13 Beantwoording 4-10-2021 aanvullende vragen PAG MHC.pdf

College

Beantwoording schriftelijk gestelde vragen

Aan:

raad

Portefeuillehouder:

Tess van de Wiel

Vragen gesteld door:

Pro Actief Goirle

Onderwerp:

Aanvullende en extra vragen raadsvoorstel vervangen en uitbreiden velden MHC

Datum:

4 oktober 2021

__________________________________________________________________________________ Op 29 september 2021 ontvingen wij vragen van de heer Gabriels van de Pro Actief Goirle over het beschikbaar stellen van een krediet voor het vervangen van velden bij MHC op basis van artikel 40 Reglement van Orde. Hieronder treft u de gestelde vragen aan, met het daarbij behorende antwoord: A. Vragen waar wij graag een aanvullend antwoord op krijgen: 1. De door u aangeleverde specificatie van de geraamde kosten voor vervanging en uitbreiding van de velden zijn zeer globaal. Achtergrond van onze vraag: Wij vragen deze informatie omdat wij alle verenigingen op dezelfde wijze willen faciliteren. Elke club mag en moet weten wat hij of zij van de gemeente mag verwachten. Vraag 1 .1 Welke basisvoorziening is volgens contract toegezegd aan de hockeyclub en moet de gemeente na dat deze niet meer aan de kwaliteit voldoet, door een gelijkwaardige voorziening vervangen? Antwoord Het contract waarin alle afspraken zijn opgenomen is TER INZAGE voor u beschikbaar. Zolang deze overeenkomst loopt, dient de gemeente zich aan de voorwaarden uit het contract te houden. Vraag 1.2. Welke extra voorzieningen, het z.g. “ ten opzichte van het contract, wil de hockeyclub aanleggen dan wel vervangen. Wij verwachten dus een specificatie van dat meerwerk.

Antwoord De semi-water velden worden vervangen door watervelden omdat semi-water gezien de algen problematiek niet meer worden toegepast. Daarnaast heeft de vereniging behoefte aan uitbreiding van capaciteit en is uitbreiding met ¾ veld beoogd.

Bladnummer

Datum

2

15 september 2021

Vraag 1.3 Hoe is de huurverhoging van 37.000, voor de hockeyclub door de gemeente onderbouwd? Antwoord De huurverhoging van 37.000 is gebaseerd op de extra’s die MHC gevraagd heeft en die de gemeente gaat realiseren. Hiervoor betaalt MHC de kostprijs. 2. Op de vraag 7.1 uit brief 17 september Hoeveel van de aanlegkosten van de velden worden doorberekend aan de verenigingen (voetbalclubs, tennisclub, handboogsport handbalsport). Op te delen in afschrijving, in rente, in bijdrage voor het onderhoud in vergoeding voor zelfwerkzaamheden, per club”, gaf u als antwoord: Deze vraag kunnen we niet in deze termijn beantwoorden. Vraag 2.1 Kunt u aangeven wanneer u deze gegevens aan de raad kunt aanleveren? Antwoord De kosten voor aanleg en onderhoud van velden is per veld en per accommodatie verschillend. Dit heeft te maken met verschillende factoren, zoals bouwjaar, prijs van aanbesteding, locatie, materiaalkeuze, bespelingsgraad etc. etc. De tarieven worden dus nooit 1 op 1 gebaseerd op de werkelijke kosten. Het specificeren van de in 2012 vastgestelde tarieven (die jaarlijks geindexeerd worden) is niet uitvoerbaar. De huidige tarieven zijn vastgesteld en vastgelegd in gebruikersovereenkomsten in 2012. Deze zijn door gemeente en vereniging ondertekend en beschrijven de afspraken. 3.

