B10. A3 Jaarplan Griffie 2024
Tekst van het document
A3 jaarplan Gemeente Goes 2023 (Griffie) Missie
Visie
Succesbepalende factoren
De griffie werkt in dienst van de raad. De raad is tegelijkertijd opdrachtgever en klant. De dienstverlening van de griffie is daarop afgestemd. Raad en college vormen één gemeentebestuur binnen een duaal stelsel, waarin de belangen van de inwoners voorop staan. De raad is constructief-kritisch ingesteld en zich bewust van zijn volkvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. De griffie faciliteert een goede informatiepositie van de gemeenteraad en vormt een onafhankelijk, betrouwbaar en professioneel team. Wij zetten ons in voor goed lopende processen, kwalitatieve advisering en raadsleden die zijn toegerust op hun werkzaamheden.
‘De Griffie draagt bij aan stabiliteit en kwaliteit van het politieke proces in een veranderende samenleving’
1. 2.
1. Leiderschap (Waarop gaan we sturen?) •
•
•
Scherp houden van de debatcultuur en - technieken om de BOB-cyclus optimaal tot zijn recht te laten komen. De raad aan de voorkant betrekken bij de ontwikkeling van scenarios’s voor het meerjarenperspectief (P&C)
Rechtmatig en onafhankelijk Integer en transparant Flexibel en pro-actief Dienstbaar en toegankelijk Gericht op goede verhoudingen
2. Management van medewerkers •
Medewerkers weten wat eigenaarschap inhoud en handelen ernaar. Feedback & coaching.
•
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor het volgen van relevante webinars / leerlijnen
•
Jaarlijkse cyclus met formele en informele overlegmomenten tussen griffier en Werkgeverscommissie
•
Medewerkers worden betrokken bij dat wat binnen de griffie, raad en organisatie speelt om zo optimaal te kunnen functioneren.
Verdere professionalisering van een raad die zich richt op hoofdlijnen en zich bewust is van de kerntaken. Investeren in benodigde competenties.
3. Strategie en beleid (Welke kaders en spelregels gaan we ontwikkelen?)
•
Optimistisch en eerlijk naar personen; realistisch op de zaak
•
•
Coachend en stimulerend naar individuele raads- en commissieleden en fracties: wat wil iemand bereiken en hoe kan de griffie daarbij helpen?
•
Binnen de ambtelijke organisatie toont de griffie leiderschap om het raadswerk als belangrijkste pijler in de lokale democratie inhoud te geven
• •
•
Klankbordgesprek burgemeester
•
Avond rondom integriteit (BING, Reflect)
Monitoren en aanpassen P&C cyclus
Raadsexcursie buiten Goes voor de gemeenteraad
•
Bijdragen aan burgerschapsvorming bij de jeugd: aanbieden van Democracity aan alle Goese basisscholen
•
•
REGULIER: Notubiz, trainingen raad en griffie, ICT hulpmiddelen, fractieondersteuning, raadsbudgetten, vergaderfaciliteiten, rekenkamercie raadsexcursie, accountant. INCIDENTEEL: doorontwikkeling griffie, aanbesteding accountant
drs. Barbara van Doornum Griffier, 1.0 fte Training De Baak: Leiding geven aan (eigenwijze) professionals Frans de Kok MSc Raadsadviseur/plv. griffier, 0,88 fte Training Krachtige adviseur Kim van de Schraaf Secretaresse griffie, 0,66 fte mr. Maurits van Belzen, plv. griffier, geen uren
Advisering aan raadsleden (bij initiatiefvoorstellen, moties, amendementen, etc.)
•
•
6. Medewerkers
Organiseren en faciliteren vergaderingen van raad, presidium, agendacommissie, auditcommissie, informatiecarrousels, bespreking Rekenkamer, werkgroepen en diverse informatie/thema avonden.
•
Invoeren Scholingsbudget raads- en steunfractieleden.
4. Management van middelen
•
Organisatie
Aanpassen raadsverordeningen auditcommissie, Ambtelijke bijstand, Rechtspositie raads-en commissieleden.
4.
5. Management processen (Wat gaan we organiseren?)
•
Sturen op dualistische verhoudingen en een integer bestuur.
•
3.
We gaan voor transparante en vlot lopende processen; zowel voor als achter de schermen. We investeren in een cultuur waarin we: • samenwerken • feedback geven en ontvangen • bouwen aan een goede balans tussen kritisch volgen en gezond vertrouwen • met plezier naar ons werk gaan. We geven ruimte aan persoonlijke ontwikkeling en versterken competenties en talenten die we samen en individueel nodig hebben. We zijn een constructieve en betrouwbare partner
Trainingen gericht op debattechnieken, voorzitterschap raad, werking van het RIS. Presentaties aan (nieuwe) collega’s geven over de raadsprocessen en vergaderstructuur
9. Organisatie (wat hebben we bereikt?) •
Organiseren en faciliteren 40 officiële vergaderingen
•
(Mede) organiseren 40 incidentele vergaderingen
•
Inwerken nieuwe burgemeester en investeren driehoeksrelatie
•
Plan doorontwikkeling griffie opstellen en uitvoeren
•
Positie raad in P&C-cyclus versterken
•
Inrichten en afronden processen rondom onafhankelijke Rekenkamer
•
Via aanbesteding een nieuw contract aangaan met de accountant
•
Communicatieplan rondom de gemeenteraad en zijn leden.
•
Organiseren Democracity voor alle Goese Basisscholen
•
Met werkgroep bestuurlijke vernieuwing komen tot afronding uitwerken moties.
•
Werkgroepdiversiteit in de raad opzetten en acties uitwerken
•
Geslaagde raadsexcursie buiten Goes
•
Scholingsbudget gemeenteraad.
•
Diverse verordeningen aanpassen en actualiseren.
•
Open dag raadsdeel verzorgen
•
Herinrichten van de G-schijf en pilot dossiervorming
7. Klanten en partners • • • • • • •
Raads- en steunfractieleden Burgemeester en secretaris Inwoners, organisaties en bedrijven binnen de gemeente Goes College en organisatie Griffierskring Zeeland én De Bevelanden Gemeenschappelijke Regelingen (basis) scholen gemeente
8. Maatschappij (Wat dragen wij bij aan de maatschappij?) • • • • •
Verbeteren en vernieuwen
Inspraak voor burgers en ondernemers Zichtbare volksvertegenwoordiging Benaderbare Griffie Mede organiseren democratisch proces Bewustwording bij scholieren (groepen 7/8) bevorderen (spel democracity in de raadszaal)
Resultaat 23-3-2021 versie definitief 1.1