Agendapunt 10. Oplegnotitie Jaarstukken 2021

Griffier van de Raad Oplegnotitie Naam voorstel

039. Jaarstukken 2021, Accountantsverslag en Over- en onderschrijding investeringskredieten

Voorstel agendering

Agendacommissie

9 juni 2022

Technische vragenavond

22 juni 2022

Oordeelsvormende raad

7 juli 2022

Besluitvormende raad

21 juli 2022

Advies & motivering

Ter kennisname: er is een technische vragenavond georganiseerd op 22 juni 2022. Bespreking in de beeldvormende vergadering van 23 juni 2022 is daarom niet noodzakelijk. Om met het college in gesprek te gaan, wordt het stuk als bespreekstuk geagendeerd in de oordeelsvormende vergadering van 7 juli 2022.

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

2 juni 2022

Griffier

F.J. de Kok MSc

06 - 23 98 98 32

Inhoudelijk ambtenaar

H. Jonkers – Hereijgers Erik Goetheer

Zie lijst contactpersonen (Notubiz-vergadermappen)

Portefeuillehouder

B.J.W. Meulblok

Relevante stukken

- Raadsvoorstel en -besluit - rv jaarstukken 2021 - rv accountantsverslag - rv over- en onderschrijding investeringskredieten - begrotingswijziging 2022-35

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk

Aanleiding

Jaarstukken 2021: In het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de verordening ex artikel 212 Gemeentewet is bepaald dat een gemeente jaarstukken op moeten stellen en welke voorschriften gevolgd moeten worden bij het opstellen van de jaarstukken. Een onafhankelijk accountant controleert of de jaarstukken in overeenstemming met deze voorschriften zijn. Door middel van de jaarstukken 2021 legt het college verantwoording af over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen jaar. Accountantsverslag: Baker Tilly heeft naar aanleiding van de uitgevoerde controle van de jaarrekening een accountantsverslag opgesteld. De accountant heeft geconstateerd dat in de jaarrekening een aantal ongecorrigeerde fouten en onzekerheden opgenomen zijn. Het totaal van deze geconstateerde fouten en onzekerheden blijft ruim binnen de goedkeuringstolerantie.

Over- en onderschrijding investeringskredieten: Baker Tilly heeft de controle van de jaarrekening 2021 uitgevoerd. Daarbij is in het rapport van bevindingen een opmerking gemaakt over de kredietoverschrijdingen. De kredietoverschrijdingen moeten door de raad geaccordeerd zijn voor vaststelling van de jaarstukken 2021. Indien dit niet gebeurt worden de overschrijdingen meegewogen in het oordeel bij de jaarrekening (onrechtmatigheid). Zoals ook bij de jaarrekening 2021 het geval was, worden de overschrijdingen en onderschrijdingen investeringskredieten 2021 via een separaat raadsvoorstel aan de raad voorgelegd. In totaal is er ultimo 2021 voor € 30.000 aan overschrijdingen, en € 295.000 aan onderschrijdingen op de toegekende investeringskredieten.

Bevoegdheid

Gemeenteraad Het college stelt voor: a. T.a.v. de Jaarstukken 2021 1. De jaarstukken 2021 vast te stellen. 2. In te stemmen met de voorgestelde resultaatbestemming over de jaarrekening 2021 en hiervoor de 35e begrotingswijziging 2022 Resultaatbestemming jaarrekening 2021 vast te stellen.

Wat is het voorstel?

b. T.a.v. de Accountantsverklaring 1. In te stemmen met de reactie van het college op het accountantsverslag van de accountant bij de jaarrekening 2021 en de toezeggingen, zoals vermeld in het bijgevoegde raadsvoorstel. c. T.a.v. de over- en onderschrijding investeringskredieten 2021 1. Kennis te nemen van de over-en onderschrijdingen investeringskredieten 2021; 2. De overschrijding op het investeringskrediet 2021 te autoriseren. T.a.v. de jaarrekening: In de jaarrekening 2021 is een uiteenzetting van de kosten en opbrengsten per programma opgenomen.

Kosten en dekking

T.a.v. de over- en onderschrijding investeringskredieten: De gemeenteraad stelt investeringskredieten beschikbaar waarbinnen investeringen uitgevoerd dienen te worden. In een enkel geval is het beschikbaar gestelde investeringskrediet per 31-12-2021 overschreden. Het is het budgetrecht van de raad om in te stemmen met overschrijdingen op de investeringskredieten. De kredietoverschrijdingen moeten door de raad geaccordeerd zijn voor vaststelling van de jaarstukken 2021. Naast de overschrijdingen zijn zoals bij eerdere jaren ook de onderschrijdingen in dit voorstel opgenomen. Bij de onderschrijdingen gaat het om de investeringskredieten die per 31-12-2021 zijn afgesloten maar niet volledig zijn besteed.

Overige informatie

--