B2. Raadsmemo Verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording verslagjaar 2021

Z05C8926B86

Raadsmemo Op 1 oktober 2012 is de Wet revitalisering generiek toezicht (Wgrt) van kracht geworden. Het specifiek toezicht door de provincie werd vervangen door generiek toezicht op de gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet. Het sturend toezicht vooraf werd vervangen door een meer terughoudend toezicht achteraf. Dit noemt men ‘horizontale verantwoording’. De VNG (=Vereniging van Nederlandse Gemeenten) heeft een checklist opgesteld om gemeenten te ondersteunen bij het opstellen van een verslag in kader van de horizontale verantwoording. Bij het opstellen van een dergelijk verslag wordt gebruik gemaakt van het raamwerk van deze zogenaamde Kritisch Prestatie Indicatoren (=KPI’s) dat de VNG heeft ontwikkeld in verband met de invoering van de Wet revitalisering generiek toezicht (Wgrt). Door het beantwoorden van de bij de archief KPI’s behorende vragen blijkt of de gemeente aan de eisen van de weten regelgeving voldoet. De Provincie Zeeland maakt gebruik van dezelfde informatie bij de uitvoering van het toezicht. De Provincie Zeeland dient dan ook het verslag te ontvangen na kennisname door de raad. Het provinciebestuur heeft deze verplichting vastgelegd in de Verordening systematische toezichtinformatie provincie Zeeland (d.d.

17 mei 2014) In deze verordening is aangegeven dat jaarlijks voor 15 juli aan Gedeputeerde Staten gegevens moeten worden verstrekt ten uitvoering van de Archiefwet 1995 en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten conform het aanvullend beleidskader voor het interbestuurlijk archieftoezicht. Bijgaand doen wij u genoemd verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording – verslagjaar 2021- toekomen.

Van Burgemeester en Wethouders Aan Gemeenteraad Datum 10 mei 2022 Onderwerp Verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording verslagjaar 2021 Registratienummer Z22.109023 / D22.881315 Pagina 1