04 Raadsinformatiebrief 17-5-2023 - 1e kwartaal 2023 grip op sociaal domein .pdf

College

Raadsinformatiebrief Aan

Raad

Portefeuillehouder

Janneke van den Hout

Onderwerp

Programma grip op sociaal domein januari tot en met april 2023

Datum

16-05-2023

__________________________________________________________________________________ Kennisnemen van De voortgang van het programma grip op sociaal domein. Inleiding In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang van de programma grip op sociaal domein, zoals in januari 2023 afgesproken met uw raad. Het onderzoekrapport fase 1b beheersing sociaal domein is in januari 2023 met uw raad gedeeld. Uit dit onderzoek volgde een set aan knoppen / aanbevelingen die bijdragen aan meer grip en inzicht in het sociaal domein en afvlakking van de uitgaven. Op 28 maart 2023 heeft uw raad ingestemd met het inzetten van de volgende knoppen: • Data en monitoring • Standaardiseren en digitaliseren • Samenwerking dorpsteam intensiveren • Relatiebeheer • Maatwerkvoorzieningen versoberen • Moreel appel Deze knoppen werken wij in deelprojecten binnen het programma grip op sociaal domein verder uit. Ook heeft uw raad een amendement aangenomen, waarin u het college verzoekt in het programma ook uitvoering te geven aan de knop preventie en het opnemen van verantwoording bij data en monitoring. Wij nemen dit in het programma mee. Informatie In het eerste kwartaal 2023 startten we met het werven van interne projectleiders en -medewerkers, zodat wij na goedkeuring door uw raad direct van start konden gaan. Het is gelukt om een programmateam en werkgroepen te vormen.

Voor de inzet is gekozen voor interne medewerkers. Met de inzet van vaste medewerkers is de borging in de organisatie geregeld. Voor de uitvoering van het reguliere werk huren we personeel in. De kosten voor deze inhuur zijn hoger dan verwacht, prijsinflatie en krapte op de arbeidsmarkt zijn de oorzaken. Het budget voor het programma is volledig aangewend en tot en met september 2023 kunnen we personeel inhuren voor de reguliere werkzaamheden. Nadat uw raad heeft ingestemd met het raadsvoorstel uitvoering programma grip op sociaal domein, zijn we van start gegaan met het schrijven van projectplannen. Iedere knop is vertaald in een projecten activiteitenplan. Begin april keurde de ambtelijke opdrachtgever de plannen goed. Na

Bladnummer

Datum

2

13 april 2023

goedkeuring hebben de projectleiders de werkgroepen bijeengebracht en zijn ze gestart met de uitvoering van het project. • • •

•

•

•

Het project “Maatwerkvoorzieningen versoberen” startte met een inventarisatie van de maatwerkvoorzieningen die in aanmerking komen voor versoberen, deze inventarisatie loopt nog. Eind mei ronden we deze inventarisatie af. Het project “moreel appèl” startte met een definiëring van het begrip, wat verstaan wij hieronder en op welke manier kunnen we dit in ons beleid vastleggen. In mei zijn we hiermee gestart. Het project “data en monitoring” bracht de informatiebehoefte van operationeel en tactisch niveau voor jeugdwet, participatie, wet maatschappelijke ondersteuning en schuldhulpverlening in kaart. Daarnaast is een start gemaakt met de inventarisatie van de informatie die regionaal en lokaal aanwezig is. Tevens is de samenwerking met het datateam opgestart, zodat we de monitor met interne medewerkers kunnen ontwikkelen. Komende weken ronden wij de informatieanalyse af. Begin juni starten we met het vertalen van de informatiebehoefte naar de benodigde data. De werkprocessen huishoudelijke ondersteuning, beïnvloeden buigbudget en participatiebanen zijn onderdeel van het project “standaardiseren en digitaliseren”. De projectleider onderzoekt de mogelijkheden om in deze processen te uniformeren en standaardiseren en waar mogelijk te digitaliseren.

In dit project onderzoeken we ook of de inrichtingskosten en reiskosten statushouders op een andere manier kunnen plaatsvinden om meer grip en zicht te houden. Tijdens het uitvoeren van de eerste werkzaamheden hebben we geconcludeerd dat in enkele gevallen beleidsaanpassingen nodig zijn, voordat we de processen kunnen aanpassen. Dit betekent dat we de geplande activiteiten onderling hebben verschoven. In mei startte we met het in kaart brengen van de huidige processen en het bijbehorend beleid. Het project “samenwerking dorpsteam intensiveren en relatiebeheer“ startte met het opstellen van een klein onderzoek onder stakeholders. De onderzoeksresultaten die hieruit volgen, is de nulmeting van dit project. Het onderzoek is opgesteld en zal komende weken zowel schriftelijk als mondeling worden uitgevoerd. “Preventie” is de extra knop die we in het programma tot uitvoering gaan brengen. Hoe we deze knop tot uitvoering brengen is nog niet bepaald. Het programmateam staat open voor ideeën en wil in juni hierover meer duidelijkheid hebben.

Vervolg We gaan verder met de uitvoering van het programma en in juni 2023 organiseren wij tijdens een beeldvormende vergadering, een presentatie waarin wij u informeren over de voortgang van het programma. Communicatie Het programma grip op sociaal domein ontwikkelt samen met de afdeling communicatie een strategie om alle stakeholders (onder andere inwoners, partners en medewerkers) op de juiste wijze en van de juiste informatie te voorzien. Bijlagen Niet van toepassing. __________________________________________________________________________________