17 Raadsvoorstel Opdrachtbevestiging accountantscontrole boekjaar 2023.pdf

Raadsvoorstel door het audit comité Agendapunt: Zaaknummer: Onderwerp Opdrachtbevestiging accountantscontrole boekjaar 2023

Datum voorstel 24 oktober 2023

Datum raadsvergadering 7 november 2023

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. In te stemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole 2023 en daarbij geen extra aandachtspunten te benoemen.

Inleiding Jaarlijks verleent de raad formeel opdracht aan de accountant tot controle van de jaarrekening. De accountant vraagt daarnaast aan de raad om ook expliciet de eisen waaraan de controle moet voldoen vast te stellen in het zogenaamde controleprotocol. Dit controle protocol moet zijn vastgesteld vóór aanvang van de jaarrekeningcontrole in maart/april 2024. De gemeenteraad kan bovendien op basis van de afspraken in de meerjarige overeenkomst maximaal drie aandachtspunten benoemen bij de controle waaraan de accountant in de rapportage extra aandacht besteedt. De raad heeft voor het laatst bij de controle over 2020 als aandachtspunt de monitoring op jeugd en Wmo benoemd. In de controleverslagen tot en met 2022 is daarover door de (oude) accountant gerapporteerd met als belangrijkste advies aan de raad om de ontwikkeling van de monitor Sociaal Domein te blijven volgen. Dat advies is nog actueel. Argumenten 1.1 We geven invulling aan de jaarlijkse opdrachtbevestiging aan de accountant Met de accountant zijn in de meerjarige overeenkomst 2023-2026 de kaders afgesproken over de controle van de jaarrekening. Jaarlijks moet de specifieke opdracht voor het betreffende dienstjaar door de raad vastgesteld worden. Deze tref u in de bijlage.

1.2 Het audit-comité stelt voor géén extra aandachtspunten voor de controle te benoemen Binnen het kader van de overeenkomst is het mogelijk dat de raad aan de accountant extra aandachtspunten meegeeft. In zijn vergadering van 20 september jl. heeft het audit comité hierover gesproken. Om de nieuwe accountant de gelegenheid te bieden zich goed in te werken in het dossier van onze gemeente, stelt het audit comité voor het eerste controlejaar géén extra aandachtspunten te benoemen. De contactmomenten in het komende jaar met het audit comité (kennismaking, bespreken managementletter, bespreken controleverslag) zullen worden benut om samen met de nieuwe accountant te verkennen of, en zo ja welke, extra aandachtspunten bij de controles over de komende jaren kunnen worden meegegeven.

Agendapunt: Zaaknummer: Financiën De opdracht past binnen de afspraken voor de accountantscontrole zoals deze gemaakt zijn in de aanbestedingsprocedure. Indien tijdens de controle bevindingen worden gedaan die nader onderzoek vergen, worden de kosten hiervan vooraf afgestemd. Separaat verlangde controleverklaringen worden afgerekend op de werkelijke tijdbesteding en afzonderlijk te maken afspraken. Samenwerking De aangestelde, nieuwe accountant verleent haar diensten ook ten behoeve van Hilvarenbeek en Oisterwijk. Communicatie Het college wordt conform de Gemeentewet in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen ten aanzien van dit voorstel naar voren te brengen. Vervolg Na vaststelling door de raad informeren we de accountant over de verleende opdracht. Bijlagen a. Opdrachtbevestiging accountantscontrole 2023 Audit comité gemeente Goirle

Nancy Jansen-van Iersel, voorzitter Frits Harteveld, griffier

Agendapunt: Zaaknummer:

De raad van de gemeente Goirle; gelezen het voorstel van het audit comité van 24 oktober 2023 gelet op de Gemeentewet;

besluit: 1. In te stemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole 2023 en daarbij geen extra aandachtspunten te benoemen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Goirle in zijn vergadering van 7 november 2023.

de raadsgriffier,

de voorzitter,

Frits Harteveld

Mark van Stappershoef