Agendapunt 4. Oplegnotitie Procesvoorstel Havengebied Wolphaartsdijk

Griffier van de Raad Oplegnotitie Naam voorstel

006. Procesvoorstel Havengebied Wolphaartsdijk

Voorstel agendering

Agendacommissie

10 februari 2022

Beeldvormende raad

24 februari 2022

Oordeelsvormende raad

24 februari 2022

Besluitvormende raad

10 maart 2022 (bespreekstuk)

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

3 februari 2022

Griffier

F.J. de Kok MSc

06 - 23 98 98 32

Inhoudelijk ambtenaar

E. van der Reep

Zie lijst contactpersonen (Notubiz-vergadermappen)

Portefeuillehouder

drs. C. Pille

Relevante stukken

- Raadsvoorstel en -besluit - Procesvoorstel Havengebied Wolphaartsdijk - Begrotingswijziging 2022-15

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk Op 11 november 2021 heeft de raad de Aandachtgebiedsvisie Recreatiezone Wolphaartsdijk vastgesteld en is de Motie (M4) ‘Procesbegeleiding Aandachtgebiedsvisie recreatiezone Wolphaartsdijk, deelgebied I De Havens’ aangenomen. Dit raadsvoorstel ziet op de gevraagde procesopdracht. Op hoofdlijnen verloopt het proces als volgt:

Aanleiding

1. 2. 3. 3a.

Aanstellen van een externe procesbegeleider Afstemmen van deelnemende partijen Informatie ophalen via de volgende methodes Schriftelijke input uit het participatietraject van de Visie Recreatiezone Wolphaartsdijk i. Reacties op de conceptvisie ii. Suggesties uit de vragenlijst 3b. Individuele en gezamenlijke sessies met de partijen 4. Opstellen van een uitwerking voor deelgebied I 4a. Vaststellen van de uitwerking door het college 4b. De raad informeren middels raadsmemo 5. Concept delen met omwonenden 6. Eventuele aanpassingen aan het concept 7. Plan voorleggen aan de raad ter vaststelling

De details zijn uitgewerkt in de bijgevoegde procesopdracht.

Bevoegdheid Wat is het voorstel?

Kosten en dekking

Overige informatie

Gemeenteraad Het college stelt voor: 1. In te stemmen met het bijgevoegde procesvoorstel; 2. € 25.000 beschikbaar te stellen ten laste van het begrotingssaldo en hiertoe de 15e begrotingswijziging 2022 vast te stellen. Voor de begeleiding van dit traject wordt een externe procesbegeleider aangesteld. Daarnaast worden er interne uren gemaakt. De geschatte externe kosten zijn €25.000. Intern is de geschatte kostenpost €5.000. De voorlopige planning voor dit traject is als volgt: Maart 2022 April 2022 Mei - juni 2022 Juli – aug 2022 Sept 2022 Okt 2022 Nov 2022

Behandeling procesvoorstel door de gemeenteraad Aanstellen procesbegeleider Aanscherpen proces, afstemmen van deelnemende partijen, informatie ophalen Opstellen uitwerking deelgebied I Vaststellen uitwerking door college Concept delen met omwonenden, eventuele aanpassingen aan het concept Vaststellen herziene uitwerking door college, herziene uitwerking aanbieden aan de Raad.