03 Concept verslag regiegroep 09 oktober 2023.pdf

Verslag Vergadering

Regiegroep

Gehouden op 9 oktober 2023, 17:30 uur A009 Opgemaakt door Ingrid van Breda Aanwezig Mark Verhoeven (vz), Corne de Rooij, Antoon van Baal Collegeleden: Peter van Dijk, Ruud Lathouwers (gemeentesecretaris) Griffie: Frits Harteveld (griffier), Ingrid van Breda Afwezig Arno de Laat, Niels Verschuuren

1. De voorzitter opent de vergadering. 2. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Het verslag van de regiegroep van maandag 4 september wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Concept-agenda’s zesde vergadercyclus oktober - november 2023 4.a. Hamerraad dinsdag 24 oktober 2023 (19.30 uur) De regiegroep stemt in met het vervallen van de hamerraad op deze avond. 4.b. Oordeelsvormende vergadering dinsdag 24 oktober 2023 (19.30 uur) De regiegroep stemt in met het voorstel van het college / het auditcomite om de volgende raadsvoorstellen direct besluitvormend op dinsdag 7 (of 8) november te agenderen: - raadsvoorstel Jaarrekening 2021 Diamantgroep; - raadsvoorstel Beschikbaar stellen uitvoeringskredieten en -budgetten sport; - raadsvoorstel Opdrachtbevestiging accountantscontrole; De regiegroep stemt in met de agenda van 24 oktober. Corne: vraagt of de behandeling van alle verordeningen praktischer kan i.p.v. alle verordeningen apart te bespreken. Voorzitter: bij besluitvorming kunnen moties per acclamatie worden aangenomen mits er geen moties of amendenten worden ingediend. Voorzitter: bij oordeelsvorming is bundeling mogelijk en kan na de begroting worden gevraagd of er nog behoefte is om de rest van de verordeningen te bespreken. 4.c.

Besluitvormende raadsvergadering dinsdag 7 november (16.00 uur) / woensdag 8 november 2023 (19.30 uur) Corne: Stelt voor dat de reactie van het college op de ingediende amendementen en moties korter kan duren dan het geplande uur. De regiegroep bespreekt of het mogelijk is om de agendapunten van 8 november te behandelen op 7 november. Voorzitter: concludeert dat alle agendapunten worden geagendeerd voor 7 november. Zodra bekend is hoeveel moties en amendementen er zijn kan een inschatting worden gemaakt hoeveel tijd het college nodig heeft. De griffier stelt een procedurevoorstel en agenda voor deze avond op en benadrukt dat de tijden die worden genoemd richttijden zijn.

Bladnummer 2 van 3

Mark: indien we uitloop hebben naar woensdag dan ligt er het verzoek van de LOG om de vergadering later dan 19:30 uur te starten. De regiegroep houdt vast aan het aanvangstijdstip van 19:30 uur. 5. Voorbereiding zevende vergadercyclus november/december 2023 (bijlage) Bespreking beeldvormende avond milieustraat 21 november 2023 Mark: worden er ook stakeholders uitgenodigd? Voegt dat iets toe? Bijvoorbeeld Paulissen of Verhoeven, zodat de raad een compleet beeld kan krijgen. Peter: stelt voor om een presentatie op locatie te houden. Maar dat is afhankelijk van de beschikbare ruimte. Evt. de presentatie houden in de raadzaal en uitzenden. Corne: is het alleen een presentatie van ambtenaren? Is er een collegevoorstel? Peter: het wordt een presentatie van de consultant. Ook de directeur van Lapoubelle is aanwezig. Er is geen collegevoorstel. Het is een evaluatie. Corne: is het zinnig om oud beleid te evaluaeren? In het bestuursakkoord staat nieuw beleid. Antoon: vindt het zinnig om daar langs te gaan. De voorzitter concludeert: de presentatie wordt getoond in de raadzaal en uitgezonden. Stakeholders worden niet expliciet uitgenodigd. Aansluitend bestaat de mogelijkheid om naar de milieustraat te gaan. Hamerraad 28 november Actie voor Frits: verzoek aan fracties om hun zienswijze VRMWB op tijd kenbaar te maken.