“Is er onderzocht of extra onderhoud van de hockeyvelden de levensduur met nog enkele jaren kan worden opgerekt” geeft u een antwoord dat niet aansluit op de vraag. Vandaar dat wij de vraag, nu aangescherpt, nogmaals stellen: Vraag 3.1 Welke maatregelen zijn er nodig om de hockeyvelden tot en met het seizoen 2022--2023 bespeelbaar te houden? Antwoord Uit het onderzoeksrapport van KIWA/ISA uit 2020 bleek dat de hockeyvelden door extra onderhoudsmaatregelen nog tijdelijk geschikt gemaakt konden worden voor competitiesport. Dat extra onderhoud is uitgevoerd, maar helaas met kortdurend resultaat. De mogelijkheden / maatregelen om de bestaande semi water velden nog tot en met seizoen 2022/2023 in de lucht te houden zijn uitgeput. Dit betekent dat zonder ingrijpen de velden per seizoen 2022-2023 worden afgekeurd en dat er niet meer op gespeeld kan worden.

Vraag 3.3 Welke kosten zijn daaraan verbonden? Antwoord NVT.

Bladnummer

Datum

3

15 september 2021

B. Onze nieuwe vragen: 4. We hebben begrepen dat er afgelopen woensdag 22 September overleg is geweest met de besturen van MHC –– GSBW en VOAB. Achtergrond van onze vraag: Wij zijn van mening dat de vraag naar m2 te huren sportveld door de clubs moet worden ingebracht in een gezamenlijk overleg van de gebruikers van het sportpark van den Wildenberg. Het college bespreekt in samenspraak met de gebruiker de toedeling van m2 aan de clubs, daarbij houdt het college rekening met ieders clubbelang op basis van het beleid van de raad. Indien niet tot een gezamenlijke afspraken wordt gekomen moet de gemeente de regie pakken. Vraag 4.1 Zijn er in deze bespreking stappen gezet om te komen tot een oplossing voor alle gebruikersgebruikers van het sportpark Van den Wildenberg? Antwoord We verwijzen u naar de RIB van 27 september 2021 Vraag 4.2 Zo ja, wat zijn dan de afspraken? Antwoord Dit is beschreven in de RIB van 27 september 2021 5. Achtergrond van onze vraag: In de oordeelsvormende raad is door Pro Actief Goirle gevraagd de besluitvorming in dit dossier met b.v. 3 maanden uit te stellen. De reden achter dit verzoek is dat het college daarmee tijdtijd krijgt om op basis van alle informatie de raad te informeren.

Ook door andere verenigingen op het sportcomplex Van den Wildenberg wordt, op basis van rapporten, gevraagd om investeringen in vervangingen of uitbreiding van velden en accommodaties. Gelijktijdig aanpakken van deze problemen verdient de voorkeur. Uit oogpunt van “gelijke monniken, gelijke kappen” en zoals de wethouder al aangaf: gelijktijdige aanbesteding levert aanbestedingsvoordeel op. Vraag 5 Is het college nog steeds van mening dat een uitstel van maximaal 3 maanden geen optie is? Zo ja, graag onderbouwing van waarom niet. Antwoord Gezien de voorbereidingstijd, (bestek, aanbestedingsprocedure, voorbereiding van het werk) hebben we deze tijd nodig om te komen naar nieuwe velden. Uitstel geen optie. Daarnaast ligt er over drie maanden nog geen vastgesteld rapport over het sportcomplex. Over drie maanden -eind december 2021- is dit plan met daarin ambtelijk advies betreffende beleidsuitgangspunten en daarnaast de meerjarenonderhoudsplanning klaar om het traject richting college en raad (begin 2022) in te gaan (zie rib 4/10/21) .

Bladnummer

Datum

4

15 september 2021

6. In een publicatie van Goolse Kringen geeft deze aan dat wethouder van de Wiel op Face-book onlangs liet weten dat zij een voorstander is van het laten verhuizen van de hockeyclub Vraag 6.1 Klopt deze uitspraak van de wethouder? Antwoord De wethouder heeft de poll op Facebook gevolgd en daarbij per ongeluk een keuze in de poll aangeklikt. Dit is niet haar mening en dit heeft zij later weer hersteld. Vraag 6.2 Is dit ook de mening van het college? Antwoord Ook het college is geen voorstander van verhuizen. Bijlage(n): geen __________________________________________________________________________________