Bijlage 2 Bruikleenovereenkomst bezinningsbos conceptversie d.d. 12-8-2025.pdf
Tekst van het document
ZAAKNUMMER: 2025-004881
BRUIKLEENOVEREENKOMST GEMEENTEGROND
VOORBLAD
bruikleengever
: gemeente Goirle
bruikleengever
: Stichting Bezinningsbos Goirle
object
: het perceel nabij de woonwijk de Boschkamer kadastraal bekend gemeente Goirle, sectie G, nummer 5995 (ged.), met een oppervlakte van ca. [NADER TE BEPALEN] m²
tegenprestatie
: om niet
Paraaf gemeente:
Paraaf stichting:
ZAAKNUMMER: 2025-004881
De ondergetekenden: 1. De gemeente Goirle, kantoorhoudende aan het Oranjeplein 1 te 5051 LT Goirle en op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigend door haar burgemeester, de heer M.W.A.M. van Stappershoef, en handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van: [DATUM BESLUIT] hierna ook te noemen: gemeente of bruikleengever; 2. De heer/mevrouw [NAAM] handelend in naam van Stichting Bezinningsbos Goirle gevestigd te [ADRES], [POSTCODE] Goirle, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [NUMMER] hierna ook te noemen: bruiklener; Hierna samen te noemen: partijen Verklaren door ondertekening van deze overeenkomst het volgende vast te stellen en overeen te komen: -
-
-
-
Bruikleengever geeft in bruikleen aan bruiklener, welke laatste verklaart in bruikleen aan te nemen, het perceel nabij de woonwijk de Boschkamer kadastraal bekend gemeente Goirle, sectie G, nummer 5995 (ged.), met een oppervlakte van ca. [NADER TE BEPALEN] m² zoals aangegeven op de bijgevoegde situatietekening van [DATUM], hierna te noemen "het perceel"; Op vrijdag 27 september 2024 heeft de gemeente Goirle op voornoemde locatie het bezinningsbos geopend om zo voor de inwoners van Goirle een bijzondere plek te creëren waar zij overleden dierbaren kunnen herdenken, troost kunnen vinden en tot bezinning kunnen komen. Op het perceel heeft bruikleengever een kunstwerk laten plaatsen, genaamd “het Offer” (hierna: het kunstwerk); Op [DATUM] hebben partijen tezamen de stichting [NAAM] opgericht om het bezinningsbos in ere te houden en het bestaan ervan te waarborgen. Van het bestuur van de stichting Goirle maakt te allen tijde een bestuurder van de gemeente Goirle, dat wil zeggen een wethouder of burgemeester, deel uit; Voor het gebruik is de bruiklener géén vergoeding verschuldigd; De overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, ingaande op [INVULLEN].
Partijen verklaren verder dat deze overeenkomst geschiedt onder de volgende voorwaarden: Artikel 1 Gebruik en omschrijving 1.1 Bruiklener is verplicht het perceel als bezinningsbos te gebruiken. 1.2 Het perceel bevindt zich in het gemeentelijke bos tussen het Mill-Hill College, de wijk Boschkamer en het Laarsepad, alsook is aangegeven op de situatietekening van [DATUM]. 1.3 Het is Bruiklener en derden toegestaan om op het perceel kleine aandenken zoals een bloemetje, een steentje of briefje bij de achterzijde van “Het Offer” achter te laten. 1.4 In afwijking van hetgeen in artikel 1.3 is genoemd, is het niet toegestaan om gevaarlijke of scherpe voorwerpen – welke kunnen leiden tot schade en/of letsel – achter te laten
Paraaf gemeente:
Paraaf stichting:
ZAAKNUMMER: 2025-004881
1.5
op dit perceel. Overtreding hiervan kan leiden tot verwijdering op kosten van de overtreder en aansprakelijkheid bij (indirecte) schade en/of letsel. Het is bruiklener uitdrukkelijk niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de gemeente en (eventuele) vergunningen evenementen te organiseren. Een verzoek hiertoe zal de gemeente te allen tijde aan de hand van de thans geldende wet- en regelgeving en het beleid toetsen waarbij het algemeen belang van de gemeente in acht wordt genomen.
