Agendapunt 16. Raadsvoorstel Actualisatie beheerplan bouwkunde

Raadsvoorstel Datum vergadering Agendapunt Zaaknummer Onderwerp

: : : :

Portefeuillehouder Programma Opgesteld door: Afdeling

: : :

Z23.165946 / D23.1078856 Uitstel Beheerplan onderhoud gebouwen J. Veldhuizen / S. Meulblok Ruimte en economie Giel Schout Openbare Ruimte

Gevraagd besluit In te stemmen met het verlengen van het huidige Beheerplan onderhoud gebouwen voor de duur van 1 jaar. Juridische grondslag Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) / Financiële verordening gemeente Goes. Aanleiding Om gebruik te kunnen maken van een voorziening voor de dekking en het egaliseren van kosten van groot onderhoud gebouwen, dient er een recent door de raad vastgesteld Beheersplan beschikbaar te zijn. Onder recent wordt binnen de financiële wetgeving van de wet BBV een Beheerplan verstaan van maximaal vijf jaar oud ten opzichte van het verslagleggingsjaar. Ook in de financiële verordening van de gemeente Goes staat dat het college elke 5 jaar een geactualiseerd Beheerplan voorlegt aan de raad. Het laatste Beheerplan onderhoud gebouwen is opgesteld in 2016. Dit betekent dat de termijn van 5 jaar in 2022 is verstreken. In 2022 (en in 2023) is geen nieuw Beheerplan onderhoud gebouwen opgesteld. Er mag echter worden afgeweken van de vijfjaarstermijn door middel van een raadsbesluit. Resultaat Door bovengenoemd besluit te nemen, kan de voorziening onderhoud gebouwen worden gehandhaafd en hiermee geplande onderhouds- en beheerwerkzaamheden worden uitgevoerd. Een nieuw Beheerplan onderhoud gebouwen zal in Q2 2024 voorgelegd worden aan uw raad.

Argumenten De actualisatie van het Beheerplan onderhoud gebouwen is nog niet gerealiseerd met de volgende redenen: 1. De impact van de verduurzaming van gebouwen vergt meer inzicht in het mogelijk verschuiven van geplande onderhoudswerkzaamheden en daarbij horende kosten voor de looptijd van het Beheerplan. Er vindt op moment onderzoek plaats welke consequenties dit voor het Beheerplan heeft en zal binnen enkele weken duidelijkheid geven. We lopen hiermee gelijktijdig op met het uitvoeringsprogramma verduurzaming gemeentelijk vastgoed; 2. Het in beeld brengen van de interne stakeholders, beheerafspraken/ huur overeenkomsten en eventuele specifiek energieprestatie-/ verduurzamingsdoelen en/ of beleidsuitgangspunten en informatie in beeld brengen van beschikbare jaar- en meerjarenonderhoudsplannen voor de diverse onderhoudssoorten zoals preventief- en correctief onderhoud, wettelijk verplichte keuringen en testen, planmatig onderhoud, vervangingen en verbeteringen, aanpassingen, de energietransitie en verduurzaming vergt meer tijd als dat voorzien was. Kanttekeningen Geen Financiën Er zijn met dit raadsbesluit geen kosten gemoeid. Duurzaamheid Ambitieniveau en uitvoeringsprogramma Project verduurzaming gemeentelijk vastgoed zijn nog niet door uw raad vastgesteld. De uitvoering van de verduurzaming gemeentelijk vastgoed heeft een grote impact op de voorziening onderhoud gebouwen.

Agendapunt Pagina 2

Communicatie & Participatie N.v.t. Hoe wordt aan participatie uitvoering gegeven? N.v.t. Uitvoering Door bovengenoemd besluit te nemen, kan de voorziening onderhoud gebouwen worden gehandhaafd en hiermee geplande onderhouds- en beheerwerkzaamheden worden uitgevoerd. Een nieuw Beheerplan onderhoud gebouwen zal in Q2 2024 voorgelegd worden aan uw raad. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Goes,

mr. H.E. Schild Secretaris

M.A. Fränzel MSc. Burgemeester