03 Beantwoording schriftelijk gestelde vragen VVD Tijdelijke noodopvang van vluchtelingen.pdf

College

Beantwoording schriftelijk gestelde vragen

Aan:

Gemeenteraad

Portefeuillehouder:

Janneke van den Hout

Vragen gesteld door:

VVD Goirle

Onderwerp:

Raadsvragen ex. art 32 RvO VVD inzake tijdelijke noodopvang vluchtelingen

Datum:

14 oktober 2022

__________________________________________________________________________________ Op 7 oktober 2022 ontvingen wij vragen van VVD Goirle inzake tijdelijke noodopvang vluchtelingen op basis van artikel 40 Reglement van Orde. Hieronder treft u de gestelde vragen aan, met het daarbij behorende antwoord: Waarom heeft het college dit besluit genomen zonder de raad daar direct of indirect bij te betrekken? Wij hebben verantwoordelijkheid genomen door met tijdelijke noodopvang bij te dragen aan het oplossen van het acute tekort aan opvangplekken. Dit sluit aan bij ons beleid dat we in Goirle garant staan voor goede en passende zorg voor eenieder die dat echt nodig heeft. Daarom maakte het college gebruik van zijn bevoegdheid om in deze urgente situatie dit besluit te nemen. Waarom heeft het college de raad niet mondeling geïnformeerd over dit besluit maar besloten dit af te doen middels een raadsinformatiebrief? Het college wil voortvarend doorpakken, gezien de urgentie. Voor een inhoudelijke discussie met de raad was geen ruimte in het proces. Dat zou het voorbereidingsproces en zorgvuldige communicatie naar alle betrokkenen kunnen verstoren. Daarom is er gekozen voor een raadsinformatiebrief nadat het besluit was genomen. Zodat we alle raadsleden gelijktijdig en volledig konden informeren.

Waarom heeft het college dit besluit überhaupt genomen? Is dit opgelegd door de overheid, door de regio of is dit uit eigen beweging gedaan? Het college ziet de asielcrisis als een landelijke opgave waar we als samenleving samen voor staan. Wij leveren een bijdrage om een einde te maken aan de het acute tekort aan opvangplekken. Als gemeenten niet zelf naar voren stappen, ontkomt de Rijksoverheid mogelijk niet aan het opleggen van verplichtingen. De gemeente Goirle geeft hiermee een invulling aan de regionale taakstelling voor de opvang van vluchtelingen die het Rijk aan onze Veiligheidsregio heeft opgelegd. De Rijksoverheid maakte hierover op 26 augustus 2022 afspraken met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).

Bladnummer

Datum

2

14 oktober 2022

In uw brief schrijft u “Goirle kan dit aan”. De gemeentelijke organisatie kampt met maar liefst 27 vacatures die niet ingevuld kunnen worden en volgens uw eigen woorden is de druk op het ambtenarenapparaat nu al te hoog. Op basis waarvan durft het college dan toch te stellen dat Goirle dit aankan? We bieden tijdelijk (5 maanden) noodopvang aan 50 tot 70 vluchtelingen. We denken dat Goirle deze duur en aantallen aankan. We realiseren ons namelijk dat het iets vraagt van het aanpassingsvermogen van inwoners. Wat betreft de ambtelijke capaciteit, werken we nu met een compact projectteam. Vooralsnog kunnen de teamleden de werkzaamheden opvangen naast het reguliere werk door prioritering en herverdeling van taken binnen de teams. Onverwachte werkzaamheden zijn in de dynamiek van een gemeentelijke organisatie in zekere zin namelijk altijd ‘part of the job’. Als de noodopvang meer vraagt, kunnen we extern inhuren. Het voordeel van werken met eigen mensen is dat zij de lokale situatie goed kennen. Alle personele inzet (ambtelijke uren en externe inhuur) declareren we bij het Rijk. De druk op de ambtelijke organisatie is overigens het grootst in de voorbereidingsfase. De taken op de opvanglocatie worden grotendeels uitgevoerd door ingehuurde externe partijen, hulporganisaties en vrijwilligers. Ook deze inzet wordt door het Rijk betaald.

