T23032 Infosheet - Stappenplan maken Dorpsvisies

Project ontwikkelen Dorpsvisies Samenwerking gemeente en dorpsvertegenwoordigers

De gemeente Goes wil samen met dorpsvertegenwoordigers de Dorpsvisies maken. Daarom werken we samen met onder andere het Dorpenplatform. Binnen de gemeente stellen we een projectteam samen. Een extern bureau ondersteunt ons het hele traject. Dit bureau is onder andere gespecialiseerd in het maken van Omgevingsvisies. We vinden het belangrijk dat bewoners, gebruikers en andere belanghebbenden meedenken en meepraten. We volgen hierbij deze stappen.

1

2

3

4

Samen met de dorpsvertegenwoordiging gaan we bespreken wat een Dorpsvisie precies is, wat erin komt te staan en hoe deze past binnen de opzet van de Omgevingsvisie. We bespreken met elkaar welke thema’s en onderwerpen in de Dorpsvisie komen. We maken afspraken over hoe we gaan werken met het externe bureau dat ons helpt bij het hele traject.

We willen een duidelijk plan maken over hoe we de Dorpsvisies gaan maken en hoe de inwoners en andere betrokkenen mee kunnen praten en doen. Samen met de dorpsvertegenwoordiging maken we daarom een participatie- en communicatieplan. Dit plan stemmen we af met het team Participatie van de gemeente. Dit plan wordt ook onderdeel van de aanbestedingsdocumenten.

We kijken samen met de dorpsvertegenwoordiging terug op de Dorpsplannen van 2015. Dingen die daaruit belangrijk zijn, kunnen we meenemen in de nieuwe Dorpsvisies. Zo bepalen we een startpunt voor de nieuwe Dorpsvisies. De Dorpsplannen van 2015 voegen we als informatie toe aan de aanbestedingsdocumenten, bedoeld voor de selectie van het externe bureau.

De gemeente Goes gaat een aanbesteding doen voor het externe bureau dat ons zal helpen met het maken van de Dorpsvisie. Met een aanbesteding vragen we verschillende bureaus om een voorstel te doen over de aanpak en de kosten. We kiezen daarna één bureau. We informeren de dorpsvertegenwoordiging over de aanbesteding. Waarschijnlijk begint de aanbesteding in september. Het doel is om in december de opdracht aan een bureau te geven.

Het maken van de dorpsvisies

We zorgen ervoor dat mensen kunnen meedenken en meedoen bij het maken van de Dorpsvisies. We gebruiken digitale middelen en praten ook direct met bewoners en andere betrokkenen. Hoe we dit precies doen, bespreken we samen. We beslissen ook samen wanneer de beste momenten zijn voor deze activiteiten. We denken aan de volgende rondes, maar de invulling kan nog veranderen.

1

2

3

4

Een digitale enquête die we tegelijkertijd naar alle dorpen sturen. Zo krijgen we in één keer informatie over alle dorpen en kunnen we meer leren over de belangrijke onderwerpen.

Een interactieve informatiemarkt. Voor elk dorp kiezen we een geschikt moment. We laten dan de eerste resultaten van de vragenlijst zien en mensen kunnen hun ideeën geven.

Overleg met werkateliers. In deze werkateliers is er tijd om per dorp lokale onderwerpen verder te bespreken. We nodigen hierbij ook verenigingen en besturen uit om mee te doen.

We schrijven de concept Dorpsvisies en zetten deze online. Zo kunnen mensen er nog naar kijken en de laatste reacties geven. Met die reacties maken we de Dorpsvisies definitief.