11 Raadsvoorstel Controleprotocol 2022 t.b.v. accountant.pdf

Raadsvoorstel Agendapunt: Zaaknummer: 2022-030202

Onderwerp Controleprotocol 2022 t.b.v. accountant Datum voorstel 20 december 2022

Datum raadsvergadering 7 februari 2023

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1 Het Controleprotocol 2022 gemeente Goirle vast te stellen. 2 Kennis te nemen van het Normenkader 2022. Inleiding Op 5 oktober jl. heeft de raad ingestemd met de formele opdracht aan de accountant tot controle van de jaarrekening 2022. Naast deze jaarlijkse, formele opdrachtverlening vraagt de accountant aan de raad om ook expliciet de eisen waaraan de controle moet voldoen vast te stellen in het zogenaamde controleprotocol. Het bijbehorende normenkader is door het college vastgesteld. Argumenten 1.1 De raad dient het controleprotocol vast te stellen voorafgaand aan de accountantscontrole Het controleprotocol is grotendeels een beschrijving van de werkzaamheden van de accountant zoals is vastgelegd in wet- en regelgeving en de aanbestedingsovereenkomst. Het controleprotocol 2022 is op inhoud gelijk aan dat van 2021. Vanaf 2023 wordt het aangepast op de wijziging in rechtmatigheidsverantwoording door het college. De raad stelt het controleprotocol vast. 2.1 Het normenkader is geactualiseerd en door college vastgesteld op 20 december jl. Het normenkader is de verzameling van wetgeving en lokale beleidsregels waarop de accountant in zijn controle toetst, voor zover er financiële beheershandelingen uit voortvloeien. Het normenkader is geactualiseerd voor 2022 en door het college vastgesteld.

Kanttekeningen 1..1 Vanaf 2023 is het controleprotocol bij voorkeur meerdere jaren geldig Tot nu toe vond jaarlijks vaststelling van een nieuw controleprotocol plaats. Ook als er eigenlijk niets wijzigt. Dat is niet efficiënt. Daarom stellen we in 2023 een controleprotocol op dat in principe meerdere jaren geldig is. Dat is toegestaan. Indien de raad het wenst, op verzoek van de accountant of bij gewijzigde wetgeving is tussentijdse wijziging altijd mogelijk. Het controleprotocol voor 2022 kan niet meerjarig worden vastgesteld, omdat er voor de rechtmatigheidsverantwoording in 2023 een aanpassing in het controleprotocol moet plaatsvinden.

Ambtelijke bijstand: Mariel van Loenhout Zaaknummer 2022-030202

1

Agendapunt:

Financiën De verstrekte controleopdracht past binnen de afspraken voor de accountantscontrole zoals deze gemaakt zijn. In juni 2021 heeft de accountant bevestigd dat de controle over 2022 tegen een vaste all-in prijs kan plaatsvinden, onder voorbehoud van wetswijzigingen. Ook indien tijdens de controle bevindingen worden gedaan die nader onderzoek vergen, worden de kosten hiervan vooraf afgestemd. Separaat verlangde controleverklaringen worden afgerekend op de werkelijke tijdsbesteding en afzonderlijk te maken afspraken. Samenwerking De aanbesteding van de accountantsdiensten, alsook de beide verlengingen van het contract, is gezamenlijk met de gemeenten Hilvarenbeek en Oisterwijk gedaan. Het voorliggende controleprotocol ziet toe op dienstjaar 2022. Communicatie Na vaststelling door de raad worden controleprotocol en normenkader aan de accountant toegezonden. Vervolg Nadat de raad het controleprotocol op 7 februari 2023 vaststelt zal de jaarrekeningcontrole in maart 2023 aanvangen. Bijlagen a. Controleprotocol 2022 gemeente Goirle b. Normenkader 2022 gemeente Goirle

burgemeester en wethouders van Goirle

Mark van Stappershoef, burgemeester Ruud Lathouwers, secretaris

Zaaknummer 2022-030202

2

Agendapunt:

De raad van de gemeente Goirle; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 december 2022 gelet op de Gemeentewet;

besluit: 1 2

Het Controleprotocol 2022 gemeente Goirle vast te stellen. Kennis te nemen van het Normenkader 2022.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Goirle in zijn vergadering van 7 februari 2023.

, de voorzitter

, de griffier

Zaaknummer 2022-030202

3