In uw brief zegt u dat buurtbewoners een brief ontvangen met de aankondiging van deze noodopvang. Wat is uw definitie van buurtbewoners en waarom alleen buurtbewoners en niet alle inwoners van Goirle? Zorgvuldige communicatie met buurtbewoners heeft voor ons de hoogste prioriteit. Zij bewegen zich tijdens hun dagelijkse bezigheden rond de locatie. Zij moeten dus weten wat ze kunnen verwachten en wat ze kunnen doen als ze vragen of zorgen hebben. Ons uitgangspunt is dat we deze meest betrokken inwoners vroegtijdig en rechtstreeks informeren. We kozen daarbij voor een ruime definitie van ‘buurtbewoners’. In totaal gaat het om ca. 400 adressen in de volgende straten: Goirle Tilburgseweg van gemeentegrens tot Rillaersebaan Heiningenstraat Dr. Keyzerlaan (incl. SG De Keyzer) Karrepad Karrespoor Sporenring tot aan Bakertand (huisnummers 138 t/m 275) Middeleeuwen IJzertijd Bronstijd Romeinse tijd Oude Baan Venneweg tot Rillaersebaan (incl. Mill Hill College) Tilburg Goirlese Weg (Ringbaan Zuid tot gemeentegrens) Kea Boumanstraat (Willemsbuiten)

Bladnummer

Datum

3

14 oktober 2022

De betrokkenheid van andere inwoners vinden we ook belangrijk. Zij hebben een andere informatiebehoefte. Dit vergt dus een andere communicatieaanpak. We hebben alle inwoners van Goirle geïnformeerd met een nieuwsbericht via onze gemeentelijke communicatiekanalen. Op 17 oktober as is er een inloopavond voor omwonenden. Waarom niet voor alle Goirlenaren? Overigens is het feit dat u stelt dat “ook raadsleden welkom zijn op die inloopavond” tekenend voor het belang dat u hecht aan betrokkenheid van de raad in dit proces. We willen dat buurtbewoners persoonlijk al hun vragen kunnen stellen en evt. zorgen kunnen uiten. Als raad stellen we u ook graag in de gelegenheid om zich een beeld te vormen van het reilen en zeilen op de noodopvanglocatie. Een kleinschalige bijeenkomst past het beste bij dit doel. Andere inwoners kunnen hun vragen per mail of telefonisch stellen. Zij staan er verder vanaf en hebben dus andere vragen. Waar nodig is er altijd ruimte voor een persoonlijke afspraak. Er is veel te doen over overlast, veroorzaakt door vluchtelingen en in uw brief wordt met geen woord gerept over de veiligheid van omwonenden en inwoners van Goirle. Welke (voorzorgs)maatregelen zijn of worden genomen om mogelijke overlast te voorkomen? Veiligheid is één van de aandachtspunten bij de voorbereiding en inrichting van de locatie.

We maken daarbij gebruik van de kennis en ervaring van het COA, politie en andere noodopvanglocaties binnen en buiten de regio. Details over de exacte maatregelen en bijvoorbeeld telefoonnummers hebben we nu nog niet omdat de voorbereidingen nog maar net zijn gestart. Die informatie komt in de bewonersbrief met praktische informatie die vóór 1 december wordt verspreid. Bij de inhoudelijke afweging waren de volgende zaken/garanties van belang: Bij andere noodopvanglocaties in Brabant hebben geen noemenswaardige incidenten plaatsgevonden. Er zijn continu (dag en nacht, ook in de weekenden) beveiligers aanwezig op de locatie. We zorgen dat de politie goed op de hoogte is van de opvang, zodat zij in geval van calamiteiten kunnen bijspringen. Wanneer vluchtelingen zich niet houden aan de huisregels of buiten voor overlast zorgen, krijgen ze een officiële waarschuwing. Bij een tweede incident worden ze teruggestuurd naar Ter Apel. Tijdens de inloopavond zijn er medewerkers van beveiliging, politie, gemeente en veiligheidsregio die hun ervaringen kunnen delen. Vragen/zorgen nemen we ook mee in de verdere voorbereiding. In uw brief schrijft u dat deze noodopvang de gemeente niets kost en dat alle kosten kunnen worden gedeclareerd bij de Rijksoverheid.

Vallen daar eventuele kosten van beveiliging en extra inhuur van extern personeel ter ondersteuning van het ambtenarenapparaat ook onder? Alle kosten van de noodopvang kunnen worden gedeclareerd bij het COA. Daar vallen kosten van beveiliging en externe inhuur in het kader van de noodopvang ook onder, incl. ambtelijke uren. U geeft aan dat deze noodopvang is voor de duur van zes maanden, tot uiterlijk 1 mei 2023. Hoe hard is die datum van 1 mei 2023 en welke garanties kunt u geven dat dit ook daadwerkelijk de einddatum

Bladnummer

Datum

4

14 oktober 2022

is van deze noodopvang en dat na deze datum deze noodopvang niet wordt omgezet in andere vormen van bijvoorbeeld meer langdurige of zelfs permanente opvang? Die datum is hard. We stellen de locatie tot 1 mei 2023 beschikbaar aan het COA. De afspraak is dat de bewoners vóór 1 mei de locatie verlaten en worden ondergebracht op andere (nood)opvanglocaties. De ervaring bij de andere noodopvanglocaties in Brabant is dat dit ook altijd conform afspraak gebeurt. __________________________________________________________________________________