19 Bijlage bij Amendement Reglement van Orde, bij voorkeur.pdf

fi

Pag

Art

6

17

9

10

Lid Huidige tekst

Aanpassing

Argumentie

9 Indien de agenda van een commissievergadering niet is afgehandeld op het moment van het bereiken van het sluitingstijdstip van 23.00 uur, dan wordt de behandeling van de agenda, bij voorkeur, voortgezet op de eerstvolgende werkdag, niet zijnde een vrijdag, om 19.30 uur. Deze commissievergadering wordt gesloten nadat alle op de agenda voorkomende punten zijn behandeld.

Indien de agenda van een commissievergadering niet is afgehandeld op het moment van het bereiken van het sluitingstijdstip van 23.00 uur, dan wordt de behandeling van de agenda, voortgezet op de eerste volgende werkdag, niet zijnde een vrijdag, om 19.30 uur. Deze commissievergadering wordt gesloten nadat alle op de agenda voorkomende punten zijn behandeld.

“Bij voorkeur” ondermijnt de voorspelbaarheid van de vergaderplanning en maakt de regel afhankelijk van interpretatie. Duidelijkheid over vervolgvergadering is essentieel voor de voorbereiding van raadsleden, ambtenaren en inwoners.

24

3 Van elke fractie voert in de commissievergadering, bij voorkeur, één woordvoerder per raadsvoorstel/ onderwerp per termijn, het woord.

De spreektijd per fractie in de commissievergadering bedraagt in de eerste termijn ten hoogste drie minuten en in de overige termijnen ten hoogste vijf minuten. Het voorlezen van het dictum van amendementen en moties wordt hierbij niet meegeteld. Indien meerdere leden van een fractie het woord wensen te voeren, dienen zij de beschikbare spreektijd onderling te verdelen. Een spreker mag in de eerste termijn niet worden geïnterrumpeerd.

Deze bepaling waarborgt een ordentelijk en ef ciënt verloop van de vergadering, zonder dat het individuele spreekrecht van raadsleden wordt beperkt. Ieder raadslid behoudt de mogelijkheid om zich over een onderwerp uit te spreken, mits dit binnen de gestelde spreektijd per fractie gebeurt. Zo blijft de balans behouden tussen het recht van raadsleden om hun standpunt kenbaar te maken en de doelmatigheid van de vergadering.

27

Tijdens de rondvraag kunnen bij voorkeur twee vragen (géén technische vragen) door iedere fractie aan de portefeuillehouder(s) worden gesteld.

Tijdens de rondvraag kunnen maximaal twee vragen (géén technische vragen) door iedere fractie aan de portefeuillehouder(s) worden gesteld.

Het aantal vragen per fractie moet duidelijk zijn om de tijd te bewaken. “Bij voorkeur” laat ruimte voor willekeur, waardoor fracties mogelijk meer vragen gaan stellen terwijl zij meerdere mogelijkheden hebben om informatie in te winnen.

Het gaat hier om een belangrijke deadline voor agendawijzigingen. “Bij voorkeur” ondermijnt de geldigheid van het tijdstip als harde grens en kan tot misverstanden leiden.

13

42

2 Van elke fractie voert in de raadsvergadering, in elke termijn, bij voorkeur, één woordvoerder per raadsvoorstel/ onderwerp het woord.

De spreektijd per fractie in de raadsvergadering bedraagt in de eerste termijn ten hoogste drie minuten en in de overige termijnen ten hoogste vijf minuten. Het voorlezen van het dictum van amendementen en moties wordt hierbij niet meegeteld. Indien meerdere leden van een fractie het woord wensen te voeren, dienen zij de beschikbare spreektijd onderling te verdelen. Een spreker mag in de eerste termijn niet worden geïnterrumpeerd.

Zie argumentatie bij art. 24 lid 3: een heldere norm bevordert ordelijkheid en voorkomt strategisch misbruik van spreektijd door meerdere woordvoerders.

16

49

1 Amendementen en moties dienen, bij voorkeur, uiterlijk 16.00 uur op de werkdag voorafgaand aan de dag van de raadsvergadering te worden ingediend bij de grif e en te worden gedeeld met de raad; daarnaast kunnen raadsleden op ieder moment tijdens de raadsvergadering een (mondeling) amendement of (mondelinge) motie indienen.

Amendementen en moties dienen uiterlijk 16.00 uur op de werkdag voorafgaand aan de dag van de raadsvergadering te worden ingediend bij de grif e en te worden gedeeld met de raad; daarnaast kunnen raadsleden op ieder moment tijdens de raadsvergadering een (mondeling) amendement of (mondelinge) motie indienen.

Het indienen van amendementen en moties vraagt zorgvuldigheid. Een harde deadline voorkomt verwarring en geeft tijd voor verwerking. “Bij voorkeur” maakt de regel niet bindend.

fi

De raad stelt bij het begin van de raadsvergadering de agenda vast; raadsfracties kunnen voorstellen om raadsvoorstellen (hamerstukken) te ‘onthameren’ uiterlijk om 16.00 uur de dag voorafgaand aan de dag van de raadsvergadering met redenen omkleed via de raadsgrif er bij de voorzitter.

fi

7 De raad stelt bij het begin van de raadsvergadering de agenda vast; raadsfracties kunnen voorstellen om raadsvoorstellen (hamerstukken) te ‘onthameren’ bij voorkeur uiterlijk om 16.00 uur de dag voorafgaand aan de dag van de raadsvergadering met redenen omkleed via de raadsgrif er bij de voorzitter.

fi

36

fi

12