Artikel 2 Beheer en onderhoud 2.1 Bruikleengever zal het volgende beheer en onderhoud voor rekening nemen: a. Het boomonderhoud in en rondom het bezinningsbos; b. Het onderhoud van de laan naar het bezinningsbos; c. Het groenonderhoud in en rondom het bezinningsbos, meer specifiek: i. Het onderhoud van de halfharding; ii. Het onderhoud aan heesters en vaste planten; iii. Het onderhoud aan de bodembedekking en; iv. Het opruimen van bladval in en rondom het bos. 2.2 Bruikleengever zal het beheer en onderhoud voeren op kwaliteit B-niveau. Het onkruid wordt jaarlijks zes tot acht keer verwijderd. [SNOEIPERCENTAGE PLUS AANTAL] 2.3 Bruiklener dient bij zijn onderhoudstaak eventuele aanwijzingen van bruikleengever op te volgen. 2.4 Bruiklener en derden dienen het perceel te allen tijde ordentelijk te houden. 2.5 Bruikleengever zal zorg dragen voor het beheer en onderhoud voor het kunstwerk. 2.6 Bruiklener is verplicht enige schade aan het kunstwerk schriftelijk te melden bij Bruikleengever. Artikel 3 Schade aan infrastructuur 3.1 Bij de herinrichting en het onderhoud dient bruiklener rekening te houden met de aanwezige infrastructuur zoals kunst, verlichting, bebording, kabels en leidingen e.d. Het onderhoud en beheer van genoemde infrastructuur blijft de verantwoordelijkheid van bruikleengever.
3.2 Bij schade als gevolg van herinrichting en onderhoud door bruiklener is bruikleengever gerechtigd de schade te verhalen op bruiklener. Artikel 4 Vrijwaring Bruiklener vrijwaart bruikleengever tegen eventuele rechten van derden hoe ook genaamd en tegen eventuele schadeclaims en is aansprakelijk voor alle (indirecte) schade die door bruiklener aan het perceel wordt toegebracht. Artikel 5 Bodemverontreiniging De bruiklener zal zorgdragen dat als gevolg van deze bruikleen geen vervuiling van de bodem en/of het grondwater zal plaatsvinden. Blijkt op enig moment dat er toch enige vorm van bodem en/of grondwaterverontreiniging heeft plaatsgevonden als gevolg van deze bruikleen dan is bruiklener voor de ontstane schade verantwoordelijk, tenzij aantoonbaar is dat deze verontreiniging is veroorzaakt door derden. Paraaf gemeente:
Paraaf stichting:
ZAAKNUMMER: 2025-004881
Artikel 6 Niet-naleving voorwaarden Bij niet-naleving van deze voorwaarden, die bruiklener door ondertekening van deze overeenkomst geacht wordt te hebben aanvaard, heeft bruikleengever het recht om deze overeenkomst onmiddellijk op te zeggen. Artikel 7 7.1
7.2
Beëindigen overeenkomst
Beide partijen hebben het recht de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Opzegging geschiedt via aangetekende brief. Als één van de partijen de overeenkomst opzegt, bestaat er voor geen van de partijen enige aanspraak op schadevergoeding in welke vorm dan ook. Indien deze overeenkomst wordt beëindigd, dient bruiklener het perceel voor de opgezegde datum in goed onderhouden staat op te leveren. Blijft bruiklener hierbij in gebreke, dan zal bruikleengever deze taak op zich nemen voor rekening van bruiklener.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt in: Datum: Plaats:
Datum : Plaats:
_______________________ Namens de gemeente Goirle M.W.A.M. van Stappershoef Burgemeester
_______________________ Stichting Bezinningsbos Goirle Voorzitter
BIJLAGEN : 1. [SITUATIETEKENING] 2. [STATUTEN]
Paraaf gemeente:
Paraaf stichting: