Agendapunt 10. afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop jeugd 20200702

Onderwerp

Afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop jeugdhulp Zeeland

Plaats

Conference call (Zoom)

Datum

2 juli 2020

Aanwezig: Bestuurders: Zeeuwse inkooporganisatie: Programmamanager jeugd: Ondersteuning:

Mw. Van de Plasse, dhr. De Goffau, dhr. Werkman, mw. Slenter, mw. Suij, dhr. Verburg, mw. Evertz, dhr. Ruissen, mw. Doorn, dhr. Vader, dhr. Maas mw. Van Dijke mw. Idema dhr. Meulenberg, mw. Nooren

Nr

Onderwerp

Besluit

1.

Opening, vaststelling agenda en mededelingen

Dhr. Werkman opent de vergadering. De heren Van den Bos en Van Leeuwen zijn af wezig. De agenda wordt vastgesteld.

2.

Afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop 27 mei 2020

De af sprakenlijst wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

3.

Verlenging contracten GI’s / aanbesteding GI functie per 2022

Af gesproken wordt om conform voorstel in te stemmen met: De verlenging van de overeenkomsten met de Gecertif iceerde Instellingen met een jaar tot en met 31 december 2021. Briedis uitstel te geven, conform verlenging, voor terugbetaling van het werkkapitaal, tot uiterlijk 31 december 2021. De gecontracteerde Gecertificeerde Instellingen over uw besluit te informeren; De voorbereidingen voor de aanbesteding van de jeugdbescherming/ jeugdreclassering te starten via een eerste marktverkenning.

4.

Uitkomst open house aanbesteding

Er wordt conform voorstel ingestemd met: Het gunnen van de opdrachten voor de Open House Percelen conform overzicht 1 in de memo; De partijen te informeren en tegelijkertijd de Overeenkomst aan te bieden voor ondertekening zodat inzet van deze jeugdhulp mogelijk is per 1 augustus 2020. Het aantal termijnen vanaf 2021 voor toetreding voor de Open House Percelen vast te stellen op twee keer per jaar, per 1 april en per 1 oktober van elk jaar.

5.

Aanbesteding forensische psychiatrie

Er wordt conform voorstel ingestemd met de uitvoering van een marktconsultatie voor de inkoop van forensische zorg in samenwerking met de andere regio’s in het arrondissement.

M.b.t. de actielijst wordt het volgende aangegeven: De memo op basis van de 1e kwartaalrapportage 2020 is rondgestuurd. Er is een oplegger opgesteld voor het verbeterplan Intervence. De vervolgmemo Intervence voor de gemeenteraden staat op de agenda voor dit overleg.

1

6.

Ontwikkelingen Intervence

Stand van zaken Het volgende wordt aangegeven: Dhr. Werkman licht toe dat het verslag van het gesprek met Intervence op 30 juni nagezonden is. Door Intervence wordt gesteld dat ze op dit moment financieel in de problemen komen. Dhr. Werkman geeft aan pas in september tot nadere af spraken te willen komen als er meer bekend is over de uitwerking van de scenario’s. Dit wordt onderschreven. Mw. Idema legt uit dat ze contact heeft gehad met dhr. Menting, ambassadeur vanuit het ondersteuningsteam Zorg voor de jeugd. Aangegeven is dat de gesprekken moeilijk verlopen. Hierbij leek het alsof dhr. Esselaar (EHdK) vanuit het perspectief van Intervence communiceerde en handelde. Dhr. Menting heeft dhr. Esselaar hierop aangesproken. Dit heeft geleid tot een aangepaste toon. Af gesproken is dat bij toekomstige incidenten ook contact opgenomen kan worden met dhr. Menting. Af gesproken wordt de berekening van de inkooporganisatie m.b.t. de bevoorschotting leidend te laten zijn. Deze is gebaseerd op de verwachtte productie in 2020, rekening houdend met de coronacrisis. Mw. Van Dijke zal dit besluit mededelen richting Intervence. Antwoordbrief cliëntenraad Intervence Er wordt ingestemd met het verzenden van de antwoordbrief.

Memo voor de gemeenteraden Door meerdere bestuurders wordt aangegeven dat het belangrijk is om de informatie in de openbaarheid te brengen vanwege de negatieve beeldvorming rondom de gemeenten die ontstaat. Mw. Van de Plasse merkt hierbij op dat de eerdere communicatie in vertrouwelijkheid is gedaan in het belang van de cliënten, om deze niet te verontrusten. Beide punten worden onderschreven. Voorgesteld wordt om bij de memo de brief voor de cliëntenraad toe te voegen. Dhr. Maas doet de suggestie om in de memo toe te voegen dat er aandacht is voor de zorg voor de cliënten. Mw. Doorn vult aan dat op pagina 2 voor de raden duidelijker weergegeven moet worden wie welk besluit neemt. Door de heren Vader, Ruissen, Werkman en de dames Idema en van Dijke wordt nader afgestemd over de aan te vliegen communicatielijn. Van belang is dat door de colleges gelijktijdig besluiten worden genomen. Mw. Idema zegt toe een planning te maken die rekening houdt met bovengenoemde punten. Met inachtneming van bovengenoemde opmerkingen wordt ingestemd met de memo.

7.

Inkoopproces perceel 4

Het volgende wordt aangegeven: Mw. Suij zegt dat de grens van 80 kilometer buiten Zeeland vanuit Terneuzen erg ver is en zou graag zien dat de mogelijkheden van ondersteuning binnen België onderzocht worden. Mw. van Dijke stipt aan dat het over kortdurende acute zorg gaat, na deze beperkte periode wordt er binnen

2

de andere percelen naar passende ondersteuning binnen Zeeland gezocht. Rekening houdend met bovenstaande wordt ingestemd met het voorstel. 8.

Overige zaken

Mw. Evertz meldt dat de gemeenteraad van Kapelle vragen heef t gesteld bij de hoge administratieve lasten. Mw. Van Dijke zegt toe dit signaal mee te nemen.

9.

Sluiting

-

10.

Actiepuntenlijst

1.

Af stemming communicatie ontwikkelingen Intervence (mw. Idema, mw. Van Dijke)

3