Agendapunt 5. Oplegnotitie Evaluatie burgerparticipatie en adviesfunctie via burgerpanel

Griffier van de Raad Oplegnotitie Naam voorstel

002. Evaluatie burgerparticipatie en adviesfunctie via burgerpanel

Voorstel agendering

Agendacommissie

--

Beeldvormende raad

13 januari 2022

Oordeelsvormende raad

27 januari 2022

Besluitvormende raad

10 februari 2022

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

10 januari 2022

Griffier

F.J. de Kok MSc

06 - 23 98 98 32

Inhoudelijk ambtenaar

M. van Halderen

Zie lijst contactpersonen (Notubiz-vergadermappen)

Portefeuillehouder

A.B. van der Reest

Relevante stukken

- Raadsvoorstel en -besluit - Evaluatie burgerparticipatie en adviesfunctie via burgerpanel - Begrotingswijziging 2022-11

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk

Aanleiding

Eind 2021 is het burgerpanel, www.goespraatmee.nl, geëvalueerd. De conclusies van de evaluatie zijn: • Zowel geregistreerde gebruikers als projectleiders van de gemeente zijn enthousiast over Goes Praat Mee, al hebben ze tips en adviezen. • Beide groepen geven aan vaker van Goes Praat Mee gebruik te willen maken. • Het aantal geregistreerde gebruikers is fors groeien nu er projecten op Goes Praat Mee geplaatst zijn die de meeste inwoners direct aangaan. Daarmee ontstaat een panel met een fors aantal leden dat mee kan denken met gemeentelijke ontwikkelingen. Goes Praat Mee is een goed instrument is om in te zetten wanneer de gemeente burgers wil laten meedenken met de ontwikkeling van (beleids)plannen. Het college benadrukt dat Goes Praat Mee één van de middelen is die ingezet kunnen worden om inwoners te betrekken. Per participatietraject wordt bepaald welke (mix van) participatiemiddel(en) het meest geschikt is om inwoners te betrekken.

Bevoegdheid

Gemeenteraad

Wat is het voorstel?

Het college stelt voor: 1. Goes Praat Mee structureel in te zetten als participatie instrument. 2. Een kerngroep in te richten in Goes Praat Mee ter vervanging van de adviesfunctie van de jongeren-, sport- en Wmo- adviesraad.

Kosten en dekking

Overige informatie

3. De jongerenraad, de adviesraad voor Wonen, Welzijn, Zorg en Mobiliteit (Wmo-adviesraad) en sportraad te ontbinden. 4. Vanaf 2023 een jaarlijks budget van € 17.500,- vrij te maken voor participatie. 5. De bijgevoegde begrotingswijziging 2022-011 Burgerparticipatie vast te laten stellen. Voor 2022 is er nog budget beschikbaar voor burgerparticipatie. Vanaf 2023 is dit budget niet meer beschikbaar. Voorgesteld wordt om vanaf 2023 een bedrag van € 17.500,- per jaar vrij te maken voor burgerparticipatie. Dit bedrag is als volgt opgebouwd: * € 8.000,- jaarlijkse licentiekosten van Goes Praat Mee * € 7.500,- voor externe begeleiding bij participatietrajecten of doorontwikkeling van participatie onderdelen. * € 2.000,- handgeld voor bijvoorbeeld communicatieve uitingen om Goes Praat Mee voldoende bekend te maken en te houden. De Culturele Raad wordt buiten beschouwing gelaten. Deze heeft een eigen budget en mandaat. Het Bondenberaad Groot Goes wil graag erkend worden als seniorenraad, maar is geen officieel erkende adviesraad en is daarom niet benoemd. Wel is deze raad uitgenodigd om 1 lid aan te leveren voor het kernteam.