20220908 Antwoord op mondelinge raadsvragen MHC.pdf

College

Beantwoording mondeling gestelde vragen

Aan:

Raad

Portefeuillehouder:

Christel van Neerven

Vragen gesteld door:

Gezond Verstand Goirle Riel en VVD Goirle

Onderwerp:

Beantwoording vragen MHC

Datum vergadering:

5 juli 2022

__________________________________________________________________________________ Op 5 juli 2022 is tijdens de bespreking van het raadsvoorstel Burap l 2022 door alle raadsfracties aandacht gevraagd voor het extra krediet hockeyvelden (wadi / parkeerterrein) en het doorlopen proces. Naar aanleiding hiervan hebben de raadsfracties van Gezond Verstand Goirle Riel en VVD Goirle gevraagd om een chronologisch overzicht en deze is als volgt: 1) In juni 2021 is onze ambtelijke organisatie gestart met het opstellen van een collegevoorstel en raadsvoorstel inzake het vervangen van de velden van Mixed Hockey Club (MHC); 2) Op 14 september 2021 heeft over het raadsvoorstel de oordeelsvormende vergadering plaatsgevonden; 3) Op 5 oktober 2021 heeft over het raadsvoorstel de besluitvormende vergadering plaatsgevonden, waarin uw raad heeft besloten in te stemmen met het voorstel. Tegelijkertijd heeft uw raad aangegeven dat MHC alleen uit mocht breiden op eigen terrein ten aanzien van het drie kwart veld; 4) Vervolgens is het vergunningsproces opgestart met de daarbij behorende onderzoeken (aantal lichtmasten, locatie lichtmasten, locatie hekwerken, bouwvergunning etc.). De volgende onderzoeken hadden we al gedaan: bodemonderzoeken, onderzoek fundering huidige velden, hoogte metingen, inmetingen; 5) Na de besluitvormende vergadering zijn wij gestart met de projectvoorbereiding.

Eerder is uit de gesprekken met MHC gebleken, dat we op tijd moesten starten, om te voorkomen dat kunstgrasleveranciers en aannemers geen tijd meer zouden hebben en de levertijden van kunstgrasmatten nog verder zou oplopen. Normaliter duurt de projectvoorbereiding een jaar, dit hebben we weten te verkorten binnen de geldende regels naar een aantal maanden; 6) In de periode oktober 2021 tot en met januari 2022 hebben we samen met MHC het bestek opgesteld; 7) In februari en maart 2022 is de ambtelijke voorbereiding opgestart voor het te realiseren parkeerterrein. In eerste instantie hebben we getracht de parkeerplaats uit te breiden nabij de huidige parkeerplaats aan de voorzijde van het MHC terrein en aldaar de wadi te realiseren die verplaatst moest worden van veld 4 (ter hoogte van de Schietberg);

Bladnummer

Datum

2

8 februari 2022

8) Er is door omwonenden (4 woningen) bezwaar gemaakt, waarbij zij hebben aangegeven geen parkeerterrein voor hun perceel te willen hebben. Naar aanleiding van het bezwaar is in ambtelijk overleg met de wethouder besproken om de parkeervoorziening en nieuwe wadi te verplaatsen. Eind februari is een nieuwe tekening gemaakt en een definitief plan opgesteld wat met omwonenden en MHC is besproken en kon rekenen op draagvlak ; 9) Op 28 februari 2022 is de aanbesteding op TenderNed geplaatst (openbaarmaking aanbesteding, ism. inkoopbureau); 10) De aanbesteding heeft plaatsgevonden op 4 april 2022; 11) Definitieve gunning is geweest op 12 april 2022 aan Antea realisatie BV er zijn binnen de termijn van 7 dagen geen bezwaren etc. binnengekomen van de andere inschrijvers; 12) Op 19 april 2022 is gestart met de werkzaamheden aan de velden bij MHC; 13) Op 28 april is er een gezamenlijke bijeenkomst geweest met MHC, buurtbewoners, de gemeente (projectleider) en onze adviseur Middelkoop advies.

Tijdens deze bijeenkomst is duidelijk geworden dat er draagvlak was voor de gewijzigde plannen (het parkeerterrein en de Wadi) en de conclusie was dat de plannen definitief in detail uitgewerkt konden worden; 14) Naar aanleiding van de bijeenkomst met omwonenden zijn de plannen verder in detail uitgewerkt en berekend; 15) De resultaten van de definitieve uitwerking zijn in mei 2022 bekend geworden, eveneens de kostenraming, waarvoor extra budget is gevraagd in de BURAP; 16) Op 30 juni is de offerte van Antea binnengekomen. De opdracht is marktconform gegund aan Antea Group; 17) Oplevering van de velden heeft inmiddels plaatsgevonden en zijn begin september in gebruik genomen; 18) Oplevering van de wadi verwachten we eind september; 19) Oplevering van het parkeerterrein verwachten we eind oktober; 20) Oplevering van de beplanting vindt plaats in het plantseizoen najaar 2022 en/of voorjaar 2023. __________________________________________________________________________________