Agendapunt 16. Oplegnotitie Actualisatie beheerplan bouwkunde

Griffier van de Raad

Oplegnotitie Naam voorstel

072. Actualisatie beheerplan onderhoud gebouwen

Voorstel agendering

Agendacommissie

9 november 2023

Beeldvormende raad

23 november 2023

Oordeelsvormende raad

7 december 2023

Besluitvormende raad

21 december 2023

Behandeladvies & motivering

Ter kennisname: betreft verlengen van het huidig geldende Beheerplan onderhoud gebouwen voor de duur van 1 jaar in afwachting van een nieuw Beheerplan onderhoud gebouwen.

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

13 november 2023

Griffier

F.J. de Kok MSc

06 - 23 98 98 32

Inhoudelijk ambtenaar

G. Schout

Zie lijst contactpersonen (Notubiz-vergadermappen)

Portefeuillehouder

B.J.W. Meulblok en J. Veldhuizen

Relevante stukken

- raadsvoorstel en -besluit

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk

Aanleiding

Om gebruik te kunnen maken van een voorziening voor de dekking en het egaliseren van kosten van groot onderhoud gebouwen, dient er een recent door de raad vastgesteld Beheersplan beschikbaar te zijn. Onder recent wordt binnen de financiële wetgeving van de wet BBV een Beheerplan verstaan van maximaal vijf jaar oud ten opzichte van het verslagleggingsjaar. Ook in de financiële verordening van de gemeente Goes staat dat het college elke 5 jaar een geactualiseerd Beheerplan voorlegt aan de raad. Het laatste Beheerplan onderhoud gebouwen is opgesteld in 2016. Dit betekent dat de termijn van 5 jaar in 2022 is verstreken. In 2022 (en in 2023) is geen nieuw Beheerplan onderhoud gebouwen opgesteld. Er mag echter worden afgeweken van de vijfjaarstermijn door middel van een raadsbesluit. Door bovengenoemd besluit te nemen, kan de voorziening onderhoud gebouwen worden gehandhaafd en hiermee geplande onderhouds- en beheerwerkzaamheden worden uitgevoerd. Een nieuw Beheerplan onderhoud gebouwen zal in Q2 2024 voorgelegd worden aan uw raad. NB Het beheerplan is ook in 2022 al met een jaar verlengd, zie Vergadering Besluitvormende raad 22-12-2022 Gemeente Goes (raadsinformatie.nl). agendapunt 15.

Bevoegdheid

Gemeenteraad

Wat is het voorstel?

Het college stelt voor In te stemmen met het verlengen van het huidige Beheerplan onderhoud gebouwen voor de duur van 1 jaar.

Kosten en dekking

Niet van toepassing

Overige informatie

Door bovengenoemd besluit te nemen, kan de voorziening onderhoud gebouwen worden gehandhaafd en kunnen hiermee geplande onderhouds- en beheerwerkzaamheden worden uitgevoerd. Een nieuw Beheerplan onderhoud gebouwen zal in Q2 2024 voorgelegd worden aan de raad.