Agendapunt 15. Oplegnotitie Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2023 en Normenkader

Griffier van de Raad

Oplegnotitie Naam voorstel

019. Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2023 en Normenkader

Voorstel agendering

Agendacommissie

14 maart 2024

Beeldvormende raad

21 maart 2024

Oordeelsvormende raad

28 maart 2024

Besluitvormende raad

11 april 2024

Behandeladvies & motivering

Ter kennisname: het raadsvoorstel is inhoudelijk voorbereid door de Auditcommissie

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

8 maart 2024

Griffier

F.J. de Kok MSc

Inhoudelijk ambtenaar

A. van den Berge

Portefeuillehouder

B.J.W. Meulblok

Relevante stukken

- raadsvoorstel en -besluit - Normenkader gemeente Goes - Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2023 Goes

06 - 23 98 98 32

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk De "Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2023" geeft inzicht in wat er gaat veranderen en wat dit betekent voor de verschillende rollen. Daarnaast maakt de notitie duidelijk hoe het verantwoordingsproces gaat lopen en welke uitgangspunten er zijn gehanteerd. Het normenkader is de set aan regelgeving waaraan in het kader van financiële rechtmatigheid moet worden voldaan. Het vastgestelde normenkader vormt het uitgangspunt bij de interne controles en de controle van de accountant.

Aanleiding

Vanaf het verslagjaar 2023 moet het College van B&W een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening. Hiermee wordt verantwoording afgelegd over de naleving van de regels, die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. Het college van B&W is al staatsrechtelijk en bestuurlijk verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, maar tot nu toe was het nog de accountant die hierover verslag uitbracht en het gesprek voerde met de gemeenteraad. Vanaf 2023 moet het college van B&W zelf een rechtmatigheidsverantwoording opstellen, die opgenomen wordt in de jaarrekening. De Gemeentewet is hier reeds op aangepast, evenals de financiële verordeningen. De accountant zal nog steeds toetsen of de jaarrekening getrouw is, oftewel in overeenstemming met de realiteit. De rechtmatigheidsverantwoording wordt onderdeel van de jaarrekening. De accountant controleert dus ook of die verantwoording getrouw is. Met andere

woorden, of deze toelichting over financiële rechtmatigheid in de jaarrekening juist en volledig is opgesteld door het College van B&W. Bevoegdheid

Gemeenteraad

Wat is het voorstel?

Het college stelt voor: 1. Het Normenkader 2023 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2023 en in te stemmen met de volgende uitgangspunten: a. De verantwoordingsgrens voor onrechtmatigheden en onduidelijkheden vast te stellen op 1%. b. Een rapportagegrens te hanteren van 10% van de verantwoordingsgrens voor het toelichten van fouten en onduidelijkheden in de paragraaf Bedrijfsvoering.

Kosten en dekking

Aan dit voorstel zelf hangen geen financiële consequenties.

Overige informatie

--