18 Raadsvoorstel Opdrachtbevestiging accountantscontrole boekjaar 2022.pdf

Initiatief Raadsvoorstel door het audit comité Agendapunt: Zaaknummer: 2022-002807

Onderwerp Opdrachtbevestiging accountantscontrole boekjaar 2022 Datum voorstel 27 september 2022

Datum raadsvergadering 4 oktober 2022

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. In te stemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole 2022 en 2. Als extra aandachtspunt te benoemen de grip op de uitgaven voor Jeugdzorg en Wmo. Inleiding Op 14 september 2021 besloot uw raad de accountantscontrole over het dienstjaar 2022 te gunnen aan BDO. Daarmee werd het contract, dat in 2017 van start ging, voor een laatste keer verlengd. De controleopdracht wordt jaarlijks formeel bevestigd door de gemeenteraad vóórdat de interimcontrole van start gaat. De gemeenteraad krijgt daarbij gelegenheid om, op basis van de afspraken in de meerjarige overeenkomst, maximaal drie aandachtspunten voor de controle te benoemen waaraan de accountant in de rapportages extra aandacht besteedt. De accountant vraagt daarnaast aan de raad om ook expliciet de eisen waaraan de controle moet voldoen vast te stellen in het zogenaamde controleprotocol. Dit controle protocol is nog niet gereed en volgt in december. Dit vastgestelde controleprotocol dient pas beschikbaar te zijn voordat de rekeningcontrole over 2022 in het eerste kwartaal van 2023 plaatsheeft.

Argumenten 1.1 We geven invulling aan de jaarlijkse bevestiging van de opdracht aan de accountant Met de accountant zijn in de meerjarige overeenkomst 2017-2020, door besluiten van de raad verlengd met de controle voor de begrotingsjaren 2021 en 2022) de kaders afgesproken over de controle van de jaarrekening. Binnen deze kaders dient de controle te verlopen. Jaarlijks moet de opdracht bevestigd worden. Binnen het kader van de overeenkomst is het onder andere mogelijk dat de raad kiest voor specifieke aandachtspunten binnen de controle.

Ambtelijke bijstand: Mariel van Loenhout Zaaknummer 2022-002807

1

Agendapunt:

Agendapunt: Zaaknummer: 2.1 Het audit-comité beveelt grip op de uitgaven voor Jeugdzorg en Wmo als aanvullend aandachtspunten aan Het audit-comité heeft op 27 september 2022 over de opdracht gesproken. Het audit-comité constateert dat er vanuit de accountant geen suggesties voor aanvullende aandachtspunten zijn benoemd. Het heeft zelf, evenals in voorgaande controlejaren, de behoefte blijvend te worden geadviseerd hoe we als gemeente de grip op de kosten Jeugdzorg en Wmo verder kunnen vergroten en geeft dat mee als extra aandachtspunt. De accountant maakt bij het beantwoorden van deze vraag ook gebruik van de natuurlijke adviesfunctie die zij heeft. Financiën De opdracht past binnen de afspraken voor de accountantscontrole zoals deze gemaakt zijn in de aanbestedingsprocedure. Indien tijdens de controle bevindingen worden gedaan die nader onderzoek vergen, worden de kosten hiervan vooraf afgestemd. Separaat verlangde controleverklaringen worden afgerekend op de werkelijke tijdbesteding en afzonderlijk te maken afspraken. Samenwerking De accountant is gezamenlijk met de gemeenten Hilvarenbeek en Oisterwijk aangesteld. Communicatie Het college wordt conform de Gemeentewet in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen ten aanzien van dit voorstel naar voren te brengen.

Vervolg Besluitvorming is geboden vóór de aanvang van de werkzaamheden van de accountant voor de interim controle in het najaar van 2022. De accountant wordt door de griffie schriftelijk geïnformeerd over de verleende opdracht en de aandachtspunten die de raad heeft meegegeven. Bijlagen a. Opdrachtbevestiging accountantscontrole 2022 Audit comité gemeente Goirle

Nancy Jansen-van Iersel, voorzitter Frits Harteveld, griffier

Zaaknummer 2022-002807

2

Agendapunt:

Agendapunt: Zaaknummer:

De raad van de gemeente Goirle; Gelezen het voorstel van het audit comité van 27 september 2022 gelet op de Gemeentewet;

besluit: 1. In te stemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole 2022 en 2. Als extra aandachtspunt te benoemen de grip op de uitgaven voor Jeugdzorg en Wmo.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Goirle in zijn vergadering van 4 oktober 2022.

, de voorzitter

, de griffier

Zaaknummer 2022-002807

3