10 Raadsvoorstel opdracht accountantscontrole boekjaar 2021.pdf

Raadsvoorstel Agendapunt: Zaaknummer: Onderwerp Opdrachtbevestiging accountantscontrole boekjaar 2021

Datum voorstel 29 september 2021

Datum raadsvergadering 5 oktober 2021

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. In te stemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole 2021 en geen extra aandachtspunten te benoemen. Inleiding Jaarlijks verleent de raad opdracht aan de accountant tot controle van de jaarrekening. Deze opdracht moet formeel worden bevestigd door de gemeenteraad. De gemeenteraad kan bovendien op basis van de afspraken in de meerjarige overeenkomst maximaal drie aandachtspunten benoemen bij de controle waaraan de accountant in de rapportage extra aandacht besteedt. De accountant vraagt daarnaast aan de raad om ook expliciet de eisen waaraan de controle moet voldoen vast te stellen in het zogenaamde controleprotocol. Dit controle protocol is nog niet gereed en volgt in december. Argumenten 1.1 We geven invulling aan de jaarlijkse bevestiging van de opdracht aan de accountant Met de accountant zijn in de meerjarige overeenkomst 2017-2020, door besluiten van de raad verlengt met de controle voor de begrotingsjaren 2021 en 2022, de kaders afgesproken over de controle van de jaarrekening. Binnen deze kaders dient de controle te verlopen. Jaarlijks moet de opdracht bevestigd worden. Binnen het kader van de overeenkomst is het onder andere mogelijk dat de raad kiest voor specifieke aandachtspunten binnen de controle.

1.2 Het audit-comité beveelt een tweetal actuele aandachtspunten aan De accountant heeft voorgesteld om de vraag hoe we als gemeente de grip op de kosten Jeugdzorg verder te vergroten mee te geven als extra aandachtspunt. De accountant maakt bij het beantwoorden van deze vraag ook gebruik van de natuurlijke adviesfunctie die de accountant heeft. Er wordt daarbij verder gekeken dan de controle alleen, bijvoorbeeld of ervaringen elders in het land Goirle verder kunnen helpen. Het audit-comité heeft op 29 september 2021 over de opdracht gesproken. Het audit-comité constateert dat er vanuit de raad geen aanvullende aandachtspunten zijn benoemd. Ook het auditcomité zelf heeft geen directe vragen aan de accountant en stelt dus voor om geen aanvullende aandachtspunten te benoemen.

Agendapunt: Zaaknummer:

Financiën De opdracht past binnen de afspraken voor de accountantscontrole zoals deze gemaakt zijn in de aanbestedingsprocedure. Indien tijdens de controle bevindingen worden gedaan die nader onderzoek vergen, worden de kosten hiervan vooraf afgestemd. Separaat verlangde controleverklaringen worden afgerekend op de werkelijke tijdbesteding en afzonderlijk te maken afspraken. Samenwerking De aanbesteding van de accountantsdiensten is gezamenlijk met de gemeenten Hilvarenbeek en Oisterwijk gedaan. Communicatie Het college wordt conform de Gemeentewet in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen ten aanzien van dit voorstel naar voren te brengen. Vervolg Besluitvorming is geboden vóór de aanvang van de werkzaamheden van de accountant voor de interim controle in het najaar van 2021. De accountant wordt schriftelijk geïnformeerd over de verleende opdracht. Bijlagen a. Opdrachtbevestiging accountantscontrole 2021 Regiegroep gemeente Goirle Mark Verhoeven, voorzitter Berry van 't Westeinde, griffier

Agendapunt: Zaaknummer:

De raad van de gemeente Goirle; gelezen het voorstel van de regiegroep van 29 september 2021 gelet op de Gemeentewet;

besluit: 1. In te stemmen met de opdrachtbevestiging voor de accountantscontrole 2021 en de accountant geen aanvullende aandachtspunten mee te geven.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Goirle in zijn vergadering van 5 oktober 2021.

, de voorzitter

, de griffier