06 Raadsinformatiebrief 1-2-2022 rapport Is de aansluiting te maken.pdf

College

Raadsinformatiebrief Aan

Raad

Portefeuillehouder

Johan Swaans

Onderwerp

Nota ‘Is de aansluiting te maken’

1 februari 2022 _________________________________________________________________________________ Kennisnemen van de wensen en bedenkingen van het college van B&W in relatie tot het (gewijzigde) raadsvoorstel bij de nota van de Rekenkamercommissie ‘Is de aansluiting te maken’. Datum

Inleiding Naar aanleiding van de bespreking in de audit comités van Loon op Zand (29-11-2021) en Goirle (1512-2021) heeft de Rekenkamercommissie Midden-Brabant het oorspronkelijke raadsvoorstel bij het rapport ‘Is de aansluiting te maken’ aangepast. Daarmee borgt het nog steeds de aandacht voor de diverse -zinvolle- aanbevelingen uit het rapport én geeft het de ruimte voor ‘het goede gesprek’. Dat is belangrijk om de opvolging van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Midden-Brabant af te stemmen op de behoefte van de nieuwe raad en op het tempo en de mate van realiseerbaarheid van de verbetermaatregelen. Informatie Het college onderschrijft de kansen die er liggen om, met gebruikmaking van de aanbevelingen, de controlerende en kaderstellende rol van de raad te versterken en verbindt deze kansen aan het doorontwikkeltraject van de Planning & Control-cyclus (P&C-cyclus) Het college van B&W waardeert het vertrouwen dat gegeven wordt en is tevreden over de gedane aanpassingen. Het nieuwe voorstel doet recht aan ieders rol, verantwoordelijkheid en expertise en past het bij het duale stelsel en het ingezette traject van bestuurlijke vernieuwing. Relatie met doorontwikkeltraject Planning & Control Sinds begin 2021 heeft het doorontwikkeltraject van de P&C-cyclus een nieuwe impuls gekregen.

Op dit moment wordt daarvoor een plan opgesteld om dit ook met de nieuwe raad (via het audit comité) te bespreken. Het verbeterplan zoals bedoeld in het raadsvoorstel maakt onderdeel uit van het overkoepelende doorontwikkeltraject P&C. In het audit comité van 15 december jl. hebben wij toegelicht welke andere, voor de raad zichtbare en onzichtbare ontwikkelstappen, er nog gezet moeten worden voordat van een succesvolle P&Ccyclus sprake kan zijn. Die ontwikkelstappen dragen ook bij aan versterking van de kaderstellende en controlerende rol, maar bijvoorbeeld ook aan verbetering van actualiteit, timing en inhoud van sturingsinformatie, efficiënter begroten, benutten van mandaten, etc.

Bladnummer

Datum

2

1 februari 2022

De raad krijgt meerdere momenten om zijn kaderstellende en controlerende rol te versterken Het college ziet aanvullend in 2022 de volgende belangrijke momenten voor de nieuwe raad waarin de kaderstellende en controlerende rol kan worden versterkt: Voorjaar 2022:

Juli 2022: September 2022: November 2023:

Nieuw bestuursakkoord Besluitvorming raad m.b.t. programma-indeling voor bestuursperiode Goede gesprek over concept verbeterplan P&C incl. aansluiting Besluitvorming raad m.b.t. financiële verordening Besluitvorming raad m.b.t. verbeterplan P&C incl. aansluiting Besluitvorming raad m.b.t. controleverordening (incl. rechtmatigheid) Besluitvorming raad m.b.t. begroting 2023

Welke stappen zijn in het doorontwikkeltraject P&C al gezet Tot slot benadrukt het college dat, vooruitlopend op het planmatig beschreven doorontwikkeltraject P&C, sinds begin 2021 een nieuwe impuls aan de doorontwikkeling is gegeven. De merkbare resultaten daarvan heeft u allen kunnen lezen in de P&C producties van het afgelopen jaar. Zo zijn de bestuursrapportages meer beleidsmatig ingericht, zijn in de begroting 2022 de (nieuwe) indicatoren in breder perspectief geplaatst en zijn de eerste stappen gezet in de transitie van ‘activiteiten’ naar ‘meetbare effecten’. Achter de schermen is en wordt intussen in de ambtelijke organisatie, gerelateerd aan de organisatieontwikkeling, invulling gegeven aan de definitie van rollen, taken en verantwoordelijkheden, ook in de P&C-cyclus. En welke mag u op korte termijn verwachten…. In de jaarstukken 2021 (die momenteel worden opgesteld) en de bestuursrapportages in 2022 gaat u de eerste effecten terugzien van het zichtbaarder maken van de aanwezigheid van taakvelden binnen onze programma’s en thema’s. Ze waren er voornamelijk bij de financiën, maar u zag ze onvoldoende gekoppeld aan beleidsdoelstellingen. Bovendien hebben de taakvelden voor de raad momenteel geen kaderstellende of controlerende functie.

Door ze zichtbaarder te maken in de P&Cproducties anticiperen we, samen met de ambtelijke organisatie, ook nu vast voor op mogelijke behoeften vanuit de nieuwe raad. Vervolg In het auditcomité van 23 februari a.s. bespreken we de contouren van het doorontwikkeltraject Planning & Control. Daarin komen ook de stappen in het verbeteren van de ‘aansluiting’ aan de orde. Een rol in het verdere vervolgproces is aan de leden van het nieuwe auditcomité. Zowel het goede gesprek, als een definitief besluit over het verbeterplan is aan de nieuwe raad. Communicatie N.v.t. Bijlagen _________________________________________________________________________________