Agendapunt 14. Oplegnotitie Afsprakensysteem gemeente Goes 2023

Griffier van de Raad

Oplegnotitie Naam voorstel

022. Afsprakensysteem gemeente Goes 2023

Voorstel agendering

Agendacommissie

1 juni 2023

Beeldvormende raad

8 juni 2023

Oordeelsvormende raad

22 juni 2023

Besluitvormende raad

6 juli 2023

Behandeladvies & motivering

Ter kennisname: betreft de vervanging van de huidige kwetsbare applicatie en is in lijn met de iVisie van GR de Bevelanden die op 16 maart 2023 is vastgesteld door de raad.

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

25 mei 2023

Griffier

F.J. de Kok MSc

06 - 23 98 98 32

Inhoudelijk ambtenaar

R. den Toom

Zie lijst contactpersonen (Notubiz-vergadermappen)

Portefeuillehouder

M. Vermeulen MA

Relevante stukken

- raadsvoorstel en -besluit - begrotingswijziging 2023-33

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk

Aanleiding

De gemeente Goes maakt al sinds 2014 gebruik van hetzelfde afsprakensysteem. De afsprakenzuilen zijn inmiddels verouderd, de software biedt niet alle mogelijkheden die de gemeente graag wil hebben en draait nog niet in de cloud. Het contract wordt al een aantal jaar stilzwijgend verlengd. De gemeente is hierdoor genoodzaakt dit opnieuw aan te besteden. Om deze aanbesteding te kunnen doen is er geld nodig om de eenmalige frictiekosten, aanschaf van hardware en het opnieuw leggen van koppelingen te kunnen betalen.

Bevoegdheid

Wat is het voorstel?

Kosten en dekking Overige informatie

Gemeenteraad Het college stelt voor: 1. een krediet van € 100.000 euro beschikbaar te stellen voor de aankoop van een afsprakensysteem; 2. de jaarlijkse kapitaallasten vanaf 2024 ad +- € 23.000 te dekken vanuit het begrotingssaldo; 3. hiertoe de bijgevoegde 33e begrotingswijziging vast te stellen. Eenmalig € 100.000 voor het dekken van de frictiekosten, nieuwe hardware en het nieuw en/of opnieuw leggen van koppelingen. De kapitaallasten van dit investeringsbedrag van € 100.000 bedragen +- € 23.000 vanaf 2024. --