Oordeelsvormende vergadering 28 november Corne: dit is een serieuze agenda. Kunnen we hiervoor 2 avonden inplannen? Mark: nu is het een volle agenda, we kunnen de volgende vergadering van de regiegroep kijken hoeveel stukken er daadwerkelijk zijn. Griffier: de volgende regiegroep is op 6 november, dat is te laat. Kunnen we een extra regiegroep inplannen? De voorzitter: stelt vast om de raadsvoorstellen die nu al gereed zijn op 14 november te bespreken. Ruud inventariseert de onderwerpen en Frits komt met een voorstel naar de regiegroep. Die regiegroep wordt niet fysiek maar schriftelijk behandeld. 6. Overzicht verzoeken, die nog niet zijn ingepland • Kennismaking met de raden van Hilvarenbeek en Oisterwijk, bij voorkeur gekoppeld aan een aan radenavond of thema. Frits gaat met de griffiers van Hilvarenbeek en Oisterwijk in overleg om dit te concretiseren. • AVG/privacy: voorstel eerste/tweede kwartaal 2024. Verzoek van team informatieveiligheid- en privacy GHO: Onze inwoners moeten er op kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig met hun gegevens omgaan, wat maakt dat er een grote verantwoordelijkheid op onze schouders rust. Die verantwoordelijkheid gaat gepaard met bepaalde rechten en plichten waaraan we met z’n allen uitvoering geven. Hierover vertellen wij u graag meer.

Enkele informatieveiligheid- en privacythema’s waarover we de raad informeren zijn: De rol en verantwoordelijkheden van de raad, het GHO-gemeentebeleid. Antoon: zitten we hierop te wachten? Mark: geeft het belang van dit onderwerp aan. Corne: we zijn helemaal doorgeslagen met privacy. Als het erom gaat hoe belangrijk het is, dan ervaart Corne vooral weerstand. Voorzitter: stelt voor om het breder te trekken dan alleen AVG en privacy en de raad te informeren over informatieveiligheid. Daarnaast de financiële gevolgen in kaart brengen. Kan equalit dit alleen voor raadsleden organiseren?

Bladnummer 3 van 3

• • •

Ruud neemt het mee terug naar het GHO team om het te concretiseren en komt er volgende keer op terug. Agressietraining: voorstel eerste/tweede kwartaal 2024. Deze suggestie komt van het College. Zij hadden goede ervaring met deze training. Dorpsteam: voorstel in het voorjaar 2024. Wethouder Criens: het dorpsteam heeft aangegeven een keer een raadspresentatie te willen geven. Graag koppelen aan het jaarverslag over 2023. Vergelijkbaar met het ontmoeten van verschillende burgerinitiatieven vorig jaar. (Binnen)sportclubs: voorstel eerste/tweede kwartaal 2024. Verzoek vanuit de raad zelf naar aanleiding van het werkbezoek van de voetbalclubs. Voorzitter: verzoek om dit in te plannen en te concretiseren.

7. Terugblik vijfde vergadercyclus september/oktober 2023 De regiegroep blikt terug op de bijeenkomsten van de vijfde vergadercyclus: • dinsdag 12 september 2023: beeldvormende raads vergadering over aanpak ondermijnende criminaliteit, politie en brandweer • dinsdag 19 september: hamerraad • dinsdag 26 september: werkbezoek Participatieraad • dinsdag 26 september: oordeelsvormende raadsvergadering • woensdag 27 september: Hart van Brabant-radenavond over de regionale woonzorgvisie Corne: betreurt bij de laatste raadsvergadering het verschil van mening over stemming over personen. Hoe kunnen we dit praktisch inrichten? We moeten proberen om zo min mogelijk te schorsen. Antoon: dit soort zaken bij voorkeur vooraf regelen. Voorzitter: dit inderdaad vooraf uitzoeken. Noteren bij het fractievoorzittersoverleg. 8. Nieuw ingekomen stukken voor raadsvergadering van dinsdag 7 november 2023 De regiegroep neemt kennis van de lijst van ingekomen stukken. Voorzitter: stelt voor om dit nu over te slaan. 9. Wat verder ter tafel komt Ingrid: alledrie de raadsleden ervaren problemen met de GO app. Raadsvoorstellen zijn wel op de site maar niet in de app zichtbaar. Daarnaast hebben raadsleden problemen met de wifi / govroam in het gemeentehuis. Heeft dit te maken met de mail van Equalit? Antoon: thuis werkt het wel, hier niet.

Griffie zoekt uit waar het aan ligt en bespreekt het met Eric van Rouwendaal. Mark: waar staat de lijst moties en toezeggingen? Griffie: dit staat op de lijst ingekomen stukken categorie E2 + E3. De raad stelt deze lijst bij de besluitvormende vergaderingen vast. Indien er een wens is om dit te bespreken dan bij voorkeur vooraf melden bij de griffier, niet pas in de vergadering. Mark: verzoek om verwijzigen op te voeren bij het agendapunt. Bijvoorbeeld “agendapunt 6. Overzicht verzoeken, die nog niet zijn ingepland”. Zet hier de verwijzing ‘zie agenda’ bij. 10. Sluiting