B04. Verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording (KPI-verslag), verslagjaar 2023.

Z0A7C85FE0E

RAADSMEMO

Van College van B&W

Op 1 oktober 2012 is de Wet revitalisering generiek toezicht (Wrgt) van kracht geworden. Het specifiek toezicht door de Provincie werd vervangen door generiek toezicht op de gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet. Het sturend toezicht vooraf werd vervangen door een meer terughoudend toezicht achteraf. Dit noemt men ‘horizontale verantwoording’. De VNG (=Vereniging van Nederlandse Gemeenten) heeft een checklist opgesteld om gemeenten te ondersteunen bij het opstellen van een verslag in kader van de horizontale verantwoording. Bij het opstellen van een dergelijk verslag wordt gebruik gemaakt van het raamwerk van deze zogenaamde Kritisch Prestatie Indicatoren (=KPI’s). Door het beantwoorden van de bij de archief KPI’s behorende vragen blijkt of de gemeente aan de eisen van wet- en regelgeving voldoet. De Provincie Zeeland maakt gebruik van dezelfde informatie bij de uitvoering van het toezicht. De Provincie Zeeland dient dan ook het verslag te ontvangen na kennisname door de raad. Het provinciebestuur heeft deze verplichting vastgelegd in de Verordening systematische toezichtinformatie Provincie Zeeland (2024).

In deze verordening is aangegeven dat de gemeente jaarlijks voor 15 juli aan Gedeputeerde Staten gegevens verstrekt ten uitvoering van de Archiefwet 1995 en de op deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten conform het aanvullend beleidskader voor het interbestuurlijk archieftoezicht (ITB). Bijgaand doen wij u genoemd verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording – verslagjaar 2023- toekomen.

Aan Gemeenteraad Datum 16 juni 2024 Onderwerp Verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording (KPIverslag), verslagjaar 2023. Registratienummer Z24.183235 / D24.1172991 Pagina 1