Agendapunt 15. Oplegnotitie Bekostiging restauratie archieven

Griffier van de Raad Oplegnotitie Naam voorstel

113. Bekostiging restauratie archieven

Voorstel agendering

Agendacommissie

23 december 2021

Beeldvormende raad

13 januari 2022 (ter kennisname)

Oordeelsvormende raad

27 januari 2022 (ter kennisname)

Besluitvormende raad

10 februari 2022 (hamerstuk)

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

17 december 2021

Griffier

F.J. de Kok MSc

06 - 23 98 98 32

Inhoudelijk ambtenaar

R. de Brouwer

Zie lijst contactpersonen (Notubiz-vergadermappen)

Portefeuillehouder

A.B. van der Reest

Relevante stukken

- Raadsvoorstel en -besluit - Begrotingswijziging 2022-3

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk

Aanleiding

Het archief van de stad Goes 1449 – 1851 is historisch gezien een juweeltje. In de archiefbewaarplaats bevinden zich o.a. oude archieven, series van archieven, archiefbescheiden, boeken die hoognodig aan restauratie toe zijn. Het betreft het archief stad Goes 1449-1851, de bevolkingsregisters 1811-1910, de kadastrale leggers 1896-1960 en de missalen, zangboeken en prijsbanden uit de 15/16e eeuw. Deze archieven/boeken zijn van historisch belang, uniek en onvervangbaar. Ter voorkoming van verdere beschadigingen en verval en zelfs verlies zal aan een deel van deze restauraties prioriteit moeten worden gegeven. De gerestaureerde archieven zullen vervolgens (voor een deel) digitaal beschikbaar worden gesteld, waarmee we deze historische archieven voor een breed publiek toegankelijk maken. Hiervoor zal een digitaliseringsplan worden opgesteld.

Bevoegdheid

Gemeenteraad

Wat is het voorstel?

Het college stelt voor: 1. het archief stad Goes 1449-1851, de bevolkingsregisters 1811-1910, de kadastrale leggers 1896-1960 en de missalen, zangboeken en prijsbanden uit de 15/16e eeuw in 2022 te laten restaureren; 2. om voor de uitvoering hiervan het restant van de claim op de algemene reserve van € 86.000 vanuit het collegeprogramma t.b.v. Cultureel Erfgoed en Archief beschikbaar te stellen in 2022; 3. de 3e begrotingswijziging 2022 vast te stellen.

Kosten en dekking

Overige informatie

Voorgesteld wordt de restauraties van het archief stad Goes 1449-1851, de bevolkingsregisters 1811-1910, de kadastrale leggers 1896-1960 en de missalen, zangboeken en prijsbanden uit de 15/16e eeuw in 2022 te bekostigen uit het restant van de claim uit de algemene reserve van € 86.000 van het collegeprogramma t.b.v. Cultureel Erfgoed en Archief en daarvoor de 3e begrotingswijziging 2022 vast te stellen. Op het moment dat de restauraties en digitalisering zijn afgerond zal een persbericht worden verstuurd en zal dit onder de aandacht worden gebracht via de gemeentelijke communicatiekanalen.