Agendapunt 13. Presentatie AA 15 december '22

AA 15 december 2022 Tijdelijke partnerschapsafspraken aanbesteding BW 2024

Agenda 1. Welkom 2. Aanleiding en doel van de bijeenkomst 3. Samenwerkingsovereenkomst • Toelichting • Vragen/opmerkingen • Bespreekpunt: zeggenschap

4. Vervolgproces en afspraken

Aanleiding • Huidige contract BW loopt af op 31-12-’23, geen verlenging mogelijk. • Nieuwe kortdurende aanbesteding per 2024 (OZO juli ‘22). • Publicatie moet plaatvinden vóór 01-04-’23 om zorgcontinuïteit na 2023 te borgen. • Nog geen nieuwe governance + bijbehorende partnerschapsafspraken. • Wel doordecentralisatie vanaf 01-01-’24. • CG Vlissingen is bereid om als aanbestedende dienst en opdrachtgever op te treden, mits er goede afspraken worden gemaakt over het opdrachtgeverschap en de daarbij behorende verantwoordelijkheden en financiën.

Doel van de bijeenkomst Zo soepel mogelijk laten verlopen van het besluitvormingstraject bij de 13 gemeenten, zodat de aanbesteding niet in het gedrang komt. De aanbestedingsstrategie kan namelijk niet vastgesteld worden zonder overeenkomst! Na vandaag: • Zijn alle beleidsmedewerkers v/d 13 gemeenten op vlieghoogte. • Zijn alle vragen en/of opmerkingen m.b.t. overeenkomst beantwoord. • Hebben we ambtelijk overeenstemming over de overeenkomst. • Is iedereen voldoende toegerust om eigen college/raad goed te adviseren.

Overeenkomst 1. Toelichting op de overeenkomst door Justion 2. Vragen/ opmerkingen > Justion behandelt de vragen en opmerking die op voorhand al zijn aangedragen. > Zijn er nog vragen/opmerkingen die niet aan de orde zijn gekomen? 3. Bespreekpunt: invulling adviesrol gemeenten 4. Is er ambtelijk overeenstemming?

Toelichting invulling adviesrol beleid en financiën •

De 13 gemeenten vormen een Regiobudget voor de bekostiging van BW (kosten uit de werkbegroting, incl. tekort MO/VO) worden hieruit voldaan).

•

CG Vlissingen stelt de Integratiebijdrage en de eigen bijdrage voor intramurale cliënten beschikbaar voor het Regiobudget.

•

De 13 gemeenten stellen de Rijksbijdrage BW beschikbaar voor het Regiobudget.

•

CG Vlissingen krijgt de beschikking en zeggenschap over het Regiobudget.

•

De werkgroep partnerschap adviseert de CG Vlissingen over de omvang van het Regiobudget, de werkbegroting en het jaarresultaat BW.

•

De werkbegroting wordt vóór 1 juli van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar opgesteld door de financiële adviescommissie. Deze adviseert de CG Vlissingen om dit als zodanig op te nemen in de begroting. Idealiter wordt gelijktijdig het advies uitgebracht over het jaarresultaat van het vorige begrotingsjaar.

•

Het OZO geeft een zienswijze (wensen en bedenkingen) op de werkbegroting. Deze worden verwerkt of toegevoegd in het advies aan de CG Vlissingen.

•

Beleid komt in afstemming met gemeenten tot stand via de bestaande besluitvormingsroute (kernteam – AA - PMO - OZO).

•

Gemeenten ontvangen op kwartaalbasis een budgetoverzicht met een stand van zaken van de uitgaven en inkomsten.

•

Gemeente Vlissingen blijft zelfstandig beslissingsbevoegd.

Besluitvormingsroute is dan als volgt: 1. De werkgroep partnerschap stelt werkbegroting op incl. advies richting CG Vlissingen; 2. Advies gaat via de reguliere lijn via kernteam, AA, PMO naar het OZO; 3. Het OZO geeft haar zienswijze en geeft wensen en bedenkingen mee; 4. CG Vlissingen neemt besluit o.b.v. advies en zienswijze OZO. Wanneer het besluit hiervan afwijkt informeert CG Vlissingen het OZO hierover.

Vervolgproces en afspraken Wat

Wanneer

Bestuurlijke overeenstemming in OZO

15-12-’22

Verwerken laatste aanpassingen n.a.v. AA en OZO

Week 51 - ‘22

Aanleveren stukken 13 gemeenten ter besluitvorming: • Aanbestedingsstrategie • Overeenkomst • Meerjaren werkbegroting • Collegevoorstel • Raadsvoorstel

Week 1 - ‘23

Besluitvorming gemeenteraden en art. 12 inspecteur afgerond

31-03-’23