14 Geamendeerd raadsvoorstel Samenstelling commissie Algemene Zaken en gecombineerde commissievergadering.pdf
Tekst van het document
GEAMENDEERD RAADSVOORSTEL Agendapunt: Zaaknummer: Onderwerp Samenstelling van de commissie Algemene Zaken en de gecombineerde commissievergadering Datum voorstel 25 maart 2024
Datum raadsvergadering 26 maart 2024
Aan de gemeenteraad, Voorstel De gemeenteraad besluit dat iedere fractie met maximaal twee commissieleden per agendapunt vertegenwoordigd is in de commissievergadering (Sociaal, Fysiek en Algemene Zaken) en de gecombineerde commissievergadering. Aanleiding Tijdens het fractievoorzittersoverleg van dinsdag 19 maart 2024 zijn de eerste ervaringen met de nieuwe vergaderstructuur en het daarbij behorende nieuwe reglement van orde gedeeld. Hierbij kwam de samenstelling van de commissie Algemene Zake ter sprake. De agendacommissie had namelijk op dinsdag 20 februari 2024 besloten, dat tijdens de vergadering van de commissie Algemene Zaken op maandag 4 maart 2024, de fractievoorzitter (of diens vaste vervanger) zich konden laten vergezellen door één raadslid of één commissielid met expertise over de eerste bestuursrapportage; met andere woorden: een zogenaamde commissie Algemene Zaken +. Concluderend werd gesteld dat het aanbeveling verdient, dat de afspraken over de samenstelling van de commissies Sociaal en Fysiek ook gelden voor de samenstelling van de commissie Algemene Zaken. De motivatie hiervoor is als volgt. Het werd als nuttig en zinvol ervaren dat de fractievoorzitter (of diens vaste vervanger) tijdens de laatste commissievergadering van Algemene Zaken, ook een raadslid of commissielid naast zich hadden zitten met financiële expertise.
In dit kader is ook gesproken over de samenstelling van de gecombineerde commissievergadering, omdat er hierover in het ons nieuwe reglement van orde niets is geregeld. Concluderend werd gesteld dat het aanbeveling verdient dat maximaal twee commissieleden per agendapunt vertegenwoordigd zijn in een gecombineerde commissievergadering. Beoogd effect Gevolg geven aan de breed gedragen wens binnen de raadsfracties, dat de samenstelling van de commissievergadering (Sociaal, Fysiek en Algemene Zaken) en de gecombineerde commissievergadering hetzelfde is. Onderbouwing van de gevraagde beslissing Het betreft een initiatief en voorstel van de fractievoorzitters, zoals besproken tijdens het fractievoorzittersoverleg van dinsdag 19 maart 2024.
Ambtelijke bijstand: Frits Harteveld, raadsgriffier Zaaknummer:
1
Agendapunt:
Vervolgtraject Het besluit over de eerste wijziging van ons reglement van orde (over artikel 14, lid 3) treedt in werking op de dag na bekendmaking via overheid.nl.
de raadsgriffier, Frits Harteveld
Zaaknummer
de voorzitter, Mark van Stappershoef
2
Agendapunt:
RAADSBESLUIT
De raad van de gemeente Goirle; -
gelet op artikel 14, lid 3 van het Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten van de gemeente Goirle 2023:
BESLUIT: de eerste wijziging van het Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten van de gemeente Goirle 2023 vast te stellen. Artikel 14, lid 3 uit het Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten van de gemeente Goirle 2023: 3
Iedere fractie is met maximaal twee commissieleden per agendapunt vertegenwoordigd in de commissievergadering, met uitzondering van de commissie Algemene Zaken (AZ), waar iedere fractie door de fractievoorzitter of de vaste vervanger van de fractievoorzitter is vertegenwoordigd. De laatst genoemde moet een raadslid zijn.; wordt als volgt gewijzigd (in het rood):
3
Iedere fractie is met maximaal twee commissieleden per agendapunt vertegenwoordigd in de commissievergadering (Sociaal, Fysiek en Algemene Zaken) en de gecombineerde commissievergadering., met uitzondering van de commissie Algemene Zaken (AZ), waar iedere fractie door de fractievoorzitter of de vaste vervanger van de fractievoorzitter is vertegenwoordigd. De laatst genoemde moet een raadslid zijn.;
Aldus besloten door de raad van de gemeente Goirle in zijn vergadering van dinsdag 26 maart 2024.
de raadsgriffier,
de voorzitter,
Frits Harteveld
Mark van Stappershoef
Zaaknummer
3