, wat procedureel klopt en waar ruimte zit. De basis hiervoor is de Gemeentewet. Transparantie is cruciaal.

Reflectievraag: Is voor de raad helder waarom ik dit advies of procesvoorstel geef? Praktijkvoorbeeld: Een commissiegriffier geeft voorafgaand aan een debat een toelichting op de procedure om verwarring tijdens de vergadering te voorkomen. Spanningsveld: Complexe regelgeving uitleggen versus begrijpelijkheid en snelheid.

Pagina 1 van 2

5.5 Professionele nabijheid Griffiemedewerkers bouwen goede werkrelaties op met raadsleden / commissieleden, het college en de ambtelijke organisatie, maar blijven onafhankelijk. Zij adviseren en faciliteren zonder partij te kiezen. Reflectievraag: Herken ik wanneer betrokkenheid dreigt te vervagen tot partijdigheid? Praktijkvoorbeeld: Een griffiemedewerker drinkt koffie met een fractievoorzitter, maar bespreekt geen actuele moties of strategisch overleg. Spanningsveld: Benaderbaarheid en betrokkenheid versus professionele afstand. 5.6 Discreet omgaan met informatie Het griffieteam heeft toegang tot veel geheime en vertrouwelijke informatie. Zorgvuldige omgang hiermee is essentieel voor het vertrouwen van raadsleden, inwoners en bestuurders. Reflectievraag: Zou ik het verantwoord vinden als deze informatie over mezelf zou uitlekken? Praktijkvoorbeeld: Een griffiemedewerker archiveert vertrouwelijke stukken van het fractievoorzittersoverleg afgeschermd en herinnert leden aan het embargo. 5.7 Reflectie en ontwikkeling Griffiemedewerkers reflecteren op hun rol, werkstijl en impact. Ze investeren in eigen ontwikkeling en dragen actief bij aan de professionalisering van de raad.

Reflectievraag: Wat heb ik deze maand geleerd over mijn rol of over het functioneren van de raad? Praktijkvoorbeeld: Na afloop van een debat organiseert de griffie een korte evaluatie met de raadsvoorzitter over het verloop en de procesondersteuning. Spanningsveld: Doorwerken op routine versus investeren in reflectie en vernieuwing. 5.8 Respectvolle omgang met raadsleden, collegeleden, ambtelijke organisatie en inwoners Het griffieteam behandelt iedereen met respect en gelijkwaardigheid. Ze hebben oog voor verschillende rollen, achtergronden en belangen, en zorgen voor een open en veilige omgeving. Reflectievraag: Wordt iedereen in de raad door mij op eenzelfde manier benaderd? Praktijkvoorbeeld: Na de eerste vergadering van een raadslid/commissielid, neemt de raadsgriffier contact op om te vragen hoe het is verlopen. Spanningsveld: Zakelijke procesbegeleiding versus persoonlijke aandacht en inclusie.

Pagina 2 van 2