03 Aanbiedingsbrief raden concept jaarrapportage 2021 RHvB.pdf

Aan de raden van de deelnemende gemeenten van Regio Hart van Brabant Tilburg, 14 april 2021

onderwerp: concept jaarrapport 2021 Regio Hart van Brabant (excl. Jeugd), jaarstukken 2021 Stichting Midpoint Brabant kenmerk: MB/AN/2022-30

Geachte raad, Hierbij bieden wij u, conform het bepaalde in artikel 34.b van de ‘Wet gemeenschappelijke regelingen’ en artikel 25 lid 1 van de GR Regio Hart van Brabant, het concept jaarrapport Regio Hart van Brabant 2021 aan. U treft het concept-jaarrapport in het downloadcentrum van onze website www.regio-hartvanbrabant.nl onder de categorie ‘bedrijfsvoering’. Het algemeen bestuur heeft heden met dit conceptjaarrapport 2021 ingestemd. Dit stuk wordt tevens, met een afschrift van deze brief, onder de aandacht gebracht van uw college van burgemeester en wethouders. De jaarstukken 2021 van Stichting Midpoint Brabant zijn ook beschikbaar om kennis van te nemen. U kunt deze documenten lezen via de hyperlinks die u hierboven achter ‘bijlagen’ ziet staan. Verantwoording Jeugdhulp later Het betreft hier de verantwoording over 2021 exclusief Jeugdhulp. Het resultaat ten aanzien van de jeugdhulp is nog niet bekend. Reden hiervoor is dat aanbieders van jeugdhulp als gevolg van wet- en regelgeving tot en met 31 maart 2022 nog declaraties over 2021 mogen indienen. Het blijft vervolgens nog altijd onzeker of ontvangst en verwerking van deze declaraties tot cijfers voor de jaarrekening, volgens planning kan verlopen. De na-ijleffecten van de coronacrisis zijn daarbij toch een extra complicerende factor.

Niettemin zetten wij ons ervoor in om, onder voornoemd crisisvoorbehoud, samen met de bestuurscommissie Jeugd, de totale jaarcijfers Regio Hart van Brabant over 2021 op 6 juli te kunnen vaststellen in de laatste vergadering van het algemeen bestuur voor het zomerreces. Dan kunnen we de definitief vastgestelde jaarrekening en rapportage op tijd indienen bij het college van Gedeputeerde Staten.

postadres Postbus 788, 5000 AT Tilburg bezoekadres Burgemeester Brokxlaan 12, 5041 SB Tilburg tel 013 744 0406 e-mail info@regio-hartvanbrabant.nl web www.regio-hartvanbrabant.nl KvK 61911909 IBAN NL65 BNGH 0285 1651 19 BTW 854544975B01

BBV en Corona Voor de opzet en inhoud van de jaarrekening gelden wettelijke eisen die zijn vastgelegd in het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). De commissie BBV heeft een aanvullende aanwijzing gegeven in relatie tot de grote impact van het COVID-19 virus, waarvan de financiële effecten onzeker (maar materieel) kunnen zijn. In de definitieve jaarrapportage 2021 moet een toelichting worden opgenomen over de impact van de corona-uitbraak op regionale financiën, processen en projecten en de maatregelen die getroffen zijn. Resultaatbestemming Het rekeningresultaat (exclusief jeugd) is € 638.552,-. Ons bestuur is voornemens om daarvan € 592.375,- over te hevelen naar de begroting 2022. Het feit dat er een resultaatbestemming is, heeft te maken met verplichtingen die zijn aangegaan, maar nog niet tot een financiële afronding zijn gekomen. Voorts gaat het ook om projecten die over meerdere jaren doorlopen of vertraging hebben opgelopen als gevolg van de coronacrisis. Op blz. 54 van het jaarverslag vindt u een toelichting op de verhevelingsvoorstellen. Wij hebben in 2020 besloten dat er geen overhevelingsvoorstellen worden voorgesteld, anders dan die voortvloeien uit verplichtingen die zijn aangegaan.

Het verschil tussen het rekeningresultaat en het overhevelingsbedrag is € 46.177, - en wordt derhalve op basis van het aantal inwoners uitgekeerd naar de in 2021 aan de gemeenschappelijke regeling deelnemende gemeenten. De algemene reserve blijft onder het afgesproken maximum van 10% van de totale regiobegroting exclusief jeugdhulp. Controleverklaring Wij kunnen u op dit moment nog geen controleverklaring overleggen. Dit houdt verband met het feit dat een controleverklaring alleen over de totale jaarrekening Regio Hart van Brabant 2021 kan worden afgegeven. T.z.t. zullen wij de controleverklaring samen met de definitieve jaarrapportage met u delen. Midpoint Brabant De zelfstandige verantwoording van Midpoint Brabant over 2021 is toegevoegd aan het downloadcentrum van onze website onder de categorie ‘bedrijfsvoering’.

2

Tot slot. De gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau ontvangen deze brief met bijlage voor het eerst na hun welkome toetreding per 1 januari 2022 tot de gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant. Wat betreft het concept jaarrapport 2021 is deze aan hen ter informatie toegezonden.

Met vriendelijke groet, namens het dagelijks bestuur van Regio Hart van Brabant, in afstemming met het algemeen bestuur van Regio Hart van Brabant,

Th.L.N. Weterings Voorzitter Regio Hart van Brabant

F.A.J. van Mil Directeur Regio Hart van Brabant

3