15 Beantwoording schriftelijk gestelde vragen meerjarig gebouwenbeherplan 2021-2030.pdf

College

Beantwoording schriftelijk en mondeling gestelde vragen

Aan:

Raad

Portefeuillehouder:

Johan Swaans

Vragen gesteld door:

Lijst Riel Goirle (vraag 1 t/m 4) SP (vraag 5) Arbeiderspartij (vraag 6)

Onderwerp:

Actualisatie gebouwenbeheerplan

Datum:

10 september 2021 per e-mail 14 september 2021 mondeling gesteld in de oordeelsvormende vergadering

_________________________________________________________________________________ Op 10 september 2021 ontvingen wij vragen inzake de actualisatie gebouwenbeheerplan van de gemeentelijke gebouwen op basis van artikel 40 Reglement van Orde. Hieronder treft u de gestelde vragen aan, met het daarbij behorende antwoord:

Vraag 1a Ventilatie van gebouwen heeft vanwege COVID-19 extra aandacht. Kan dit gevolgen hebben voor kosten die de gemeente maakt voor gebouwen? Antwoord Ja, van belang is vast te stellen wie gebouweigenaar is, daar ligt de verantwoordelijkheid. Met andere woorden: Huurt men van de gemeente, dan is de gemeente verantwoordelijk. Uit adviezen van het RIVM blijkt echter dat er op dit moment geen reden is om wat betreft de mate van ventilatie in gebouwen af te wijken van de eisen waaraan gebouwen nu al moeten voldoen. Wijkcentrum “De Wildacker”, Van Hogendorpplein 73 te Goirle is een gemeentelijk pand waar de mechanische ventilatie niet meer voldeed. Hier is i.v.m. COVID-19 de ventilatievoorziening in 2021 aangepast.

Vraag 1b Heeft de gemeente specifiek voor schoolgebouwen een taak betreffende ventilatie? Antwoord: Nee, in oktober 2020 heeft het ministerie aan de schoolbesturen opgedragen om te communiceren dat hun schoolgebouwen voldoen aan de eisen rondom ventilatie of om met een plan te komen dat de gebouwen aan de eisen gaan voldoen. Deze opdracht is geheel in lijn met de demarcatie in de onderwijswetgeving waarin de verantwoordelijkheid voor het ventilatiesysteem bij de schoolbesturen is weggelegd. Alle scholen in Goirle voldoen aan de eisen rondom de ventilatie.

Bladnummer

Datum

2

17 september 2020

Vraag 2 Er wordt een indexatie toegepast van 1% over de totale kosten voor de looptijd van het plan. Waar is deze indexatie op gebaseerd? Antwoord Wij indexeren jaarlijks de bouwkosten in ons meerjarenonderhoudsplan door arbeids- en materiaalkosten aan te passen. Hierdoor blijft ons meerjarenonderhoudsplan up to date en proberen we de werkelijke kosten groot onderhoud zo dicht mogelijk te benaderen. De actuele bedragen van de geplande werkzaamheden uit het meerjarenonderhoudsplan nemen wij 1 keer in de 4 jaar over in het gebouwenbeheerplan. De indexatie van 1% betreft de jaarlijkse dotatie aan de voorziening groot onderhoud. Vraag 3 De dagelijkse onderhoudskosten van Parkeergarage “De Hovel” bedragen meer dan honderdduizend euro per jaar. Kan nadere specificatie worden gegeven over de samenstelling van deze kosten? Antwoord: In de kosten van het dagelijks onderhoud van de parkeergarage zijn ook de kosten van de beheerder meegenomen. In de burap komt een wijziging en worden de beheerderskosten van € 52.000,00 overgeboekt naar de juiste kostensoort. Het bedrag voor dagelijks onderhoud (tabel 8) in het gebouwbeheerplan wordt gecorrigeerd naar € 54.015,00.

De specificatie van het dagelijks onderhoud is: schoonmaakkosten en afval extern 6%, gepland jaarlijks onderhoud en verplichte keuringen aan diverse installaties 44%, incidentele vervangingen of verbetering, dan wel storingen en reparaties aan diverse installaties of componenten 31%, overige kosten 19%. Deze percentages zijn gebaseerd op de uitgaven in 2020.

Vraag 4 Er worden in 2021 en 2023 kosten aangegeven voor groot onderhoud van ’t Loket en ’t Loket v/h Marmot. Deze locaties staan ook op de nominatie voor nieuwbouw. Waarom worden er forse kosten voor deze gebouwen voorzien als ze mogelijk op relatief korte termijn verdwijnen? Antwoord: Inzake de locaties Thomas van Diessenstraat 4 en Sint Jansstraat 1-06 waarin ’t Zorgcentrum is gehuisvest zijn nog geen besluiten genomen. Zolang er geen besluit is blijven wij rekening houden met het groot planmatig onderhoud. Als er de komende vier jaar meer duidelijkheid komt over de locatie zullen bij de volgende actualisatie van het gebouwenbeheerplan de gereserveerde bedragen in 2024 worden verdisconteerd. Als blijkt dat er geen middelen uitgegeven zijn, wordt het afnemend saldo van de voorziening groot onderhoud hiermee gunstig beïnvloed. Vraag 5 Waarom worden er geen aanpassingen voor mensen met een beperking meegenomen in het gebouwenbeheer? Antwoord: In onze wijkgebouwen, gemeentehuis, bibliotheek, zorgcentrum en de sporthal zijn voorzieningen aangebracht voor de toegankelijkheid van mindervaliden. De instandhouding van de aanwezige voorzieningen zijn onderdeel van het meerjarenonderhoudsplan.

Bladnummer

Datum

3

17 september 2020

Vraag 6 Wij zien dat er bij Jan van Besouw evenveel kosten zijn voor dagelijks als groot onderhoud. Bij de Haspel is dit anders. Zijn deze getallen juist? Antwoord: Ja, de getallen zijn juist. De jaarlijkse kosten voor het dagelijks onderhoud zijn gebaseerd op de werkelijke uitgaven van de drie voorgaande jaren (2018, 2019 en 2020). De kosten voor het groot onderhoud zijn gebaseerd op de bedragen van de geplande werkzaamheden uit het meerjarenonderhoudsplan. Dit zijn geplande activiteiten met een technische cyclus van langer dan 1 jaar. Bij sporthal De Haspel is de afgelopen jaren groot onderhoud uitgevoerd. De technische cyclus voor het opnieuw groot onderhoud uitvoeren ligt nu buiten de 10 jarenplanning en is hierdoor niet zichtbaar. Bij het Jan van Besouw is de komende 10 jaar wel groot onderhoud gepland en zichtbaar.